Kirjanpito ja kirjanpito saattavat tuntua olevan uusia luomuksia, mutta vaihtelut ovat olleet vuosituhansien ajan. Ensimmäiset tietojenkeruujärjestelmät olivat joidenkin tietojen mukaan peräisin noin 4500 B: stä. Nämä ennennäkemättömät tietojenkäsittelymuodot olivat yksinkertaisia, yksitellen tulleita yrityksiä, koska ne liittyivät yritykseen, joka osallistui liiketoimeen. Yhden merkintäjärjestelmän kirjaa vain, miten tapahtuma vaikutti yrityksen käteisvaraan, joten vain käteismaksutapahtumat kirjataan. Kaksinkertaisen kirjanpidon yhteydessä veloituksia ja hyvityksiä käytetään tapahtumien kirjaamiseen sellaisina kuin ne tapahtuvat, mutta siirtyvät vain käteisvaroihin.
Kirjanpito kattaa sekä yhden- että kaksinkertaisen raportoinnin, mutta kirjanpidon ja tilinpäätöksen samankaltaisuudet ovat samat. Vaikka kirjanpitoa ei voitaisi pitää ilman kirjanpitoa, kirjanpitoa voidaan käyttää itsenäisesti oikeissa olosuhteissa.
Jos yritys oli hyvin pieni yksityinen yritys, jolla oli hyvin yksinkertaisia liiketoimia ja suhteellisen pieni määrä liiketoimia kokonaisuudessaan, niin hyvä kirjanpitojärjestelmä voisi olla kaikki, mitä yritys tarvitsee. Kun yritys raportoi vain rahamääräisiä liiketoimia, sitä kutsutaan kassaperusteiseksi kirjanpidoksi, ja se on sallittua yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti tietyissä olosuhteissa. Taloudellinen kirjanpito ja erityisesti suoriteperusteinen kirjanpito ovat välttämättömiä, kun yhtiö muuttuu suuremmaksi, monimutkaisemmaksi ja sisällytetään siihen.
Esimerkiksi monikansallisella yrityksellä on velvollisuus kirjata liiketoimet suoriteperusteisesti, koska se heijastaa paremmin yrityksen todellista taloudellista asemaa. Kehityslaskentaa luotiin auttamaan yritysten arvioijia arvostelemaan yritystä sen todellisen taloudellisen arvon perusteella, etenkin liikkuvat eteenpäin. Siirtovelvoitteen piiriin kuuluvat liiketoimet, kuten luottotappiot, luotolla tehdyt lainat ja osingot, jotka on ilmoitettu mutta joita ei ole vielä maksettu. Selvityslaskenta siirtyy käteisrahan ulkopuolelle, ja se on välttämätöntä, kun yritys osallistuu luottotapahtumiin. Ilman kertaluonteista kirjanpitoa suuremman yrityksen todellinen taloudellinen arvo olisi vaikeampi määrittää.
Yrityksen koon ja siihen liittyvien toimien tyypin mukaan oikea käyttäjäjärjestelmä on arvioitava. Jos yritys on hyvin pieni, ja se on vain käteisellä liiketoimintaa, niin yksinkertainen kirjanpito olisi kaikki, mikä on välttämätöntä verotusta varten.Toisaalta, jos yritys on erittäin suuri ja sillä on monimutkaisia liiketoimia, niin taloudellinen kirjanpito on standardi, jota on noudatettava.
Lue Perusanalyysin opastus saadaksesi lisätietoja yrityksen tilinpäätöksen ymmärtämisestä tai katso Kehittyneitä perusanalysointikursseja .
Uran neuvonta: Kirjanpito Vs. Kirjanpito
Oppi kirjanpidon ja kirjanpidon samankaltaiset urat erottavat vivahteet ja tunnista, mikä on sinulle parempaa taitojasi ja urasi tavoitteiden pohjalta.
Milloin suoriteperusteinen kirjanpito on hyödyllisempi kuin kassaperusteinen kirjanpito?
Oppii, kun suoriteperusteinen kirjanpito on hyödyllisempi kuin kassaperusteinen kirjanpito yritettäessä määrittää yrityksen suorituskyky tietyn ajan kuluessa.
Miksi kirjanpito on tarpeen?
Selvittää, miksi yrityksen on tärkeää tunnistaa ja seurata kirjanpitokierrosta ja kuinka asianmukainen kirjanpito auttaa yrityksen peruslinjaa.