Yrityksen peruskäsite on hyvin yksinkertainen. Kehitä tai hankitse tuote tai palvelu, myy se asiakkaallesi hintaan, joka takaa voittomarginaalin ja toista mainoksen loputtomiin. Vaikka tämä yksinkertainen lähtökohta palveli jo pitkään kauppiaita jo vuosituhansia, asiat ovat nyt hyvin monimutkaisia ​​liiketoiminta-alalla. Nykypäivän yritysten on käsiteltävä monia haasteita: maailmanlaajuinen kilpailu, kilpailijoiden kilpailijoiden hinnoittelu, toimittajat ahtaissa paikoissa, asiakkaat, jotka vaativat välittömiä tyydytystä, odottamattomia toimitusketjun häiriöitä, valuuttakurssimuutoksia, paikallisia ja globaaleja talouskysymyksiä , ja niin edelleen. Onneksi kaikkien pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten), suuryritysten ja monikansallisten yhtiöiden käytettävissä olevat järjestelmät voivat auttaa heitä vastaamaan näihin haasteisiin. Tätä järjestelmää kutsutaan Enterprise Resource Planning (ERP).

Mikä on ERP?

American Production and Inventory Control Society määrittelee Enterprise Resource Planningin "menetelmän, jolla voidaan tehokkaasti suunnitella ja valvoa kaikkia resursseja, jotka ovat välttämättömiä asiakkaiden tilausten ottamiseksi, tekemiseksi, toimittamiseksi ja laskemiseksi valmistajalla, jakelulla tai huoltoyrityksellä".

Näin ERP auttaa organisaatiota hallitsemaan kaikkia liiketoiminnan osa-alueita integroimalla eri toimintaosastojen käyttämät järjestelmät yhtenäiseksi tietokannaksi, mikä helpottaa tiedonkulkua koko yrityksessä.

Toimitusketju ja varastonhallinta

• Toiminnot
• Projektinhallinta
• Valmistus
• Avainlähtöinen ERP-järjestelmä sisältää useita moduuleja, jotka liittyvät tärkeisiin yksittäisiin osastoihin ja toimintoihin. > Myynti
• Varainhoito
• Henkilöstö
• Asiakassuhteiden hallinta
• (Lisätietoja:

ERP Enterprise Resource Planning ). ERP: n hyödyt

ERP: n hyödyt

ERP: llä on lukuisia etuja, kuten:

suuremman valvonnan taso

ERP: sen kyky toimittaa 360 asteen tietoa yrityksestä joko reaaliajassa tai vähäisellä viiveellä, mikä auttaa hallintaa päätöksenteossa. Tällaiset tiedot toimitetaan tyypillisesti "kojelaudan" kautta, joka voi tarjota tietoja lähes kaikesta liiketoiminnan osa-alueesta. esimerkiksi todellinen myynti vs. budjetti, vastaanotetut mutta ei täytetyt tilaukset, myyntisaamisten kehitys, viikon ja kuukauden ennustetut kassavirrat jne. Nämä tiedot voidaan räätälöidä tiettyyn yleisöön, yksittäisistä tason raportteista korkeamman tason näkymiin johtajille ja johtajille. Prosessien virtaviivaistaminen ja yksinkertaistaminen

: Nykyaikaisen liiketoiminnan monimutkaisuus tarkoittaa sitä, että prosesseja on automatisoitava mahdollisimman paljon tehokkuuden parantamiseksi ja virheiden vähentämiseksi.ERP siirtyy askeleen pidemmälle; se yksinkertaistaa ja yksinkertaistaa prosesseja keskittämällä toimintoja, parantaen osastojen työnkulkua ja tuottavuutta. Parempi tuottavuus

: ERP antaa työntekijöille työkalut ja tiedot, joita he tarvitsevat tuottavammiksi ja tehokkaammiksi työssä, mikä lisää moraalia ja vähentää tuottamattomien tehtävien kulutusta. Tämä voi parantaa yhtiön kannattavuutta, koska tuottavammat työntekijät vaikuttavat suoraa positiivista tulosta. Tehokas resurssien allokointi

: Yrityksiä haastetaan jatkuvasti jakamaan taloudelliset, materiaaliset ja inhimilliset resurssit optimaalisella tavalla tulojen, marginaalien ja kannattavuuden parantamiseksi. ERP on valtava työkalu resurssien jakamiseen tehokkaasti koko yrityksessä. Parempi integraatio

: Kuten aiemmin mainittiin, ERP-järjestelmän keskeinen tavoite on integroida yrityksen eri osastot niin, että ne toimivat yhtenäisesti ja yhtenäisenä kokonaisuutena. Useimmat ERP-järjestelmät mahdollistavat myös integraation yrityksen, kuten sen asiakkaiden ja toimittajien, eri sidosryhmien kanssa, parantaen sen toiminnan tehokkuutta ja reagointia. ERP: n historia

ERP-järjestelmät kehittyivät, koska aikaisemmat liiketoimintajärjestelmät olivat luonteeltaan sellaisia ​​kuin "luonnossa", joka on rakennettu tietylle osastolle tai toiminnallisuudelle, kuten osto, valmistus, myynti ja niin edelleen. Koska nämä järjestelmät olivat usein keskenään yhteensopimattomia, tietoja ja tietoja ei voitu jakaa keskenään, mikä edellytti, että liiketoimet oli syötettävä erikseen jokaiseen järjestelmään, mikä aiheutti lukuisia virheitä ja epäluotettavia tietoja. Tämä johti siihen, että tarvitaan yhtenäinen yhtenäinen järjestelmä, joka voisi saumattomasti integroida ja jakaa tietoja ja tietoja koko yrityksen eri toiminta-alueista.

ERP: llä oli 1970-luvulla kehitetyt materiaalivaatimusten suunnittelujärjestelmät (MRP), joiden tarkoituksena oli suunnitella ja aikatauluttaa monimutkaisia ​​tuotteita valmistetuille tuotteille. 1980-luvulla otettiin käyttöön uusia ohjelmistojärjestelmiä, joita kutsutaan valmistusresurssien suunnitteluksi (MRP II), jotka on suunniteltu organisaatio- ja aikataulutustyökaluksi yritysten valmistajille. MRP II oli ERP: n todellinen edelläkävijä, sillä sen soveltamisalaa olivat mm. Kauppa-alan johtaminen, projektinhallinta, henkilöstö ja rahoitus, kuten Mohammad Rashidin, Liaquat Hossainin ja Jonin ERP-järjestelmien kehityksestä: historiallinen näkökulma David Patrick.

ERP: n kehittäminen sai valtavaa vauhtia luomalla dynaamisia yrityksiä kuten SAP (SAP

SAPSAP114. 99 + 0. 07% Created with Highstock 4. 2. 6 ), viisi IBM: n insinööriä Saksassa vuonna 1972 ja Larry Ellisonin muodostama Oracle Corp (ORCL ORCLOracle Corp50 40 + 0 44% Highstock 4. 2. 6 ). kumppanit vuonna 1977. SAP ja Oracle ovat tällä hetkellä maailman suurimmat ERP-järjestelmien toimittajat. ERP: n käyttöönotto nopeutui nopeasti 1990-luvulla, kun otetaan huomioon kaksi merkittävää kehitystä tämän vuosikymmenen toisella puoliskolla: euron käyttöönotto 1. tammikuuta 1999 ja Y2K-vuosi (vuosi 2000) Millennium.Merkittävän uuden valuutan käyttöönotto yhdistettynä siihen, että useimmat vanhemmat tietojärjestelmät suunniteltiin vain 2-numeroisilla koodeilla (jotka aiheuttaisivat näiden järjestelmien virheellisen tulkinnan vuoden 2000 tai "00" vuoden 1900 aikana) johtivat lukuisia yrityksiä ojaamaan entiset ERP-järjestelmät ja valita uusimmat versiot.

"Tech wreck" ja taantuma 2000 - 02 aiheuttivat liukumisen ERP-järjestelmän myyntiin ja näin ollen ERP-toimittajien osakekursseihin. Kuitenkin yritykset, kuten Oracle, jotka eivät olleet selviytyneet vaan menestyivät tässä haastavassa ympäristössä, hankkivat monia pienemmistä kilpailijoistaan. Merkittävät yritysostot ERP-tilassa vuosina 2003 - 05 sisälsivät Oraclein omistuksessa PeopleSoftin, J D Edwardsin ja Seibel Systemsin ja Microsoftin Great Plainsin oston.

ERP: n haittoja

ERP: llä on joitain haittoja, kuten:

Kalliita toteuttaa

: ERP-järjestelmät ovat tunnetusti kalliita, todennäköisesti siksi, että ne ovat ratkaisevia, jotta yritykset menestyvät yhä nopeammin . Mutta jos yritys ei pysty tuottamaan kertaluonteista tuottoa, joka oikeuttaa ERP-järjestelmän valtavaan investointiin, se voi olla kallis virhe. (Asiaan liittyvien lukujen osalta: Vihjeitä yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmästä .) Vikaantumisvaara

: ERP-toteutus on varsin monimutkainen, mikä lisää epäonnistumisen riskiä. Joissakin tapauksissa toteutus ei välttämättä onnistu, mutta se voi viivästyä pitkiä aikoja virheiden ja virheiden rajaamiseksi. Toteutusviiveet ja vikatilanteet voivat haitata tuottavuutta ja heikentää lopputulosta. Ei ole immuuni hakkerointiin

: ERP-järjestelmät eivät ehkä ole immuuneja sellaisten hyökkääjien hyökkäyksiin, jotka ovat taipuneet rikkomaan yrityksen palomuuria varastamaan tietotaitoa tai asiakastietoja. Useiden merkittävien yritysten ja organisaatioiden viime vuosien korkean profiilin hyökkäykset osoittavat, että tietoverkkorikollisuus on todellinen uhka tällä hetkellä. ERP-toimittajat

SAP

: Saksan SAP on kasvanut ERP-järjestelmien johtava toimittaja, jolla on yli 300 000 asiakasta maailmanlaajuisesti. SAP: n markkinaosuus on 91 miljardia dollaria. Oracle

: Oracle on SAP: n toiseksi ERP-markkinaosuus, mutta sillä on paljon suurempi markkina-arvo, koska se tarjoaa myös muita tuotteita ja palveluita. Yhtiö oli maailman helmikuun 22. päivänä 2016, jonka markkinaosuus oli 156 miljardia dollaria. Microsoft

Corp (MSFT MSFTMicrosoft Corp84 47 + 0 39% Highstockilla 4. 2. 6 ) : Microsoft tarjoaa ERP-ratkaisuja Microsoft Dynamics -linjan , joka sisältää ratkaisut hankituista ERP-toimittajista Great Plains ja Navision. Workday Inc (WDAY

WDAYWorkday Inc108. 42-1. 22% Luotu Highstockilla 4. 2. 6 ) : Työpäivä on suurin pilvipohjaisten henkilöresurssien tarjoaja ERP ratkaisuja, ja sen markkinaosuus on 11 dollaria. 4 miljardia. IPO: n lokakuun 2012 jälkeen se oli kasvanut 125% tammikuusta 2016, kun se kasvoi 18% ja 15% Oraclen ja SAP: n osalta. NetSuite Inc (N)

: NetSuite on pienempi ERP- ja CRM-ratkaisujen toimittaja, jonka markkinaosuus on 5 dollaria.5 miljardia. Bottom Line

ERP-järjestelmien monet edut, kuten parempi hallinta, parempi tuottavuus ja paremmat integraatiot kompensoivat riskejä, kuten korkeat kustannukset ja mahdollisen toteutuksen epäonnistumisen. Kuten useimmissa muissa sovelluksissa, myös ERP siirtyy pilviin. Oracle on johtava maksu tässä suhteessa, ja jopa 1 500 yritys on sitoutunut käyttämään Oracle Cloud ERP -sovelluksiaan. Cloud ERP on muotoutumassa SAP: n ja Oraclen seuraavaksi taistelukentältä, kun ne kärsivät ERP-markkinoiden ykköspaikasta.