Yhdysvaltojen valtion ja liittovaltion lakien mukaan yritysten on maksettava liittovaltion vakuutusmaksuista (FICA) veroja, maksettava työttömyysvakuutusmaksut, kuljetettava työntekijöiden korvausvakuutusturva, tarjottava osittainen korvausvakuutus ja antaa loman perhe- ja lääkärintodistuslain (FMLA) nojalla sekä tarjota sairausvakuutuksen jatkamista.

sosiaaliturvamaksut

Yhdysvaltain sisäisen tuloverolain (IRS) mukaan jokainen työnantaja maksaa FICA: n verot, jotka koostuvat sosiaaliturvamaksuista ja Medicare-veroista työntekijöidensä puolesta samaan tapaan kuin työntekijät maksavat. Vuonna 2015 sosiaaliturvan verokanta on 6,2 prosenttia sekä työntekijöille että työnantajille, mikä johtaa 12,4 prosentin sosiaaliturvamaksuun. Samoin Medicare-veroa varten työnantajat ovat vastuussa 1,45 prosentin verokannasta ja työntekijät maksavat saman verran, jolloin Medicare-verokanta on kokonaisuudessaan 2,9 prosenttia. Sosiaaliturvamaksulla on palkkaraja, joka oli 118 500 vuonna 2015. Medicare-verolla ei kuitenkaan ole palkkarajaa.

Vuodesta 2013 ja myöhemmin työnantajien on pidättäydyttävä lisäämään Medicare-veroa 0,9 prosenttiin palkan osuudesta, joka ylittää tietyn rajan, joka oli 200 000 dollaria vuonna 2015. Lisää Medicare-vero on yksin työntekijän vastuulla.

Työttömyysvakuutus

Riippuen tilasta, jossa yritys on otettu, voi joutua maksamaan työttömyysvakuutusmaksut työntekijöidensä puolesta. Jos yritys on velvollinen maksamaan nämä verot, sen on ilmoittauduttava valtion työvoimatoimistoon. Esimerkiksi Kalifornian työllisyyden kehittämisosasto hallinnoi työttömyysvakuutusohjelmaa, joka vaatii kaikki Kalifornian työnantajat maksamaan työttömyysvakuutusveroa. Kalifornian ohjelma maksaa etuja kaikille niille kelvollisille työntekijöille, jotka ovat menettäneet työpaikkansa ja työnantajat maksavat työttömyysvakuutuksen verokannan jopa 6,2 prosentilla.

Työntekijöiden korvaus

Yritysten on tarjottava vakuutusetuuksia työntekijöilleen, jotka hankkivat ammattitaudin tai kärsivät vammoista työnsä suorana seurauksena. Yritykset voivat saada työntekijöiden korvausvakuutuksen joko kaupallisen vakuutuksenantajan kautta tai itsevakuutusohjelman kautta. Työntekijöiden korvausvakuutus kattaa tyypillisesti palkan korvaavat etuudet, sairaanhoidon, ammatillisen kuntoutuksen ja muiden etuuksien.

Vammaisuusvakuutus

Tietyt valtiot ja alueet edellyttävät, että yritykset tarjoavat vähintään osittaisen korvausvakuutuksen tukikelpoisille työntekijöille, joiden on lopetettava työskentely sairauden tai vamman vuoksi, joka ei johtunut töistä. Nämä valtiot ja alueet ovat Kalifornia, Havaiji, New Jersey, New York, Puerto Rico ja Rhode Island.Tietyt valtiot antavat työnantajille mahdollisuuden kerätä rahaa työntekijöiltä palkkasummien vähennysten avulla korvauksena työkyvyttömyysvakuutuksen kattamisesta. Esimerkiksi New York sallii katettujen työnantajien vähentää puolet 1 prosentista palkansaajille, jos he haluavat, mutta enintään 60 senttiä viikossa.

Perhe- ja lääkärinloma

FMLA edellyttää, että työnantajat antavat 12 viikon palkatonta lomaa 12 kuukauden ajanjakson aikana. Toimenpide suojelee työntekijöitä menettämästä työpaikkoja syntymän ja lastenhoitopalvelujen, lapsityövoiman käyttöönottoa tai lastenhoitoa varten, huolehtii välittömistä perheenjäsenistä vakavien terveysongelmien ja työntekijöiden omien terveysongelmien vuoksi. Jotkut työnantajat voivat halutessaan tarjota maksettua vapaapäivää riippuen voimassa olevista korvauspolitiikoista. Säädöksessä edellytetään myös, että työnantajat säilyttävät ryhmäterveysetuudet tukikelpoisille työntekijöille, jotka maksavat palkatonta lomaa. FMLA koskee kaikkia julkisia organisaatioita ja yksityisiä yrityksiä, joissa on yli 50 työntekijää.

COBRA-kattavuus

Työnantajan, jonka palveluksessa on vähintään 20 työntekijää, on noudatettava vuoden 1985 konsolidoitua Omnibus-budjettitarkastusta koskevaa lakia (COBRA) tarjoamalla sairausvakuutuksen jatkamista entisille työntekijöille, entisille työntekijöille puolisoille, huollettaville lapsille ja eläkeläisille enintään 18 kuukautta. COBRA-kattavuus on tarjottava työnantajan sairausvakuutusryhmässä.