Mikä on "Accrue"

Accrue on termi, jota käytetään kuvaamaan kykyä kertyä ajan myötä ja jota käytetään yleisimmin viitaten yksilön korkoihin, tuloihin tai kuluihin tai liiketoimintaa. Esimerkiksi säästötiliin liittyvä etu kertyy, jotta ajan myötä tilissä oleva kokonaismäärä kasvaa. Termi "kertyy" liittyy usein suoriteperusteisen kirjanpidon käsitteisiin, joista on tullut useimpien yritysten tavanomainen kirjanpitokäytäntö.

RAJOITTELU "Kertyy"

Kun jotain taloudellista kertyy, se pohjimmiltaan kertyy maksettavaksi tai vastaanotettavaksi tulevana ajanjaksona. Sekä omaisuus että velat voivat kertyä ajan myötä. Rahoitukseen liittyvä "kertyy" tarkoittaa synonyymi yleisesti hyväksyttyjen tilinpäätösperiaatteiden (GAAP) ja kansainvälisten tilinpäätösstandardien (International Financial Reporting Standards, IFRS) mukaisen kirjanpitomenetelmän mukaisen "suoriteperusteista". Kertymä on kirjanpidon oikaisu, jota käytetään jäljittämään ja tallettamaan tulot, jotka ovat ansaitut mutta joita ei ole saatu tai kulut, jotka ovat syntyneet mutta joita ei ole maksettu. Ajattele kertyneitä merkintöjä kuin vastaamatta jääneitä merkintöjä; vastaava taloudellinen tapahtuma on jo tapahtunut, mutta maksu ei ole vielä tehty tai vastaanotettu.

Hyväksytyt ja pakolliset kertymät päättää Fair Accounting Standards Board (FASB), joka valvoo tulkintoja GAAP: stä. Siirtovelat voivat sisältää velat, myyntisaamiset, liikearvon, tulevat verovelat ja tulevat korkokulut.

Esimerkki: All Weather Constructionin tilaukset ovat 5 000 dollaria sahatavaraa. He saavat puutavaran ja käyttävät sitä uuden talon rakentamisessa ennen toimittajan laskun vastaanottamista. 5 000 dollaria kirjataan rakennusyrityksen kirjoihin velkojen kertyneen hyvityksenä ja kertyneen veloituksen tarvikkeista. Kun kauppalasku on vastaanotettu ja maksettu, kauppatapahtumat ovat päinvastaiset, kun ne toimitetaan veloituksetta ja maksetaan veloituksetta.

Accrual Accounting vs. Cash Accounting

Accrual-laskentamenetelmä mittaa yrityksen suorituskykyä ja asemaa tunnistamalla taloudelliset tapahtumat riippumatta siitä, milloin käteisoperaatiot tapahtuvat, antaen paremman kuvan yrityksen taloudesta ja aiheuttavat varojen tai velkojen sopeuttamisen ajan myötä. Tämä on päinvastoin kuin käteisrahan laskentamenetelmä, jossa tulot ja kulut kirjataan, kun varat on tosiasiallisesti maksettu tai vastaanotettu, jättäen luottotappioihin ja tuleviin velkoihin perustuvat tulot. Kassaperusteinen kirjanpito ei tarvitse muutoksia.

Vaikka jotkut hyvin pienet tai uudet yritykset käyttävät kassaperusteista kirjanpitoa, yritykset tavallisesti haluavat suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän. Selvityslaskenta antaa paljon paremman kuvan yrityksen taloudel- lisesta tilanteesta kuin kustannuslaskennasta, koska se kirjaa paitsi yrityksen nykyisen rahoituksen myös tulevat tapahtumat.Jos yritys esimerkiksi myi tammikuussa 100 dollarin tuottoa luottokelpoisuudelle, se haluaisi esimerkiksi tallentaa tammikuussa 100 dollaria suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän sijasta odottamatta, kunnes käteinen todella vastaanotetaan, mikä voi kestää kuukausia tai jopa saattaa tulla huonoiksi velaksi .

Kirjanpitovelvoitteen tyypit

Kaikki kertyneet erät kuuluvat kahteen luokkaan: joko tuloihin tai kulukorvauksiin.

Kertyneet tulot

Tulot kertyvät tuloihin tai omaisuuseriin (mukaan lukien muut kuin käteispohjaiset), jotka ovat vielä saamatta: ne tapahtuvat, kun yritys on myynyt tai tehnyt tavaran tai palvelun, mutta sen maksaminen ei todellisuudessa ole asiakkaan tekemä. Yritykset, joilla on suuria määriä luottokorttitapahtumia, ovat yleensä korkeita saamisia ja korkeita kertyneitä tuloja.

Oletetaan, että yritys ABC vuokraa konsulttitoimisto XYZ: n avustamaan projektia, jonka arvioidaan kestävän kolme kuukautta. Tämän työn palkkio on 150 000 dollaria, joka maksetaan valmiiksi. ABC: n on maksettava XYZ $ 50 000 jokaisen kuukausittaisen virstanpylvään jälkeen. Kokonaispalkkio kertyy hankkeen keston ajaksi sen sijaan, että se maksettaisiin erissä.

Siirtosaamiset

Aina kun yritys tunnistaa kulun ennen kuin se on tosiasiallisesti maksettu, se voi tehdä suoriteperusteisen merkinnän pääkirjanpidossaan. Kulut voidaan myös merkitä taseeseen kertyneiksi ja kirjata tulosvaikutteisesti tuloslaskelmaan.

Kulujen kertymä voi vaihdella. Yleisiä tyyppejä ovat:

• Korkokuluja tehdään yrityksestä, joka joutuu velan kuukausittaiseen korkoon ennen kuukausilaskun saamista.
• Toimituskertymä tehdään, kun yritys saa hyvää tai palvelua kolmannen osapuolen toimittajalta luottoa vastaan ​​ja aikoo maksaa toimittajan myöhemmin. Tämäntyyppinen suoriteperusteinen kirjanpito on kirjattava maksettavaksi ja sitä pidetään kertyneenä käyttökustannuksena.
• Palkkaerot ovat yrityksistä, jotka maksavat työntekijöitä ennen kuukauden loppua koko kuukauden työn ajan.

Korko- ja veronmaksut on joskus kerättävä kertyneisiin merkintöihin aina, kun vielä maksamattomat korko- ja verovelvoitteet kirjataan tilinpäätökseen. Muussa tapauksessa tietyn ajanjakson liikekulut saattavat olla vähäisiä. Tämän seurauksena nettotulot ovat liioiteltuja. Sijoittajat, lainanantajat ja sääntelyviranomaiset eivät saa oikeudenmukaista edustusta yhtiön nykyisestä taloudellisesta tilanteesta, jos näin tapahtuu.

Palkkiot kertyvät aina, kun työviikko ei täsmälleen vastaa kuukausittaisia ​​taloudellisia raportteja ja palkkalistoja. Esimerkiksi palkanmaksupäivä voi laskea 28. tammikuuta. Jos työntekijät joutuvat työskentelemään 29, 30 tai 31 päivänä tammikuuta, kyseiset työpäivät lasketaan edelleen tammikuun toimintakuluihin. Nykyinen palkkalistoilla ei ole vielä otettu huomioon palkkakustannuksia, joten syntyy kertynyt palkkatili tai maksettavat palkat.

Erityiskuluista kertyy erilaisia ​​syitä. Suorituslaskun yleisenä tarkoituksena on vastata kuluja sen tilikauden aikana, jonka aikana ne ovat syntyneet.Siirtovelat ovat myös tehokkaita ennustamassa sellaisten kulujen määrää, joita yritys voi odottaa tulevaisuudessa.

Kertyneet kulut vs. maksuprosentit

Ennakkomaksu on päinvastainen kertyneestä kulusta. Sen sijaan, että maksat kulut sen jälkeen kirjataan kirjoihin, kuluja maksetaan tulevaisuudessa vastaanotettavista tavaroista ja palveluista. Sano, että ABC-yhtiö palkkaa yhden vuoden asianajajan, joka vaatii 100 000 dollarin ennakkomaksun; yritys ei ole saanut palveluja, joten se ei voi vielä toteuttaa kustannuksia. Tämä kirjataan taseeseen varojen tyypiksi.

Kertyneet kulut ovat tarkempia, tilintarkastajat tuntevat. Prepay-kustannusten sijaan kertynyt kuluerä antaa yritykselle paremman kuvan suorituskyvystä ja toiminnoista, mikä osoittaa, kuinka paljon se kuluu tiettynä ajanjaksona.

Esimerkiksi yritys ABC tavallisesti vastaanottaa tavaroita tavarantoimittajilta, joita se voi välittömästi myydä voittoa varten. Sen ei tarvitse maksaa kyseisiä tavaroita vielä kolmen kuukauden ajan. Yhtiö voi tuottaa liikevaihtoa myynnistä, joten se kirjataan kertyneiksi kuluiksi. Yhtiö XYZ puolestaan ​​maksaa toimittajalle tavaraa vuodessa, mutta tavarantoimittaja toimittaa tavarat kolmen kuukauden välein. Tavaroita ei ole vielä toimitettu, joten yrityksen on kirjattava tämä ennenaikaiseksi kustannukseksi. XYZ: n on tunnustettava kulut kolmen kuukauden välein. Tämä on haitta; yritys ei näe, kuinka hyvin tavarat myyvät ja ovat jo maksaneet vuodessa tavaroita.

Kertynyt korko

Jokainen, joka on koskaan maksanut lainaa, tuntee kertyneen koron käsitteen. Jokaisen maksun jälkeen jäljellä oleva pääoma kertyy edelleen korkoa. Kertynyt korko on yksinkertaisesti sijoituksen ansaitsemaa korkoa kumulatiivisesti viimeisen maksun jälkeen.

Oletetaan, että ABC ottaa 20 000 dollarin lainan 10 prosentin vuotuisella korolla. Maksut suoritetaan kuukausittain. Ensimmäisen kuukauden lopussa tämän lainan kertynyt korko on 20 000 x. 10 ÷ 12 tai 167 dollaria. Lainanantajalle tämä 167 dollari on tulo, joka on erääntynyt mutta jota ei ole vielä vastaanotettu. ABC: lle se merkitsee velkaa, joka on maksettava.

Kertynyt joukkovelkakirjalaina

Kuten lainan, korko kertyy päivittäin joukkovelkakirjalainoista. Joten kun joukkovelkakirjalainaa myydään jälkimarkkinoilla ennen suunniteltua maksua, myyjän ja ostajan on jaettava seuraava koronmaksu. Kun tämä kauppa suoritetaan välittäjäliikkeen kautta, kertynyt korko lasketaan bruttolainaksi joukkovelkakirjalainaa kohden, kun myyjältä on kertynyt kertyneitä korkoja.

Kertynyt korko voidaan laskea etsimällä päivittäinen korko, joka määritetään 30 päivän ja 360 päivän aikana ja sitten kerrottuna jäljellä olevien päivien lukumäärän kanssa ennen seuraavan kuponkipäivän. Esimerkiksi joukkovelkakirjalainan, jonka korko on 5%, joka maksaa puolivuosittain, jokainen maksu on 25 dollaria tai 50 dollaria vuosittain. Jos ostaja on ostanut joukkovelkakirjalainan 1. toukokuuta ja koronmaksu on 1. kesäkuuta, kertynyt korko lasketaan seuraavasti: (1 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = 16 dollaria.94. Koska korko kertyy maksupäivää edeltävänä päivänä, käytetään 122 päivää.

Tämän skenaarion kertynyt korko on veloitettu myyjälle, kun ostaja on vastaanottanut maksun. Tämän mukauttamiseksi hintaa, jonka ostaja maksaa, säädetään. Pohjimmiltaan myyjä saa kertyneen koron myyntihetkellä ostajalta, joka saa koko koronmaksun 1 päivänä kesäkuuta. Jos näin ei olisi, ostajilla olisi mahdollisuus ostaa joukkovelkakirjalainoja, joiden kertynyt korko on ennen maksupäivää ja kerää täysi korkomaksu, joka on epäoikeudenmukainen myyjälle.