Kun saat uuden työpaikan, yksi työnantajan paljon papereista, jonka sinua pyydetään täydentämään, on IRS-lomake W-4, työntekijän pidätysavustodistus. Näin täytät tämän lomakkeen määrittämällä, kuinka paljon veroa työnantajasi pidättää palkkasi mukaan. Työnantaja lähettää rahat, jotka se pidättyy palkkatunnuksestasi Internal Revenue Service (IRS) -palveluun, sekä sinun nimesi ja sosiaaliturvatunnuksesi. Lähtöasiakkaat laskevat maksetun vuotuisen tuloveroilmoituksen laskemiseen, kun ilmoitat veroilmoituksesi huhtikuussa. Siksi lomake W-4 pyytää tietojen tunnistamista, kuten nimesi, osoitteen ja sosiaaliturvatunnuksen.

Miksi W-4 on tärkeä

Tämä lomake on tärkeää täyttää oikein, koska IRS vaatii ihmisiä maksamaan veronsa tuloistaan ​​asteittain ympäri vuoden. Jos sinulla on liian vähän veronpidätyksiä, saatat joutua huhtikuussa yllättävän suuri summa IRS: lle, plus korot ja rangaistukset verojen alittamiselle vuoden aikana. Samalla, jos liian suuria veroja pidätetään, kuukausibudjetti on tiukempi kuin sen on oltava. Lisäksi annat hallitukselle korottoman lainan, kun voit säästää tai sijoittaa ylimääräistä rahaa ja ansaita tuottoa - ja et saa takaisin ylipainotettuja veroja vasta seuraavaan huhtikuuhun, kun lähetät veroilmoituksesi ja saat hyvityksen. Siinä vaiheessa rahat saattavat tuntua itsestään, ja saatat käyttää sitä vähemmän viisaasti kuin olisi, jos se olisi tullut vähitellen jokaisen palkanmäärityksen mukaan. Jos et lähetä W-4-lomaketta lainkaan, IRS vaatii työnantajasi pidättäytymään korkeimmalla korolla, ikään kuin olisit yksinäinen ja vaatimatta mitään korvauksia.

Ansiotulosten kuvaaminen

IRS-lomakkeessa W-4 on mukana Henkilökohtaiset korvaukset -työkuvaus, jonka avulla voit selvittää, kuinka monta korvausta vaaditaan. Laskentataulukon kysymyksiin vastaaminen luo laajan kuvan verotustilanteesta, jonka avulla työnantajasi voi pidättää oikean määrän rahaa palkkatililtäsi. Voit hakea yhtä korvausta, jos kukaan muu ei vaadi sinua riippuvuudeksi (mikä on useimmille aikuisille). Voit hakea toista korvausta, jos olet yksin ja sinulla on vain yksi työ, jos olet naimisissa, mutta puoliso ei toimi tai jos palkka toisesta työstä tai puolison työstä on 1 500 tai vähemmän. Toisin sanoen, olette vaatinut toista korvausta, jos kotitaloudella on vain yksi tärkeä tulolähde. Voit myös hakea yhden avustuksen, jos sinulla on puoliso, yksi korvaus jokaisesta riippuvaisesta henkilöstä, jonka saat veroilmoituksestasi ja yhden avustuksen, jos veroilmoituksenne on kotitalouden päällikkö. Lopuksi voit hakea korvauksia lapselle ja huollettavaksi.

Taulukossa on ylimääräisiä sivuja, jos verotustilanteesi on monimutkaisempi, koska sinulla on enemmän kuin yksi työ, puoliso toimii tai erottele veroilmoituksen vähennykset vakiovähennyksen sijasta.IRS-julkaisu 505, "Veronpidätys ja ennakoitu vero", antaa lisätietoja W-4 lomakkeen täyttämisestä, jos sinulla on ongelmia. Pidä arkistotietokantaasi; työnantajasi ei tarvitse niitä.

Enemmän korvauksia, joita vaatia lomakkeessa W-4, sitä vähemmän työnantajasi pidättää palkkasi. Mitä vähemmän väität, sitä enemmän työnantajasi pidättää. Voit myös käyttää lomaketta W-4 pyytää, että jokaisesta palkkasummasta pidätetään lisää rahaa, mikä sinun pitäisi tehdä, jos olette velkaa enemmän veroja kuin työnantajasi normaalisti pidättäytyy perustettavien korvausten määrän perusteella. Eräs tapaus, jossa saatat pyytää työnantajallesi pidättämään ylimääräisen summan, on, jos ansaitset itsenäisen ammatinharjoittajan tuloja sivusta ja haluat välttää tekemästä erillisiä arvioituja veroja kyseisistä tuloista. Voit myös käyttää lomaketta W-4 estääkseen työnantajan pidättämästä rahaa maksutta, mutta vain, jos olet laillisesti vapautettu ennakonpidätyksestä, koska sinulla ei ollut verovelvollisuutta edellisvuodesta eikä myöskään ole odotettavissa verovelvollisuutta kuluvana vuonna.

Kun uusi lomake on lähetettävä

Työnantaja ei yleensä lähetä lomaketta W-4 IRS: lle. sen jälkeen, kun se on määritetty lähdeveron määrittämiseksi, yritys toimittaa sen. Voit muuttaa lähdönsiirtoa milloin tahansa lähettämällä uuden W-4 työnantajalle. Tilanteet, joissa saatat joutua muuttamaan W-4: ää, ovat esimerkiksi avioliitossa tai eronnut, lapsen saaminen tai toisen työn hakeminen. Saatat myös haluta lähettää uuden W-4: n, jos huomaat, että pidät liian paljon tai liian vähän edelliseltä vuodelta, kun valmistelet vuosittaista veroilmoitustasi - ja oletat, että olosuhteet ovat samanlaiset kuluvan verovuoden aikana. W-4-muutokset tulevat voimaan seuraavien 1-3 maksukauden aikana.

Rahanpudotusvihje

Jos aloitat työpaikan keskellä vuoden ja ette ole työskennelleet aiemmin kyseisenä vuonna, tässä on veropommi, joka voi säästää rahaa. Jos sinulla on enintään 245 päivää vuodessa, pyydä kirjallisesti, että työnantaja käyttää osa-vuoden menetelmää laskeakseen ennakonpidätyksen. Perussijoituskauden oletuksena on koko vuoden työllisyys, joten ilman osa-vuosi -menetelmää sinulla on liikaa pidätettynä ja sinun on odotettava, kunnes verotusaika rahat takaisin.

Bottom Line

Ota aikaa laskea lähdevertauksesi oikein. Sinun ei tarvitse pelata rangaistuksia verotuksellasi ja pitää mahdollisimman paljon tuloja mahdollisimman laillisesti.

Lisätietoja on kohdassa W-4-lomakkeen täyttäminen .