Yrityksellesi on enemmän kuin kalusteet ja toimistovuokraus. Erityisesti alkuvaiheissa käynnistyskustannukset edellyttävät huolellista suunnittelua ja tarkkaa kirjanpitoa. Monet uudet yritykset jättävät huomiotta tämän prosessin, vaan luottavat asiakkaiden tulvaan ylläpitämään toimintaa alaspäin - tavallisesti karkeilla tuloksilla. Tässä artikkelissa tarkastelemme käynnistyskustannusten arviointia ja suunnittelemme etukäteen, jotta voit sijoittaa itsesi menestykseen.

Suunnittelu ennen käynnistämistä

Aloitusyrityksen tärkeys on liiketoimintasuunnitelman laatiminen - yksityiskohtainen kartta uuden liiketoiminnan luomisesta. Liiketoimintasuunnitelmassa otetaan huomioon liiketoiminnan käynnistyskustannukset. Kustannusten aliarvioiminen lisää vääjäämättä odotettua nettotulosta, mikä ei ole mikään pienyrittäjä. (Katso myös: Neljä yleisintä syytä, että pienyritys epäonnistuu.)

Käynnistyskustannukset ovat kustannuksia, jotka aiheutuvat uuden liiketoimintaprosessin aikana. Kaikki yritykset ovat erilaisia, ja ne voivat vaatia erityyppisiä käynnistyskustannuksia. Verkkoyrityksillä on erilaiset tarpeet kuin tiili- ja laastinvalmistajat; kahviloissa on erilaisia ​​vaatimuksia kuin kirjakaupat tekevät.

Yleisimpiä kustannuksia ovat kuitenkin kaikki liiketyypit:

1. Tutkimuskulut
2. Vakuutus-, lisenssi- ja lupamaksut
3. Laitteet ja tarvikkeet
4. Mainonta ja myynninedistäminen
5. Vieraan pääoman menot
6. Työntekijöiden kulut
7. Teknologian kulut

Tarkastelemme jokaista näistä kustannuksista puolestaan.

1. Tutkimuskulut

Teollisuuden ja kuluttajien koostumus on tehtävä huolellisella tutkimuksella ennen liiketoiminnan aloittamista. Jotkut yrittäjät haluavat palkata markkinatutkimusyrityksiä auttamaan heitä arviointimenettelyssä. Yrityksen omistajille, jotka haluavat seurata tätä reittiä, on otettava huomioon liiketoimintasuunnitelmassa markkinatutkimuspalkkiot ja -kulut.

2. Vakuutus-, lisenssi- ja lupamaksut

Useimmilla aloilla yritysten on odotettava suorittavansa terveystarkastuksia ja valtuutuksia ja hankittava tiettyjä yritystodistuksia ja lupia. Jotkut yritykset saattavat tarvita peruslisenssejä, kun taas toiset tarvitsevat erikoistuneita lupia. (Katso lisätietoja kohdasta Älä häivytä: 5 vinkkejä pienyritysten suojelemiseen.)

3. Laitteet ja tarvikkeet

Jokainen liiketoiminnan tyyppi edellyttää jonkinlaista laitetta ja perus tarvikkeita. Ennen lisävarusteiden lisäämistä käynnistyskustannusten luetteloon on tehtävä päätös: vuokrata tai ostaa. Talousasema on tärkeä osa tätä päätöstä. Vaikka sinulla on tarpeeksi rahaa laitteiden hankintaan, väistämättömät menot voivat tehdä vuokrasopimuksen (myöhemmin myytäväksi) elinkelpoisen vaihtoehdon. On kuitenkin tärkeää muistaa, että vuokrasopimus ei aina ole paras mahdollinen, riippuen vuokrattavasta laitteistosta ja vuokrasopimuksen ehdot.

4. Mainonta ja myynninedistäminen

Uusi yritys tai käynnistysliiketoiminta ei edistä itseään. Yrityksen mainonta ja mainostaminen on kuitenkin paljon enemmän kuin mainoksen sijoittaminen. Se sisältää myös markkinoinnin - kaikki, mitä yritys tekee asiakkaiden houkuttelemiseksi liiketoimintaan. Tässäkin prosessissa käytetään usein ulkopuolisia yrityksiä, sillä markkinointi on tullut sellaiseksi tiedoksi, että mikä tahansa etu on hyödyllinen. (Lue lisää Vihjeitä liiketoiminnan tehostamiseksi.)

5. Vieraan pääoman menot

Yritystoiminnan aloittaminen edellyttää pääoman infuusioita. Yrityksesi pääomaa voidaan hankkia kahdella tavalla: pääomarahoitus ja velkarahoitus. Yleensä pääomasijoittaminen edellyttää varastojen liikkeeseenlaskua, mutta tämä ei koske useimpia pienyrityksiä, jotka ovat omistuksia. Pienyritysten omistajille todennäköisin rahoituslähde on velka, joka tulee pienyritysten lainaksi. Yritysten omistajat voivat usein saada lainoja pankkeilta, säästöinstituuteilta ja U.S. Small Business Administrationilta (SBA). Kuten minkä tahansa muun lainan tapaan, yritysluottoihin liittyy korkomaksuja. Nämä maksut on suunniteltava yrityksen perustamisen yhteydessä, koska maksukyvyttömyys on erittäin korkea. (Katso myös: 7 Epätavanomaiset tapoja, joilla yritys voi lainata rahaa.)

6. Työntekijän kulut

Yritysten, jotka aikovat palkata työntekijöitä, on suunniteltava palkkoja, palkkoja ja etuja (jos niitä tarjotaan). Työntekijöiden riittävän korvaamisen laiminlyöminen voi loppua alhaisessa moraalissa, kapina ja huono julkisuus, jotka kaikki voivat olla yritykselle katastrofaalisia. (Ongelmia työntekijöiden pitämisessä: Katso, miten älykkäät yritykset pitävät työntekijöitä sitoutuneina.)

7. Teknologian kulut

Teknologiankulut sisältävät yrityksen kustannukset verkkosivuille, tietojärjestelmille ja ohjelmille (mukaan lukien kirjanpito- ja palkkiohjelmat). Jotkut pienyrittäjät haluavat ulkoistaa nämä toiminnot muille yrityksille säästääkseen rahaa. (Lue lisää Small Business -yrityksen parhaat online-kirjanpitojärjestelmät.)

Käteisellä kädellä

On aina hyvä olla ylimääräinen raha erilleen mahdollisista unohdetuista tai odottamattomista kuluista. Suurin osa suuryrityksistä epäonnistuu, koska ne eivät ole tarpeeksi nesteitä tai puuttuvat käteisvarat käsittelemään odottamattomia ongelmia liiketoimintakauden aikana. (Katso lisätietoja pienyritysten pitämisestä vaikeiden aikojen aikana.)

Yksittäiset omistusoikeudet ja kumppanuudet

On tärkeää huomata, että yksittäisen yrityksen perustamiskustannukset poikkeavat kumppanuuden käynnistämiskuluista tai yhteisö. Kumppanuuden aiheuttamat lisäkustannukset sisältävät kumppanuussopimusten laatimisen oikeudelliset kustannukset ja valtion rekisteröintimaksut. Muut kustannukset, jotka aiheutuvat yrityksestä, sisältävät palkkiot yhtiöiden perustamisasiakirjoista sekä sääntöjen ja alkuperäisten varastosäiliöiden ehdoista.

Bottom Line

Uuden liiketoiminnan käynnistäminen voi olla virkistävä kokemus. Kuitenkin jännityksessä kiinni jääminen ja yksityiskohtien laiminlyönti voi usein johtaa epäonnistumiseen. Muista tarkkailla ja neuvotella muiden kanssa, jotka ovat matkalla tähän tielle ennen - et koskaan tiedä, mistä parhaat liike-elämän neuvot tulevat.

Lisätietoja oman yrityksen perustamisesta saat kohdasta Oman pienyrityksen aloittaminen.