a:

Kaikki liiketoimintapäätökset perustuvat tietoihin ja numeroihin. Jos yritys joutuisi jättämään kirjanpitojakson vaiheet, se ryhtyy tekemään päätöksiä virheellisten numeroiden perusteella ja lopulta epäonnistumaan yrityksenä. Jos jokin ohitetuista vaiheista aiheutti sääntöjenvastaisia ​​taloudellisia käytäntöjä, yhtiö voisi kohdata useita sakkoja ja rangaistuksia rahoitusvalvontakomiteoiden toimesta. Jos yritys tai tilitoimisto yritti ohittaa kirjanpitojakson vaiheet, se johtaisi virheellisiin tilinpäätöksiin ja mahdollisiin laittomiin kirjanpitokäytäntöihin yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) tai kansainvälisten tilinpäätösstandardien mukaisesti.

Kirjanpidon kahdeksan vaiheet ovat järjestyksessä: tapahtumatiedot, päiväkirjamerkinnät, lähettäminen, kokeilutase, laskentataulukko, päiväkirjakirjausten muuttaminen, tilinpäätös ja kirjojen sulkeminen. Jokainen vaihe on välttämätön, jotta voidaan varmistaa tarkkuus ja noudattaa menettelyvaihetta. Jos yritys luopuu yhdestä askeleesta, se vaarantaa menettelyn vaiheen ja johtaa yrityksen kirjan kirjavaan sulkemiseen.

Kirjanpito alkaa liiketoimesta, joka on mikä tahansa rahoitustoimi, jossa yrityksen varoja käytetään tai vaihdetaan. Toinen vaihe on luoda päiväkirjakirjaus jokaiselle rahoitustransaktiolle ja ylläpitää kronologinen loki kaikista tapahtumista. Kun kaikki päiväkirjamerkinnät on tehty, yritys lähettää sitten kaikki tapahtumat oikeaan tiliin.

Joskus yrityksen päiväkirjakirjaukset johtavat tilinpäätökseen, joka ei ole tasapainossa. Testausta varten yritys luo kokeilutase neljännestä vaiheesta. Viidennessä vaiheessa on luoda laskentataulukko, joka seuraa minkä tahansa päivämäärän muokkaamista, joka tarvitaan yrityksen tilinpäätöksen palauttamiseksi tasapainoon toistensa kanssa. Päiväkirjamerkinnöiden muuttaminen tehdään sitten kuudennessa vaiheessa ja lähetetään sopivaan tiliin.

Seitsemän ja kahdeksan vaiheessa yritys laatii tilinpäätöksen ja sulkee kirjat tilikauden aikana ja aloittaa toimintansa uudelleen.