Kustannuslaskenta on kirjanpitoprosessi, joka mittaa ja analysoi tuotteisiin, tuotantoon ja projekteihin liittyvät kustannukset niin, että oikeat määrät ilmoitetaan tilinpäätöksessä. Kustannuslaskenta-apu päätöksentekoprosesseissa antamalla yrityksen arvioida kustannuksiaan. Kustannuslaskennan kustannukset ovat suoria, epäsuoria, kiinteitä, muuttuvia ja käyttökustannuksia.
Suorat kustannukset liittyvät tuotteen tai palvelun tuottamiseen. Suorat kustannukset ovat tuotteen tuottamiseen liittyvä materiaali-, työ-, kulutus- tai jakelukustannus. Se voidaan tarkasti ja helposti jäljittää tuotteeseen, osastoon tai projektiin. Oletetaan esimerkiksi, että työntekijä viettää kahdeksan tuntia auton valmistajana. Autoon liittyvät välittömät kustannukset ovat työntekijälle maksetut palkat ja auton rakentamiseen käytetyt osat.
Toisaalta epäsuora kustannus on kustannus, joka ei liity tuotteen tai palvelun tuottamiseen. Välillisiä kustannuksia ei voida helposti jäljittää tuotteeseen, osastoon, toimintaan tai projektiin. Esimerkiksi puolijohdeyhtiö vuokraa toimistotilaa rakennuksessa ja tuottaa mikrosiruja. Työntekijöille maksetut palkat ja mikrosirujen tuottama materiaali ovat välittömiä kustannuksia. Kuitenkin koko rakennuksen sähköä käyttävä sähkö katsotaan välilliseksi kustannukseksi, koska se näkyy yhtenä laskuna ja sitä on vaikea jäljittää puolijohdeyhtiöön.
Lisätietoja suorista ja epäsuorista kuluista on kohdassa Miten välittömät kustannukset kohdistetaan eri tavoin kuin välilliset kustannukset?
Kiinteät kustannukset liittyvät myös kustannuslaskentaan. Kiinteät kustannukset eivät vaihda yrityksen tavaroiden tai palvelujen määrän mukaan. Oletetaan esimerkiksi, että yritys vuokaa koneen tuotantoon kahden vuoden ajan. Yrityksen on maksettava 2 000 dollaria kuukaudessa, jotta se kattaisi vuokrasopimuksen kustannukset. Yrityksen kuukausittainen vuokrausmaksu katsotaan kiinteäksi kustannukseksi, koska se pysyy muuttumattomana.
Toisin kuin kiinteät kustannukset, muuttuva kustannus vaihtelee tuotantotason muuttuessa. Tämäntyyppiset kustannukset vaihtelevat yrityksen tuottamien tuotteiden määrän mukaan. Muuttuva kustannus nousee tuotantomäärän kasvaessa ja laskee, kun tuotantomäärä vähenee. Lelun valmistajan on esimerkiksi pakattava lelut ennen tuotteiden toimittamista myymälöihin. Tätä pidetään muuttuvan hinnan kustannuksina, koska valmistajan tuottamana enemmän leluja pakkauskustannukset nousevat. Jos kuitenkin lelun valmistajan tuotantotaso laskee, pakkaukseen liittyvät muuttuvat kustannukset vähenevät.
Kiinteät ja muuttuvat kustannukset vaikuttavat yrityksen voittoon.Katso kuinka tässä - Kuinka kiinteät kustannukset ja muuttuvat kustannukset vaikuttavat bruttotulokseen?
Toimintakustannukset ovat kustannuksia, jotka liittyvät päivittäiseen liiketoimintaan ja voivat olla muuttujia tai kiinteitä. Esimerkki käyttökustannuksista on yhtiön inventaari. Oletetaan, että yritys valmistaa ja myy mikrosiruja. Mikrosirut on säilytettävä ja ylläpidettävä, mikä on yritykselle operatiivinen kustannus. Toimintakustannuksia voidaan käyttää myös laskettaessa yrityksen toimintakustannussuhdetta, joka osoittaa, kuinka tehokas yhtiö tuottaa myyntiä.
Erilaiset tarpeet, erilaiset lainat
Selvittää, mitä vaihtoehtoja on saatavana lainanottajana.
Mitkä ovat kustannuslaskennan päätavoitteet?
Selvitä kustannuslaskentajärjestelmien tärkeimmistä eduista, miksi ne eroavat tilinpäätöksestä ja miksi ne ovat niin tärkeitä yrityksille.
Mitkä ovat esimerkkejä kustannuslaskennan yleiskustannuksista?
Tarkastellaan lyhyt esimerkki siitä, miten kustannuslaskenta käsittelee yleiskustannuksia, kuinka nämä kulut poikkeavat suorasta työstä ja mikä on ylimääräistä.