Yritykset käyttävät yleisesti IRS-lomaketta W-9, Veronmaksajien tunnistusnumeroa ja sertifikaattia koskevaa pyyntöä saadakseen tietoja niiltä myyjiltä, ​​jotka palkkaavat itsenäisinä urakoitsijoina (kutsutaan myös freelancereiksi). Kun yritys maksaa itsenäisen urakoitsijan 600 dollaria tai enemmän verovuoden aikana, sen on ilmoitettava nämä maksut IRS: lle tiedoilmoituksella, jonka nimi on lomake 1099-MISC. Yritykset käyttävät nimiä, osoitetta ja sosiaaliturvaa tai verotunnistustunnusta lomakkeelta W-9 täyttämällä lomakkeen 1099-MISC.

Yritykset, jotka palkkaavat itsenäisiä urakoitsijoita, eivät pidä tuloveroa tai maksavat Medicare- tai sosiaaliturvamaksuja itsenäisille urakoitsijoilleen, kuten työntekijöilleen; urakoitsijat vastaavat näistä velvoitteista. Kuitenkin IRS haluaa edelleen tietää, kuinka paljon näille urakoitsijoille maksetaan, jotta urakoitsijat voisivat maksaa veronsa, ja se käyttää lomaketta 1099-MISC kerätäkseen nämä tiedot. Yritykset eivät lähetä lomaketta W-9 IRS: lle.

Tarvittavat tiedot

Lomake W-9 pyytää itsenäistä urakoitsijan nimeä; yrityksen nimi (jos eri); liiketoimintayksikkö (yksityisyritys, kumppani, C-yhteisö, S-yhteisö, luottamus / osakeyhtiö, osakeyhtiö tai "muu" ja elinkeinonharjoittajan verotunnus (tai sosiaalivakuutusnumero, yksityisyrittäjille, jotka eivät käytä erillistä verotunnusta W-9-lomake pyytää myös henkilöä täyttämään sen, että hänet on vapautettu varojen pidätyksestä. Useimmat veronmaksajat ovat verovapaita, mutta jos he eivät ole, riippumattoman sopimuspuolen palkkaamisen yrityksen on pidätettävä tulovero

Koska lomakkeessa W-9 edellytetään verotunnuksen tai sosiaaliturvatunnuksen merkitsemistä, sekä henkilö

Kun et saa täyttää W-9

Riippumaton urakoitsija, joka saa odottamattoman W-9: n, pitäisi epäröidä ennen täyttämistä ja tutkimusta, onko pyynnön esittäjälle oikeutettu syy pyytää tätä lomaketta. Rahoituslaitokset käyttävät joskus W-9-lomaketta tietojen pyytämiseen asiakkaalta, kun heidän on ilmoitettava osingot tai korot. Mutta ole varovainen täällä: Rahoituslaitoksella pitäisi olla todennäköisesti jo verotunnuksesi tilin avaamisesta lähtien.

Toinen tilanne, jossa epäröität ennen lomakkeen W-9 täyttämistä, on, jos yritys, joka pyytää sinua täyttämään sen, on työnantajasi ja sinun on luokiteltava työntekijänä, ei itsenäisenä urakoitsijana. Ero on huomattava.

Työntekijä tai itsenäinen urakoitsija?

Jos olet työntekijä, työnantajasi pidättää tuloveroja, pidättää ja maksaa sosiaaliturva- ja Medicare-verot ja maksaa työttömyysveron palkkasi.Jos olet itsenäinen urakoitsija, se ei toimi. Tämä tarkoittaa, että olet vastuussa työnantajan osuudesta sosiaaliturva- ja Medicare-veroista ja että sinulla ei ole oikeutta saada työttömyyskorvausta, jos lomautetaan.

häikäilemätön työnantaja voi yrittää luokitella työntekijän itsenäiseksi urakoitsijaksi säästämään rahaa. Jos olet luokiteltu itsenäiseksi urakoitsijaksi, työnantajan "säästöt" tulevat ulos taskusta. Jos olet työntekijä, täytä lomake W-4, ei lomake W-9. (Katso IRS W-4 Form tarkoitus

Ei ole aina selvää, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen urakoitsija, mutta yleensä liiketoiminta on mitä työntekijät tekevät ja miten he tekevät sen, sitä todennäköisemmin he ovat työntekijöitä. Jos Spidey-tunnuksesi alkaa kihelmoutua, kun joku, joka palkkasi sinut, kutsuu sinut itsenäiseksi urakoitsijaksi, se on hyvä merkki siitä, että sinun pitäisi tutkia tilannetta edelleen. Aloita IRS-keskustelu näiden kahden välisestä erosta.

Bottom Line

On tärkeää täyttää W-9 oikein - mutta vain jos olet varma, että se on oikea lomake. Lisätietoja verolomakkeista on Mitä IRS-lomake W-2 on käytetty? ja

Mikä on ero IRS Forms 1040EZ: n ja 1040A: n välillä?