Tietoturva on kasvava huolenaihe hallituksille ja yrityksille, kun rikolliset näyttävät varastavan kaiken liikesalaisuuksista pankkisalauksiin. Taloudellisen neuvonantajan kannalta vahva tietoturvaratkaisu on erityisen tärkeä, koska hän hallitsee tärkeitä rahoitustilejä asiakkaidensa puolesta.

Tässä on kolme parasta vinkkejä verkko-katastrofin välttämiseen suojaamalla tietoja käyttämällä suojattuja yhteyksiä ja varmistamalla, että kaikki löysät päät sidotaan. (Lisätietoja lukemisesta on: 7 Tietoturva-apuvihjeitä rahoitusneuvojille. )

Käytä suojattua yhteyttä

Ilmainen WiFi-salasanojen houkuttelemiseen tarkoitettujen ladattavien ohjelmien saatavuus on helpottanut yritysten verkostoja ja tietokoneita entistä helpompaa. Kun kannettavat tietokoneet kytkeytyvät ilmaiseen WiFi-verkkoon kahviloissa tai kirjastoissa, arkaluonteisten tietojen käyttö on lapsen leikkiä. Joskus on yksinkertaisesti kysymys siitä, että avaat kansion, jonka joku on tietämättään jakamassa Applen AirDropin tai Microsoftin tukemien ohjelmien, kuten SHAREitin kautta.

Näitä ongelmia voidaan välttää varmistamalla yritysten WiFi-yhteydet ja varmistamalla, että asianmukaiset turvatoimet toteutetaan käytettäessä julkisia WiFi-yhteyksiä.

Yrityssovelluksissa reitittimien pitäisi olla asetettu käyttämään WPA2-salausta ja vahvaa, vaikeasti arvaamaan salasanaa vähemmän kuin turvallinen WEP-salaus ja helppot salasanat. Salasanasuojain on usein paras tapa luoda turvallisia salasanoja. Ne, jotka haluavat enemmän turvallisuutta, voivat myös ostaa WiFi-estolaitteita signaalien rajoittamiseksi toimistoon. (Lisätietoja lukemisesta: SEC to Advisors: toteuttaa Cybersecurity Plans .)

Kun käytät julkista WiFi: tä, harkitse VPN: n kaltaista SecurityKISSä salaamaan liikenteen ja vaikeuttamaan rikollisten leikkaamista. On myös hyvä varmistaa, että jaetut kansiot ja laitteet - kuten tulostimet - eivät ole käytössä. Lopuksi on useita selainlaajennuksia, jotka on suunniteltu suojaamaan istuntojen kaappaamista vastaan, kuten Disconnect. minulle. Käyttäjien tulee aina käyttää HTTPS-yhteyksiä tärkeisiin liiketoimiin.

Turvalliset tärkeät tiedot

Tietoturva-asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että kaikki Internetiin liitetyt laitteet ovat alttiita hyökkääjille, riippumatta asennetusta asennuksesta. Tämän vuoksi ainoa varma tapa suojata tietoja hyökkäyksiltä on katkaista se Internetistä. Työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja verkossa, tulisi käyttää turvallisia pilvipalveluja, kuten Tresorit, jotka tarjoavat AES256-bittistä päästä päähän salausta ja pitävät tietoja Sveitsin ja EU: n datakeskuksissa.

Jotkut yritykset voivat myös haluta harkita arkaluonteisten asiakastietojen eristämistä sisäisellä palvelimella, joka on irrotettu Internetistä ja jota voidaan käyttää suojatulla tavalla.Nämä käytännöt voivat olla erityisen hyödyllisiä tallennettaessa arkistoituja asiakastietoja vaatimustenmukaisuuden vuoksi - tietoja, joita ei tarvitse käyttää säännöllisesti.

Lopuksi on tärkeää pitää kannettavat tietokoneet, mobiililaitteet ja USB-asemat turvallisesti, jos varkaus tapahtuu. Applen FileVault ja Windows BitLocker tarjoavat koko kiintolevyn salauksen, joka estää luvattoman käytön, jos kannettava tietokone tai tietokone varastetaan. Monet USB-asemat tulevat samanlaisella salauksella, joka tekee tiedoista varkailta puuttuvan. . Get Outside Help

Lopullinen askel cyber-katastrofin välttämiseksi on saada jonkin verran ulkopuolista apua tietoturvayritykseltä. (Lisätietoja:

Talousneuvojat tuntevat Cyber-Insecure

.) Loppujen lopuksi turvalliset yhteydet ja laitteet ovat hyödyttömiä, jos niitä ei ole määritetty oikein.

Nämä yritykset asettavat ohjeita kaikille työntekijöille, jotta he voivat seurata tietoturvaa ensin, voivat myös auttaa varmistamaan, etteivät ihmiset ole vaarassa tuoda tietoja sekoittamalla koti- ja yritystietoja tai käyttämään heikkoja salasanoja linkitetyissä tileissä. Koulutusseminaarit ja muut tapahtumat voivat auttaa vahvistamaan näitä käytäntöjä verkkokatastrofin tekemiseksi paljon vähemmän todennäköisesti.

Bottom Line Cybersecurity on kasvava huolenaihe kaikille yhteisöille, kun rikolliset näyttävät varastavan kaiken liikesalaisuuksista asiakastilien salasanoihin. Rahoituksen neuvonantajat voivat välttää tietoverkkoturvallisuusongelmia käyttämällä turvallisia yhteyksiä, kun he saavat tietoja verkossa, varmistavat tärkeät tiedot varkauksilta ja päätyvät ulkopuolelle auttamaan varmistamaan, että kaikki on määritetty oikein. Kaikki tämä voi auttaa hyvin näitä ammattilaisia ​​välttämään verkkokatastrofia. (Lisätietoja lukemisesta on kohdassa Tietotekniikkavarmuuskysymysten ylläpito

.)