a:

Yrityksillä on mahdollisuus maksaa kulut eteenpäin tiettyihin liiketoimintaan liittyviin kustannuksiin, jolloin syntyy kirjanpidollinen kirjaus, joka tunnetaan ennakkomaksuna tai lykättynä kuluksi. Kirjanpitotarkoituksessa sekä ennakkomaksut että laskennalliset menot kirjataan yhtiön taseeseen ja vähennykset kullekin toteutetaan omaisuuserän kulutuksen yhteydessä. Koska yritys ei välittömästi korjaa ostettujen tavaroiden tai palveluiden etuja, sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut kirjataan varoiksi yhtiölle, kunnes hyödykkeen tai palvelun kulut on täysin toteutunut. Vaikka ennakkomaksut ja maksut ovat ennakkomaksuja tavaroille tai palveluille, näiden kahden yhteisen kirjanpitotavan välillä on selviä eroja.

Prepaid Expenses

Useimmat ostot, jotka yritys tekee etukäteen, luokitellaan etukäteismaksun etikettiin. Nämä prepaid-tavarat tai -palvelut ovat yrityskauppoja tai -hyötyjä yhden vuoden kuluessa ostosta, kuten vuokra- tai kiinteistöverot. Ennen kuin osto on toteutunut, ennakkomaksut kirjataan taseeseen lyhytaikaisiksi hyödykkeiksi. Esimerkiksi jos yritys maksaa vuokralaisena vuokralaisena vuokranantajaansa 30 000 dollaria, yritys voi sisällyttää joulukuuhun likvidit varat maksetaan kokonaisuudessaan. Kuukauden kuluttua kuukausittainen vuokramaksu pienenee vuokra-ajan ennakkomaksulla, kunnes kaikki 30 000 dollaria on loppunut. Yleisimmät ennakkomaksut, joiden kulutus tapahtuu vuoden sisällä, sisältävät kiinteistövuokra, kiinteistöverot, vakuutusmaksut ja korkokulut.

Laskennalliset kulut

Laskennalliset kulut, jotka tunnetaan myös lykättyinä maksuina, ovat pitkäaikaisia ​​ennakkomaksujakeluokkia. Kun yritys ostaa tavaroita tai palveluja, joiden kulutusta ei välittömästi suoriteta tai suunniteltu seuraavien 12 kuukauden aikana, luodaan laskennallinen kululaskelma, joka pidetään taseessa pitkäaikaisena hyödykkeenä. Laskennallisen kulun täysi kulutus voi olla vuoden kuluttua alkuperäisestä ostosta. Esimerkiksi yritys, joka laskee liikkeeseen joukkovelkakirjalainoja, aiheuttaa merkittäviä kustannuksia liikkeeseenlaskuprosessin aikana. Näihin voi kuulua oikeudenkäyntikulut, jotka koskevat asiakirjojen laatimista, investointipankkipalkkioita joukkolainanottajalle tai kirjanpitopalveluihin liittyviä palkkioita, jotka kaikki voivat lisätä satoja tuhansia dollareita yritykselle. Velkakirjamaksut voidaan luokitella laskennallisiksi kuluiksi, ja yhtiö voi osittain maksaa osan kuluista joukkovelkakirjalainan 20 tai 30 vuoden aikana. Muita yleisiä laskennallisia menoja ovat käynnistyskustannukset, uuden tehtaan tai laitoksen hankinta, siirtokustannukset ja mainoskulut.

Sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut ovat tärkeitä liiketoiminnan kirjanpidon prosesseja. Näiden kahden ehdon eron ymmärtäminen on välttämätöntä raportoida ja ottaa huomioon kustannukset tarkasti.