Poissaolo on työntekijän tarkoituksellinen tai tavallinen poissaolo työstä. Vaikka työnantajat odottavat työntekijöitä menettävän tietyn määrän työpäiviä vuosittain, liialliset poissaolot voivat merkitä tuottavuuden heikkenemistä ja sillä voi olla suuri vaikutus yrityksen talouteen, moraaliin ja muihin tekijöihin. Tässä artikkelissa tarkastellaan poissaoloista johtuvia syitä, menetyksen tuottavuuden kustannuksia ja mitä työnantajat voivat vähentää poissaoloja työpaikoilla.

Poissaolon syyt

Ihmiset kaipaavat työtä monista syistä, joista monet ovat laillisia, mutta jotkut niistä eivät ole. Jotkut yleisistä syistä poissaoloihin ovat (mutta eivät ole rajoittuneet):

• Kiusaaminen ja häirintä - Työntekijät, jotka ovat kiusannut tai häirittäneet työtoverit ja / tai pomot, todennäköisemmin kutsuvat sairaaseen tilanteen välttämiseksi.
• Burnout, stressi ja alhainen moraali - Raskaat työmäärät, stressaavat kokoukset / esitykset ja tunne, jota ei tunneta, voivat aiheuttaa työntekijöille mahdollisuuden välttää työn aloittamista. Henkilökohtainen stressi (työn ulkopuolella) voi johtaa poissaoloihin.

• Lastenhoito ja vanhustenhuolto - Työntekijät voivat joutua tekemään työtä jäämään kotiin ja huolehtimaan lapsen / vanhemman hoidosta, kun normaalit järjestelyt ovat pudonneet (esimerkiksi sairaanhoitaja tai lumipäivä koulussa) tai jos huollettava on sairaana tai loukkaantunut.
• Masennus - Kansallisen mielenterveysinstituutin mukaan Yhdysvaltain poissaolojen johtava syy on masennus. Masennus voi johtaa päihteiden väärinkäyttöön, jos ihmiset kääntyvät huumeisiin tai alkoholiin, jotta he voivat itse hoitaa kipua tai ahdistusta.

• Disengagement - Työntekijät, jotka eivät ole sitoutuneet työtään, työtovereihin ja / tai yritykseen, menettävät todennäköisesti työtä yksinkertaisesti, koska heillä ei ole motivaatiota mennä.
• Sairaus - Vammat, sairaudet ja lääketieteelliset tapaamiset ovat yleisimmin ilmoitettuja syitä puuttuvasta työstä (mutta ei aina todellinen syy). Ei ole yllättävää, että joka vuosi kylmän ja influenssisaudin aikana on dramaattinen piikki poissaoloista sekä kokopäiväisesti että osa-aikatyöntekijöille.
• Vammat - Onnettomuuksia voi esiintyä työpaikalla tai sen ulkopuolella, mikä johtaa poissaoloihin. Akuisten loukkaantumisten lisäksi krooniset vammat, kuten selkä- ja niskahäiriöt, ovat yleisin poissaolon syy.
• Työnhaku - Työntekijät voivat soittaa sairastuneille osallistumaan työhaastatteluun, käydä päähankkijana tai työskennellä heidän resursseillaan / ansioluettelollaan.
• Osittaiset siirtymät - Saapuessaan myöhään, jättäen varhaiset ja pitemmät tauot kuin sallitut ovat pidettyjä poissaoloja ja voivat vaikuttaa tuottavuuteen ja työpaikan moraaliin.

Lost Productivity -hankkeen kustannukset

Gallup-Sharecare -hyväntekeväisyysindeksissä äskettäin kysyttiin 94 000 työntekijää 14 suurta ammattia Yhdysvalloissa.S. 77 prosentista työntekijöistä, jotka sijoittuvat kyselyn määritelmään kroonisesta terveydentilasta (astma, syöpä, masennus, diabetes, sydänkohtaus, korkea verenpaine, korkea kolesteroli tai lihavuus), menetetyn tuottavuuden kokonaiskustannukset olivat yhteensä 84 miljardia dollaria. Tutkimuksen mukaan poissaolojen vuosittaiset kustannukset vaihtelevat toimialoittain, ja ammatillisten ammattien suurimmat menetykset (lukuun ottamatta sairaanhoitajia, lääkäreitä ja opettajia) ovat suurimmat. Alla on esitetty 14 ammattia ja vastaavien menetysten tuottavuutta.

Vuosikustannukset, jotka aiheutuvat kadonneesta tuottavuudesta U.S.-ammattiin kuulumattomilla miehillä

Ammatti	Poissaolojen menetyksen vuosittaiset kustannukset (miljardeina)
Ammattilaiset (lukuun ottamatta sairaanhoitajia, lääkäreitä ja opettajia)	24 dollaria. 2
Johtajat / johto	$ 15. 7
Palvelutyöntekijät	8 dollaria. 5
toimistotyö / toimisto	$ 8. 1
Ale	$ 6. 8
Koulun opettajat (K-12)	5 dollaria. 6
Sairaanhoitajat	3 $. 6
Kuljetus	3 $. 5
Tuotanto /	2 $. 8
Yritysten omistajat	2 dollaria. 0
Asennus / korjaus	1 $. 5
Rakentaminen / kaivos	1 $. 3
Lääkärit	$ 0. 25
Maatalousyrittäjien / metsänhoitajat / kalastajia	$ 0. 16

"Absenteeism: The Bottom-Line Killer", julkaisu työväenratkaisuyritys Circadian, ennalta arvaamaton poissaolo maksaa noin 3 600 dollaria vuodessa jokaista tunti työntekijää ja $ 2, 650 vuosittain palkatut työntekijät. Kustannukset voivat johtua monista tekijöistä, kuten:

• Poissaolevien työntekijöiden palkat
• Korkean kustannustason korvaavat työntekijät (ylityökorvaus muille työntekijöille ja / tai vuokratyöntekijöille)
• Poissaolojen hoitamisesta aiheutuvat hallintokulut

Muut epäsuorat kustannukset ja poissaolojen vaikutukset ovat:

• Ylityövoiman tai alikuntoisten tuotteiden tai palveluiden heikko laatu
• Vähentynyt tuottavuus
• Ylennyshenkilöstöaika (kurinpito ja etsiminen työntekijöille)
• Turvallisuusongelmat
• Huono mieli työntekijöiden keskuudessa, joiden on täytettävä tai tehtävä ylimääräisiä töitä poissaolevien työntekijöiden varalta

Keskustelu pakollisista sairauksista Päivät

Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi jotkut yritykset, kaupungit ja valtiot ovat siirtyneet kohti pakollista sairauslomapolitiikkaa, jossa jokainen työntekijä saa vuosittain tietyn määrän päiviä sairauden tai vamman vuoksi.

Pakollisen sairausvapauden vastustajat väittävät, että se lopulta maksaa yrityksille enemmän rahaa ja johtaa lisääntyneisiin irtisanomisiin. Lisäksi vastustajat ovat huolissaan siitä, että työntekijät käyttävät kaikkia sairauspäiviäan, tarvitsevatko heitä vai eivät. Tällaisen liikkeen kannattajat kuitenkin väittävät, että maksettu sairausloma on taloudelliselta kannalta järkevää, koska se auttaa pysäyttämään tartuntatautien leviämisen työpaikoilla, mikä johtaa vähäisempään poissaoloon pitkällä aikavälillä ja että sairaat työntekijät pystyvät palauttamaan nopeammin.

Esimerkiksi sairausvakuutuskeskuksissa todetaan, että maksullisella sairauslomalla voi olla erityisen merkittävä vaikutus elintarviketeollisuudessa, jossa arvioidaan, että sairaiden ruoanhoitajien vastuulla on 53% noroviruksesta (erityisen mauton vatsakipu virus) tautipesäkkeitä.Yksi sairaslääkärinhoitaja voi teoriassa infektoida kymmeniä tai jopa satoja ihmisiä, minkä seurauksena suuri määrä poissaoloja olisi voitu välttää, jos kyseinen työntekijä olisi yksinkertaisesti jäänyt kotiin. Valitettavasti työntekijät tarvitsevat usein rahaa tai ovat huolissaan siitä, että heidät lopetetaan soittaen sairastuneille - vaikka heitä ei korvata jättäneistä tunneista - niin he menevät töihin, vaikka he tietäisivät olevan tarttuvia. Mitä työnantajat voivat tehdä

Poissaolot ovat erityisen vaikea puuttua asiaan, sillä puuttuvat työt ovat laillisia ja huonoja tekosyitä - ja työnantajille voi olla haastavaa tehokkaasti valvoa, hallita ja vähentää poissaoloja. Ellei yritys tarvitse esimerkiksi lääkärin kirjallista tekosyytä, voi olla vaikea määrittää, onko työntekijä todella sairaana, jos hän ei ole työssä. Samalla on kuitenkin tärkeää, että työnantajat harkitsevat sairauteen sairastuneelle työntekijälle aiheutuvia lisäkustannuksia, jotka levittävät sairauden, joka saa koko osaston - tai useiden asiakkaiden - sairaaksi.

Jotta yritykset voisivat vähentää poissaoloja, jotkut yritykset tarjoavat kannustimia työhön, kuten ansaittu loma tai arpajaiset työntekijöille, joilla ei ole mitään odottamattomia poissaoloja tietyn ajan kuluessa. Muut yritykset voivat kokeilla entistä proaktiivisempaa lähestymistapaa asettaen toimintalinjat keskittymään työntekijöiden terveyteen liittyviin ongelmiin, kuten:

Fyysinen terveys

• Psykologinen terveys
• Työn ja kodin tasapaino
• Ympäristön terveys
• Taloudellinen terveys
• Tämän lähestymistavan logiikka on, että terveempiä, onnellisempia työntekijöitä kykenevät ja motivoituvat menemään joka päivä, mikä lisää tuottavuutta ja korkeampaa moraalia yksittäisille työntekijöille ja koko tiimille. Vaikka nämä työntekijöiden hyvinvointistrategiat voivat olla kalliita toteuttaa ja ylläpitää, niillä voi olla positiivinen nettovaikutus yrityksen perimmäiseen linjaan - ja tämä on hyvää liiketoiminnalle.

Bottom Line

Poissaolovelvollisuus maksaa U.S.-yrityksille miljardeja dollareita vuosittain menetetyllä tuottavuudella, palkkoilla, tavaroiden / palveluiden huonolla laadulla ja ylimääräisellä hallinnoinnilla. Lisäksi työntekijöille, jotka tulevat työssä, joutuvat usein rasittamaan ylimääräisiä tehtäviä ja velvollisuuksia täyttääkseen poissa olevat työntekijät, jotka voivat johtaa turhautuneisuuden tunteisiin ja moraalin heikkenemiseen.

Satunnaisia ​​poissaoloja työstä on väistämätöntä - ihmiset sairastuvat tai loukkaantuvat, joutuvat huolehtimaan toisista tai tarvitsevat aikaa työaikoihin henkilökohtaisten asioiden hoidossa. Työnantajat ovat tavanomaisia ​​poissaoloja, jotka ovat kaikkein haastavin ja joilla voi olla suurin negatiivinen vaikutus työtovereihin. Koska jääneet työpäivät ovat syvällisiä taloudellisia vaikutuksia yrityksen perimmäiseen linjaan, useimpien yritysten on hyödyllistä toteuttaa strategioita, joilla seurataan, vähennetään ja vastataan poissaoloihin tasapuolisesti.