Työntekijän palkkaaminen yrityksellesi avaa valtioiden säädösten tulvat. Nämä määräykset perustuvat liittovaltion, valtion ja usein paikallisen tason lakeihin. Seuraavassa on joitain säännöksiä, joita pienyritysten työnantajien on perehdyttävä.

Yleisesti ottaen …

Kahden keskeisen yksikön ja virastojen, joita käsittelette asetuksia, ovat työvoima- ja tuloryhmät. Liittovaltion tasolla käsitellään työministeriötä ja eräitä sen virastoja, kuten Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), Työterveyslaitos (OSHA) ja National Labor Relations Board (NLRB). Sinun on myös työskenneltävä IRS: n kanssa, joka on valtiovarainministeriön virasto. Valtion tasolla löydät työvoimatoimiston ja rahoituksen, tulon tai verohallinnon.

Kun liittovaltion ja valtion tason säännöt ovat erilaisia, sinun on noudatettava tiukempaa. Esimerkiksi liittovaltion minimipalkka on 7 dollaria. 25 tunnissa. Kuitenkin 29 valtiota ja District of Columbia ovat korkeammat vähimmäispalkat, joten sinun on noudatettava korkeampaa, jos työskentelet jollakin näistä lainkäyttöalueista. Ja on jopa joitakin kunteja, joiden hinnat ylittävät valtionsa korot. Esimerkiksi Berkeleyllä, Chicagossa, San Franciscossa, Santa Feissa ja Seattlessa kaikilla on vähimmäispalkka, joka on korkeampi kuin heidän osavaltioissaan. Ja joulukuusta 2015 lähtien New York City asteittain pienentää vähimmäispalkkojen kasvua nimenomaan pikaruokaruoille. (Lisätietoja minimipalkkakehityksestä on kohdassa Voiko perhe selviytyä U: n vähimmäispalkasta? )

Työlainsäädäntö

Työlainsäädännöllä on monia erilaisia ​​säädöksiä, jotka vaikuttavat työnantajiin. On tärkeää tunnustaa, että osa näistä säännöistä koskee kaikkia työnantajia riippumatta työntekijöiden määrästä. Muut säännöt koskevat työnantajia vain, jos heillä on enemmän kuin määrä työntekijöitä. Seuraavassa on joitain tärkeitä liittovaltion lakeja, joista saatat joutua tekemisiin:

• Employment Discrimination Act (ADEA) estää työnantajat syrjäyttämästä 40-vuotiaita ja sitä vanhempia työntekijöitä palkkaamalla, edistämällä, maksamalla jne. >

  American Aids Act (ADA) estää sinua syrjinnästä henkilöä vamman vuoksi. Se myös antaa sinulle kohtuullisen majoituksen vammaiselle työntekijälle. ADA koskee yritystä, joka työllistää 15 tai useampia työntekijöitä vähintään 20 työviikkoa kohden vuoden aikana (osa-ajastimet otetaan huomioon).

• Vuoden 1964 kansalaisoikeuksia koskevan lain VII luku (jota on useita kertoja muutettu) kieltää nyt syrjinnän työpaikalla

• rodun, värin, uskonnon, sukupuolen ja kansallisen alkuperän perusteella. Equal Pay Act vaatii työnantajia maksamaan miehiä ja naisia ​​samaa tekemään samaa työtä.

• Fair Labour Standards Act (FLSA) ohjaa vähimmäispalkkoja ja ylityötapoja. FLSA koskee kaikkia työnantajia. Säädöksissä säädetään, mitkä työntekijät ovat ylityötuntien alaisia ​​tai vapautettuja.

• Family and Medical Leave Act (FMLA) vaatii yrityksiä, joilla on vähintään 50 työntekijää, myöntämään palkatonta lomaa vakavalle sairaudelle perheessä ja lapsen syntymää tai adoptiota varten. Jotkut valtiot vaativat nyt maksettua lomaaikaa.

• Työttömyyslainsäädäntö ja työntekijöiden korvaukset. Nämä valtiolliset lait edellyttävät työnantajia tarjoamaan kattavuutta työntekijöille (vaikka omistajat saattavat olla poissa käytöstä omasta kattavuudestaan).

• Työllisyys- ja uudelleensuojelulaki (USERRA) edellyttää, että kaikki työnantajat palkkaavat uudelleen työntekijöitä, jotka lähtivät yrityksen sotilastarkastuksesta paluuta palvelusta. Ei ainoastaan, että heitä on uudistettava, mutta heille on myös annettava etuja, kuten tarjouksia ja eläkejärjestelyjä, joita he olisivat saaneet, mutta heidän palvelunsa. Vammaisten veteraanien osalta on erityisiä vaatimuksia.

• Työturvallisuuslain mukaiset työsuojelumääräykset. Sinun on tarjottava turvallinen työpaikka ja ilmoitettava onnettomuuksista ja kuolemista. Jokaisen yrityksen on oltava turvallinen, raportointivaatimukset riippuvat yrityksen työntekijöiden lukumääristä.

• Tämä on vain jäävuoren kärki. Esimerkiksi liittovaltion urakoitsijoille on määräyksiä, yleiset säännöt sairaanhoitajien majoittamisesta ja paljon muuta. Ole valmis tarkistamaan kaikki liittovaltion, valtiolliset ja paikalliset määräykset, jotka koskevat yritystäsi.

Verolaki

Työnantajana on:

Määritä, ovatko työntekijät todella työntekijöitä vai heitä voidaan pitää itsenäisinä urakoitsijoina (mikä lievittää työnantajan velvollisuuksia).

• Hanki työnantajan tunnusnumero (EIN)

• Verotulojen ja sosiaaliturva- ja Medicare-verojen (FICA) työntekijän osuus (lisätietoja tästä

• Pienyritysten verovelvoitteet: palkkasumma) > Tallettaa työntekijöiden pidättäminen yhdessä työnantajan osuuden FICA Vuosi W-2 muodostaa vuosittain työntekijöille

• Vuosittain raportti terveydenhuollon kattavuudesta (ellei vapautettu)

• Tiedosto työnantajan veroilmoituksia; jotkut ovat vuosittain, kun taas toiset ovat neljännesvuosittain

• Sinua saatetaan vaatia tarjoamaan terveydenhuolto työntekijöille työnantajan toimeksiannosta Affordable Care Actissa (ACA). Tämä edellyttää IRS: n, DOL: n ja Terveys- ja henkilöstöpalveluiden (HHS) säännösten noudattamista. Lisäksi yrityksillä, joilla on vähintään 20 työntekijää, joilla on terveydenhuollon kattavuus, on myös tarjottava COBRA: n jatkuvuus kattaville työntekijöille, jotka lähtevät työpaikalta (COBRA tarkoittaa konsolidoitua Omnibus-budjettitarkastusta koskevaa lakia). Näin työntekijät voivat maksaa ryhmän kattavuuden jopa 18 kuukautta. Forty states ja District of Columbia ovat "mini COBRA"; Esimerkiksi Vermontissa se koskee yrityksiä, joissa on vain kaksi työntekijää, mutta vain kuusi kuukautta.

• Tällä hetkellä työnantajilla ei ole velvollisuutta tarjota muita etuja, kuten eläkejärjestelmiä.Kuitenkin, jos ne ovat, on olemassa joukko säännöksiä kattavuus ja raportointi työeläkkeen tuloverolain (ERISA); tämän lain säännöksiä ovat sekä IRS että DOL.

Bottom Line

Lisätietoja työnantajan velvollisuuksista siirtyy DOL: n

FirstStep

Employment Law Advisor -ohjelmaan, joka on tarkoitettu pienille yrityksille, jotka alkavat palkata. Se kattaa liittovaltion työlainsäädännön säännöt, kirjanpidon ja vaaditut työntekijän ilmoitukset sekä antaa liittovaltion julisteita, jotka sinun on näytettävä työpaikalla. Valtio voi myös antaa sinulle oppaan työnantajan velvollisuuksista. IRS: n aloitussivu antaa työnantajan vastuulle hyppäämisen, mukaan lukien työnantajan tunnistenumeron ja työvoimaverojen ymmärtämisen. Jos sinulla on kysyttävää työntekijän palkkaamisesta yrityksellesi, ota yhteys työoikeuden edustajaan. Pienyritysten työnantajat saattavat myös olla kiinnostuneita lukemaan 1099 lomakkeen tarkoitus, W-9-lomakkeen tarkoitus

ja Lomakkeen 941 tarkoitus.