Jos aiot harjoittaa oikeutta saada virkavapautta liittovaltion perhelääketieteen lakiin perustuen, saatat joutua toimittamaan paperityötä osana prosessia. Tästä toiminnasta on Yhdysvaltain työministeriön palkka- ja tuntiosaston seitsemän eri muotoa. Tässä on lyhyt katsaus kunkin tavoitteeseen.

(Jotta itse laki voi lukea, katso FMLA toimii ja suojaa työsi .)

Lomakkeet 380-E: Terveydenhuollon sertifikaatti työntekijän vakavasta terveydentilasta

FMLA: n mukaan työnantaja voi vaatia sinua toimittamaan sertifioidun lausunnon lääkärisi todistaa, että tarvitset työaikaa lääketieteellisen ongelman tai sairauden hoitamiseksi. Yrityksesi antaa sinulle tämän lomakkeen täyttämällä yrityksen nimen ja yhteystiedot, työnimesi, työaikataulusi ja tärkeät tehtävät. Se voi myös liittää yksityiskohtaisemman työnkuvaasi auttamaan lääkäriä arvioimaan työkykyäsi.

Sinulla on vähintään 15 kalenteripäivää saada lääkärintodistus ja palauttaa täytetty lomake. Lääkärisi on vastattava kysymyksiisi sairauden ja hoidon tiheydestä ja kestosta sekä mitä työtehtäviä sinun ei tarvitse tehdä.

Lomake 380-F: Terveydenhuollon sertifikaatti perheenjäsenen vakavasta terveydentilasta

Tämä lomake kertoo työnantajallesi, miksi tarvitset aikaa hoitaakseen sukulaisen hoitoa. Sinun tulee täyttää yksi osa, nimeäsi perheenjäsenesi, josta huolehdit, ilmoittamalla, miten olet yhteydessä, kuvaamalla hoidon tyypin, jonka tarvitset ja arvioitaksesi tarvitsemasi ajan. Perheenjäsenesi lääkäri tarvitsee täyttää lomakkeen, jossa on tietoja siitä, milloin terveydentila on alkanut, kuinka kauan hänen odotetaan kestävän, tarvittavan hoidon tyypin ja hoidon odotetun keston.

<3>>

Lomake 381: Ilmoitus kelpoisuudesta ja oikeuksista ja velvollisuuksista

Työnantajilla on mahdollisuus antaa tämä lomake viiden pankkipäivän kuluessa siitä, kun olet saanut ilmoituksen oletettavasta FMLA-lomastaan. Tämä lomake vahvistaa tiedot työntekijän antamasta lomasta, mukaan lukien päivämäärät ja syyt. Sen jälkeen kerrotaan, onko työnantaja todennut, että työntekijä voi saada FMLA-loman. Jos työntekijä ei ole oikeutettu, työnantaja merkitsee syyn siihen.

Jos lomake myönnetään, lomake kertoo työntekijälle, joka yrityksen sisällä ottaa yhteyttä kaikkiin kysymyksiin ja ilmoittaa työntekijän oikeudet ja velvollisuudet. Työnantaja määrittelee kaikki vaaditut asiakirjat ja onko työntekijän käytettävä maksullisia loma- tai sairauspäiviä osana FMLA-lupaa. (Lue lisää työntekijöiden oikeuksista

Palkka vs. tunneittain: kuinka etuja ja lakeja on erilainen

.) Lomake 382: Ilmoitustapa Työnantajat voivat käyttää tätä lomaketta mistä tahansa useista syistä. Sitä voidaan käyttää ilmoittamaan työntekijälle, kuinka paljon heidän pyyntönsä lasketaan 12 viikon FMLA-oikeutensa takia. Voidaan todeta, että kaikki lomarajoitukset katsotaan FMLA-lomaksi tai määrittävät lukumäärän tai tuntien, päivien tai viikkojen perusteella tietoja, jotka työntekijä on antanut työnantajalle. Joissakin tapauksissa työntekijät eivät tiedä, kuinka paljon lomaa he tarvitsevat tai tarkkoja lomapäiviä; työnantajat voivat sitten käyttää tätä lomaketta kertoa työntekijöille, kuinka selvittää, kuinka paljon heidän lomaoikeuttaan hän on käyttänyt, kun he ovat alkaneet ottaa aikaa pois.

Työnantajat voivat myös käyttää tätä lomaketta varmistaakseen, että työntekijä on päättänyt käyttää palkallista lomaa tai että työnantaja vaatii heitä käyttämään palkallista lomaa ja ilmoittamaan, että vaikka osa tai kokonaan loma on maksettu, kohti FMLA-rajoja. Lisäksi työnantajat voivat käyttää tätä lomaketta antamaan työntekijöille tiedoksi, jos heidän on toimitettava lääkärin kirjallinen suostumus palata työhön, jota kutsutaan tullivelustukseen.

Jos työnantajalla ei ole tarpeeksi tietoa sen selvittämiseksi, onko tilanne oikeutettu FMLA-lomalle, lomakkeessa kerrotaan, mitä lisätietoja tarvitaan ja määräaikaa lähetettäväksi. Tämä lomake voi myös ilmoittaa työntekijälle, että työnantaja vaatii toisen tai kolmannen lääketieteellisen lausunnon tai että työnantaja ei myönnä lupaa, koska FMLA ei sovellu tai koska työntekijä on jo käyttänyt hoitovapaansa.

Sotilaallisiin asioihin liittyvät kysymykset

Lomake 384: Sotilasperheiden hyväksyntävaatimusten sertifiointi

Jos työntekijä haluaa käyttää hyväkseen FMLA: n asevoimien palveluksessa olevia jäseniä ja heidän perheenjäseniään koskevia erityissäännöksiä, tämä lomake voi olla hyödyllinen. Lomake pyytää erityistä syytä siihen, miksi työntekijä pyytää lupaa, todistaa tämän syyn ja päivät ja ajat, jolloin työntekijä ei ole työssä.

Työntekijän on annettava tietoja tilanteesta, joka vaatii lomaa, mukaan lukien aktiivihoidon sotilasjäsenen nimi tai äskettäin kutsuttu aktiivihuoltoon, hänen suhteensa työntekijään ja aktiivisen velvollisuus. Työnantaja voi käyttää tätä lomaketta pyytääkseen työntekijän toimittamaan asiakirjoja, kuten kopion sotilasjäsenen katetuista aktiivitoimeksiannoista.

Formulari 385: Nykyisen palvelun jäsenen vakavan vamman tai sairauden sertifiointi - sotilasperheperhe

Työnantajat voivat käyttää tätä lomaketta pyytääkseen työntekijöitä todistaa tarvitsevansa hoitovapaa sairasta tai loukkaantuneelle palvelujäsenelle. Lomakkeessa määritellään ne terveydenhuollon tarjoajat, jotka voivat todistaa palvelun jäsenen hoidon tarpeen (esim. Puolustusministeriön lääkäri) ja pyytää terveydenhuollon tarjoajalta tietoja palvelun jäsenen kunnosta ja hoidosta. Lomake kuvaa sallitun lupavaatimuksen (esim.g. palvelun jäsenen sairauden tai vamman on oltava heidän aktiivisen huollonsa tulosta tai heidän on pahentava). Työntekijän on annettava yksityiskohtia palveluntuottajasta, heidän suhteestaan ​​kyseiseen henkilöön ja arvioidusta lomamäärästä. Lomake 385V: Sertifikaatti vakavan vamman tai sairauden veteraani sotilashuolto Leave Tämä on hyvin samanlainen kuin lomake 385, paitsi se koskee veteraaneja eikä aktiivisen palvelun jäseniä.

.

Bottom Line

Työnantajilla ei ole velvollisuutta käyttää näitä lomakkeita, mutta ne tarjoavat hyödyllisen, kätevän ja standardoidun tavan käyttää näitä lomakkeita. työnantajat ilmoittavat työntekijöille heidän oikeuksistaan ​​ja velvollisuuksistaan, kun he pyytävät lupaa FMLA: n nojalla. He täsmentävät tarkalleen, mitä tietoja tai tositteita työnantajat vaativat loman myöntämisen ehdoksi.

Paperityö on hyödyllinen tapa muodostaa työnantajien ja työntekijöiden väliset järjestelyt ja varmistaa, että kaikki tukikohdat katetaan ja selvittää, mitä kysymyksiä työnantajat voivat pyytää työntekijöiltä pyytämästä lomastaan, jotka eivät ylitä oikeudellisia rajoja. Lisätietoja on kohdassa FMLA-lomakkeiden täyttäminen .