Jos olet yrittäjä, aloitat pienyrityksen tai laajentatte nykyistä liiketoimintaa, yksi ensimmäisistä ja tärkeimmistä prioriteeteista on pitää asianmukaiset tiedot. Nämä tietueet ovat usein yrityksen menestyksen perusta, joten voit arvioida voittomarginaaleja ja yrityksen tehokkuutta ja kannattavuutta samoin kuin auttaa sinua varmistamaan, että yrityksesi noudattaa kaikkia sisäisiä tuloja palvelevia verosääntöjä. IRS ei vaadi yritystä olemaan sähköisesti säilytettyjä ja luotuja tietueita; kuitenkin manuaaliset tietueet, vaikka ennenaikaiset kirjanpitolevyt, kuten kirjanpito, voi olla vaikea hallita, varsinkin jos yrityksesi on suurempi toiminto.

On tärkeää säilyttää asiakastiedostot, olivatpa ne paperia, sähköisiä tai molempia. Tietojen tallentaminen tekemästään työstä tai tuotteista, jotka olet toimittanut asiakkaalle, samoin kuin liiketoimintasopimukset, on tärkeää, jos jokin tämän tiedon näkökulma tulee myöhemmin kyseenalaiseksi. Yrityksesi on myös pidettävä kirjaa sopimuksista. Sopimus olisi allekirjoitettava aina, kun palvelu tarjotaan tai tuote myydään. Kun teet liiketoimintaa suuremmalla yrityksellä, sinulla on todennäköisesti etukäteen solmittu sopimus yrityksenne allekirjoittamisesta. Säilytä kopio tästä sopimuksesta tämän asiakastiedostossa.

Yrityksesi käytettävissä on useita erilaisia ​​tietoturvaohjelmistoja. Alla luetellut kolme vaihtoehtoa ovat suurimpia ja suosituimpia, ja kaikki suuntautuvat pienyritysten perustamiseen.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online on laajalti luokiteltu yhdeksi parhaista kirjanpito- ja tallennusohjelmistoista. Tämän ohjelmiston avulla voit syöttää tietoja ja suorittaa automaattisesti kirjanpitotehtäviä. Ohjelma mahdollistaa myös integroimalla tällä hetkellä käytössä olevat yritysratkaisut, kuten Microsoft Excel -taulukot. Muun muassa QuickBooksin avulla voit seurata päivittäisiä kuluja ja tapahtumia, maksaa laskuja ja työntekijöitä, lähettää laskuja ja synkronoida tietoja kaikkiin rahoitustileihin. Tämä ohjelmisto voi tarjota perusominaisuuksia tai räätälöidä kehittyneillä toiminnoilla, jotka sopivat yrityksesi tarpeisiin. Se on täysin pilvipohjainen, joten sinulla on pääsy ohjelmistoon ja kaikkiin tietoihin mistä tahansa Internet-yhteydessä olevasta laitteesta.

QuickBooks tarjoaa joitain parhaita hinnoitelluista suunnitelmista kaikista käytettävissä olevista tallennusohjelmista. Edullisin suunnitelma on vain yksi käyttäjä, mutta se maksaa alle 10 dollaria kuukaudessa. Tämä suunnitelma sisältää kaikki edellä mainitut ominaisuudet sekä luottokortin ja pankkitoimintojen lataamisen ja automaattisen varmuuskopioinnin, ja se valmistelee ja lähettää neljännesvuosittaiset ja vuodenvaihteen verot.

Aaltolaskenta

Aalto kirjanpidon houkuttelevimmista ominaisuuksista on, että se on täysin ilmainen. Wave Accounting käyttää myös cloud computingia, joten se soveltuu yrityksellesi, jos olet jatkuvasti liikkeellä ja tarvitset tietoja mistä tahansa paikasta. Tällä ohjelmistolla ei ole samoja ominaisuuksia kuin maksulliset ohjelmat, mutta se tarjoaa mahdollisuuden palkanlaskentaan ja asiakaspalveluun lisämaksulla, mikä riippuu siitä, mitä ja kuinka monta lisäominaisuutta lisää. Wave Accountingilla on keskeiset valmiudet seurata kuluja, luoda talousraportteja ja lähettää laskuja. Viime kädessä tämä ohjelmisto sopii parhaiten aloittelijoille tai pienille yrityksille, lähinnä niille, joilla on 10 tai vähemmän työntekijöitä. Se on erinomainen freelance-työntekijöille ja yrittäjille.

Kirjailija 2015

Kirjailija 2015 on hyvä valinta pienyrityksillesi, jos tarvitset helpon ohjelman, joka luodaan nopeasti ja jonka avulla voit helposti hallita tietoja. Tämän ohjelmiston avulla voit luoda sekkejä ja maksaa laskuja, lähettää laskuja asiakkaille ja seurata myyntiä ja kaikkia kuluja. Erilaisten muiden ominaisuuksien lisäksi kirjanpitäjä voi myös käsitellä luottokorttimaksuja ja automaattisesti maksaa veroja käyttämällä kaikkia tarvittavia tietoja. Ohjelmiston 2015 versioon lisätyt uudet ominaisuudet antavat sinulle tukea varojen hävittämiseen ja useisiin poistomenetelmiin. Tämän kattavan ohjelmiston hinta on alle 40 dollaria joulukuusta 2015.