Julkisen tilintarkastajan elämässä ei ole tyypillistä päivä. Jos lähdet tähän ammattiin, mikä työpäiväsi näyttää, riippuu yrityksesi koosta, missä työskennellessäsi, missä olet urallasi, kirjanpidon näkökulmista erikoistumisestasi ja siitä, onko se verokausi. Tässä artikkelissa tarkastelemme kahden kokeneen CPA: n työpäivää, jotta saisimme käsityksen siitä, millaista olisi jatkaa uraa tilintarkastajana.

Amy Zhang on San Franciscon pohjoismaisen hedge-rahastoyhtiön, Affinity Fund Servicesin, perustaja ja toimitusjohtaja, joka aloitti vuonna 2010. Zhang omistaa molemmat kandidaatin tutkinto ja maisterin tutkinto kirjanpidosta. Aiemmin hänen uransa aikana hän työskenteli kymmenenä vuotena tilintarkastajana ja kirjanpitäjänä kahdelle yritykselle, PricewaterhouseCoopersille ja alueelliselle kirjanpidolliselle yritykselle. "Jotta voisin jatkaa unelmani siitä, että hänestä tuli henkilö, nostaa urasuunnitteluni Big Fourista alueelliseen yritykseen nyt omaksi ", hän sanoo.

Yrityksen omistajana Zhangin tilintarkastajana toimiminen on erilainen kuin yrityksen käyttämä tilintarkastaja. Lisäksi hänen päivittäiset tehtävät vaihtelevat kuukauden ja vuoden ajasta riippuen.

Kuukauden ensimmäisen viikon aikana hän kuluttaa 90% hänen ajastaan ​​kuuden kuukauden päättämiseen hänen hedge-rahastoasiakkailleen. Näihin toimintoihin kuuluvat kuukausittaisten pankki- ja välittäjien lausunnot, pääomansiirtojen tarkistaminen, johdon tai suorituspalkkioiden laskeminen ja nettoarvon täsmäytysten suorittaminen. Kun hänen asiakkaansa hyväksyvät nämä kirjanpidon luonnokset, hän lähettää heille viralliset lopulliset kopiot laskun mukana.

Kuukauden viimeisten kolmen viikon aikana Zhangin työmäärä muuttuu merkittävästi. Hänen ensimmäinen aamu-tehtävä on tarkistaa sähköposteja asiakkailta tai asiakkaiden kanssa työskenteleviltä palveluntarjoajilta. Seuraavaksi hän omistaa yhden tai kahden tunnin teknisen koulutuksen, joka koostuu alan uutisista, kuten

CalCPA Daily Clips

, HFMWeek ja FINalternatives . Hän jakaa mielenkiintoisia uutisia yrityksen sosiaalisen median kautta. Hän osallistuu myös täydennyskoulutukseen kirjanpitoon. Zhang yleensä omistautuu kaksi tai neljä tuntia hänen päiväänsä markkinointiin ja suhdetoimintaan. Hän osallistuu hedge-rahaston seminaareihin ja konferensseihin, jotka kohtaavat näkymiä vähintään kerran viikossa ja käydään kahvihuoneita nykyisten asiakkaiden kanssa ja lähetetään vähintään kerran kuukaudessa. Hän puhuu myös teollisuuden konferensseissa, kuten Las Vegasin vaihtoehtoisen omaisuuden huippukokouksessa. Kuukausittain, Zhang osallistuu Kalifornian yhteiskunnan CPA: n San Franciscon luvun kokouksen kokouksiin ja joka toinen kuukausi hän ylläpitää taloudellisen yrittäjän foorumin kaupungin talousalueella.Nämä vapaaehtoistoiminnat auttavat häntä pysymään hänen kirjanpitäjänsä kanssa, koska hän ei enää ole suuressa yrityksessä. Nämä tilaisuudet tarjoavat myös mahdollisuuden ajautua yhdessä muiden yrittäjien kanssa operatiivisiin strategioihin, liiketoiminnan kehittämiseen ja niihin liittyviin kysymyksiin.

Vaikka Zhang työskentelee säännöllisin väliajoin viikon aikana, hän työskentelee myös viikonloppuisin, jonka hän sanoo olevan hänen valintansa yrityksen omistajana. Hän vastaa kaikkiin asiakastarjoihin, jotka koskevat neuvoja tai apua 24 tunnin kuluessa. "Suurin osa asiakkaistani on aloitusrahastonhoitajia, ja haluan tehdä heidän jo hektisen elämänsä mahdollisimman helpoksi", hän sanoo.

Työviikonloppuista huolimatta Zhang sanoo, että hänellä on hieno työ-elämän tasapaino, koska hän voi työskennellä missä tahansa, kunhan hänellä on kannettava tietokone, puhelinpalvelu ja Internet-yhteys. Hän kerran vietti kuukauden ulkomailla perhetapahtumiin ja jatkoi työskentelyä asiakkailleen.

Verokausi on erilainen tarina. Tämän kiireisen vuoden aikaan hän tarvitsee 10-12 tuntia vuorokaudessa arkisin ja viisi tuntia viikonlopun aikana. Hän viettää 90 prosenttia ajastaan ​​auditointi- ja verohankkeissa, joissa päivittäiset tehtävät koostuvat tietojen keräämisestä, tilintarkastus- ja verotusmenettelyjen laatimisesta sekä talous- ja tilintarkastuskertomusten laatimisesta. Hallinnolliset ongelmat, kuten hankesuunnittelu ja laskutus, vie lisää aikaa.

Zhang sanoo, että yritysympäristössä henkilöstöasiantuntijoilla on tavallisesti mahdollisuus viettää pitkiä lomaa verokauden jälkeen, varsinkin jos he ovat maksaneet maksetun ajan ylitöistä. Hän kertoo, että kirjanpitäjät saattavat vielä saada tarkastus- tai verohankkeita loppuvuoden aikana, mutta kolmasosa ajastaan ​​voi osallistua koulutuksiin ja konferensseihin, kampuksella ja toimistossa, suorittaa sisäisiä laadunarviointeja, harjoittaa markkinointitoimintaa, tällaisia vierailevina asiakkaina ja toimistoissa, kuten piknikissä, pallopeleissä ja hyväntekeväisyystapahtumissa. Eri yrityksillä on erilaisia ​​käytäntöjä ja prioriteetteja, ja oletko henkilöstö, vanhempi henkilöstö, johtaja tai kumppani määrittävät kuinka käytät työaikoja, hän sanoo.

Zhangin työ antaa hänelle mahdollisuuden työskennellä erilaisten asiakkaiden ja tiimien - kuten tilintarkastajien, verovirkailijoiden, asianajajien ja päävälittäjien - kanssa samalla kun hän keskittyy yhteen avainosaamiseen, kirjanpitoon. "Rakastan elämäni julkisena kirjanpitäjänä", Zhang sanoo.

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon hoitaa oman CPA-yrityksensä Metairiessä La: ssa. Hän on ollut CPA vuodesta 1985 ja aloitti yrityksen vuonna 1989. Hänen yrityksensa painottuu auttamaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä kasvamaan ja sijoittautumaan markkinoille. Hän on myös auttanut käynnistysvaiheita liiketoimintasuunnitelmilla, lainahakemuksilla ja riskipääomarahoituksella. Liiketoimintaverosuunnittelun, taloussuunnittelun ja tuloverovelan valmistelun lisäksi yritys tarjoaa liiketoiminnan koulutusta, konsultointipalveluja ja tietoturva-arviointeja. Hän myös opettaa ja puhuu henkilökohtaisesta rahankäsittelystä ja on National Speakers Associationin ammattimainen jäsen. Hän on suorittanut kandidaatin tutkintoja johtamisessa ja kirjanpidossa ja hänellä on MBA.

Melancon toimii tyypillisesti 9 a: sta. m. 5 p. m, maanantaista perjantaihin, paitsi verokaudella, kun hän toimii myös lauantaisin. Mutta yrityksen omistaja ja joku, joka on saavuttanut alansa edistyneen tason, jokainen päivä on erilainen.

"Useimmat ihmiset ajattelevat, että kirjanpitäjät suorittavat samanlaisia ​​tehtäviä joka päivä toimistossa," hän sanoo. "Tämä voi olla totta päinvastoin ja ylimmissä tehtävissä." Toisto luo kokemuksia, taitoa ja tehokkuutta uusissa työntekijöissä, hän sanoo. Mutta kun työntekijä tulee kokenut, heidän päivittäiset taidot muuttuvat monipuolisemmiksi, kun he kehittävät taitoja vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin.

Liiketoimintaansa, joka kehittää vahvaa painoarvoa verosuunnitteluun, tulee olemaan ensimmäinen lähde verokäyttäjille, Melancon sanoo. "Alan muut hankintakumppanuudet kehittävät osaamista liikkeenjohdon konsultoinnin, petosten tutkinnan, riita-avun tai tilintarkastuksen alalla Jokaisessa näistä aloista päivittäinen toiminta sanelee ensin kyseisessä yrityksessä käytössä oleva kutsujärjestelmä ja sitten asiakkailta saadut puhelut päivittäin ", hän sanoo.

Melanconin päivittäiseen toimintaan kuuluu lukuisia puheluita asiakkailta, myyjiltä, ​​näkymiltä, ​​vertaisilta ja muilta ihmisiltä. Hän tekee aina aikaa näihin puheluihin, koska he joko johtavat suoraan maksulliseen työhön tai johtavat suurempaan yhteisölliseen osallistumiseen, mikä voi johtaa palkan maksamiseen tulevaisuudessa. Hän yrittää myös pysyä 100-plus-sähköpostinsa päällä joka päivä. Lisäksi Melancon osallistuu jonkin päivän aikana kokoukseen jonkin ulkopuolisen organisaation kanssa, johon hän osallistuu, kuten paikallisen kauppakamarin, kaupan järjestön tai voittoa tavoittelemattoman yhteisön. Nämä tapaamiset saattavat pidentää työpäivää yli 5 p. m.

Kerran viikossa hän käsittelee palkanlaskennan, ja kuukausittain hän sulkee palkanlaskun ja valmistelee liikevaihtoveroilmoituksen. Kun asiakkaat toimittavat taloudellisia asiakirjoja yritykselleen, hän suorittaa kirjanpitopalveluja kahden päivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Toinen toistuva, mutta ei välttämättä päivittäinen toiminta on liiketoiminnan kehittäminen, joka tunnetaan myös nimellä myynti. Hänellä on myös neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset palkkalistoihin liittyvät tehtävät.

"Ei CPA: sta tulee asiantuntija kaikilla aloilla, joten jokainen lääkäri kehittää ainutlaatuisen käytännön markkinoilla", Melancon sanoo. Yritys voi tarjota erilaisia ​​taitoja useilla toimialoilla lisäämällä kumppaneita eri osaamisalueilla ja jokainen yritys on ainutlaatuinen osaamisensa, koonsa, sijaintinsa ja kohdemarkkinoidensa vuoksi, hän sanoo.

"Niille, jotka harkitsevat uraa julkisessa kirjanpidossa, olen vahvasti sitä mieltä, että teollisuudella on mahdollisuus miltei miltä tahansa kiinnostavalle alueelle, johon voi liittyä. . Ei ole syytä olettaa, että kirjanpito on rajoitettu lisäämällä numeroita ja laskemalla veroilmoituksia, hän lisää. "CPA: ita pyydetään usein suorittamaan palveluja, joita ei ole helppo yhdistää kirjanpitoon." Näitä ovat muun muassa tutkimustulosten tarkistaminen, tuotteiden laatustandardien vahvistaminen, historiallisen korjausratkaisun todentaminen ja tietoturvariskin arviointi."Vaikka jokainen sitoutuminen on ainutlaatuinen ja voi edellyttää erilaisia ​​menettelytapoja, ammatti tarjoaa vakiomuotoisen ympäristön ja lähestymistavan lopputuotteiden laadun varmistamiseksi", hän sanoo.

Bottom Line

Kuten monet taloudelliset ura-alueet, CPA-ura tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia sellaisille teollisuudenaloille ja yrityksille, joihin voit työskennellä. "Ei ole muita ammatteja, kauppoja tai lisensoituja ammateita, jotka ovat yhtä joustavia ja strukturoitu julkisen kirjanpidon ammatti ", Melancon sanoo. Julkinen kirjanpito tarkoittaa tavallisesti pitkiä tunteja verokauden aikana, mutta se voi myös tarkoittaa suurempaa vapautta loppuvuoden aikana. Koska työpäiväsi voi näyttää melko erilaiselta riippuen siitä, missä työskentelet ja mitä olet erikoistunut, jos et ole tyytyväinen julkiseen työtehtäväsi, voit tehdä merkittävän muutoksen aloittamatta uudesta urasta. Lopuksi CPA voi olla itsenäinen ammatinharjoittaja, mikä tuo lisävelvollisuuksia, mutta myös lisämahdollisuuksia vielä suuremman joustavuuden saavuttamiseksi.