Yrityksen resurssien suunnittelusta on tullut hieman muotisana kuvaamaan sellaisia ​​ohjelmistoratkaisuja, jotka auttavat yritystä vetämään kaikki tietokansa yhdelle alustalle. Tämä antaa hallinnoinnin reaaliaikaista tietoa kaikesta niiden varastointitasosta myyntiin tuotevikoihin ja tuottoihin. Tässä artikkelissa tutustutaan syvällisemmin yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmiin ja siihen, mitä vaaditaan hankkimaan.

Hyödyt

Käytetyllä yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmällä on useita etuja. Yhtenäinen ohjelmistoratkaisu vanhojen vanhojen järjestelmien korvaamiseksi ja automatisoimalla suurta osaa tietokantojen ja muiden toimintojen ylläpitämisestä, kuten laskutuksesta, laskutuksesta ja niin edelleen. ERP voi myös lisätä yrityksen kykyä noudattaa vaatimustenmukaisuutta, laadunvalvontaa ja sääntelyn raportointia, koska reaaliaikaiset tiedot mahdollistavat ajantasaisen tilintarkastuksen milloin tahansa. Se sanoi, että nämä hyödyt voivat tulla yksinkertaisesti saada parempia ohjelmistoratkaisuja tiettyihin toimintoihin, kuten laskutukseen. ERP-järjestelmän todellinen hyöty tulee yritystutkimuksen muodossa.

Kokonaisen liiketoiminnan tuotekehityksestä tuotantoon myyntiin ja asiakaspalveluun on kaikki samaa alustaa ja tietokanta luo runsaasti liiketoimintaanalyysejä. Näitä tietoja voidaan käyttää tuotesuoritusten ja palveluiden tuottamisessa, verrata tehokkuutta eri toimialoilla ja jakaa niitä missä tahansa vaiheessa ja luoda paremmat ennusteet kokonaisuutena. Tarkempi ennustaminen mahdollistaa hankintojen ja varastojen virtaviivaistamisen ja mahdollistaa kokonaisvaltaisen lähestymistavan tuotantoketjuun tuomalla järjestelmään myyntiin sen, että kaikki tilaukset voidaan täyttää mahdollisimman nopeasti ja tuotanto vastaa markkinoiden eri kysyntälähtöisiä markkinoita. kausi ja niin edelleen. Suuri varoitus kaikessa tästä "tulevaisuudessa on nyt" puhetta on se, että se riippuu voimakkaasti siitä, että järjestelmä on täysin hyödynnetty kaikkien organisaation tasoilla.

Haasteet

Useimpien yritysten kohtaama ensimmäinen haaste on sekä hankinnan että toteutuksen laatiminen yrityksen resurssien suunnittelua varten. Jotkut ERP: t on lisensoitu, ja jopa niille, joilla on hinnoiteltu hinnoittelu, on eri moduulit (rahoitusmoduuli, asiakassuhdemoduuli, tietojärjestelmän hallintayksikkö jne.), Jotka voivat nopeasti nostaa hintoja saadakseen täydellisen ratkaisun. Riippuen yhdistettävien tietokantojen monimutkaisuudesta ja korvaavasta ohjelmistosta, kolmannen osapuolen IT-tiimin kustannukset, jotka voivat hoitaa käyttöönoton, voivat ylittää alkuperäisen hankintakustannuksen.

Toinen suuri haaste on ERP: n vaikutus organisaatiokulttuuriin. Adoptio itsessään voi olla hankalaa, sillä ihmiset käyttävät pudottamalla tiedostoja jaetuissa kansioissa, täytyy nyt oppia taksonomia sääntöjä ja metakoodausohjeita.Tämän ylimääräisen työn edut ovat ilmeisiä vasta vanhojen tiedostojen tietojen syöttämisen jälkeen. Työntekijät ovat myös hermostuneita siitä ajatuksesta, että johtajat voivat nyt seurata yrityksen kaikkia osa-alueita, koska he tuntevat usein valvonnan alaisina tai ovat vastuussa suorituskykyindikaattoreista, joita he eivät voi itse valvoa. Järjestelmän kanssa työskentelevien työntekijöiden mukavuus on kriittinen, koska analyyttiset oivallukset ovat vain yhtä hyviä kuin tiedot.

Kaksi toimintatapaa

Yrityksen resurssisuunnittelujärjestelmän käyttöönottoon on olemassa kaksi lähestymistapaa. Molemmilla on melko pitkä valmistelujakso, jonka aikana kaikki nykyiset tietokannat analysoidaan ja luokitellaan ja ERP-ratkaisu valitaan. Tämän ajanjakson aikana järjestelmän käyttäjiä on osallistuttava ja kyettävä antamaan panoksestaan ​​siihen, miten he tällä hetkellä tekevät asioita ja miten tätä lähestymistapaa voidaan mukauttaa uudelle järjestelmälle.

Ensimmäinen lähestymistapa on vaihe. ERP: ssä vaiheittainen vaiheistus tuo jokaisen liiketoimintalinjan viemiseen järjestelmään kerrallaan ja käyttämällä kunkin vaiheen parhaita käytäntöjä seuraavan vaiheen parantamiseksi. Etuna on, että opit tekemään samalla kuin ei-kriittisiä virheitä. Haittana on se, että organisaatiosi on pitkään jatkunut erilaisten järjestelmien ja / tai rinnakkaisten järjestelmien hallinnoimilla osastoilla …

Toinen lähestymistapa on suorittaa ERP ja nykyiset järjestelmät rinnakkain asetetun ajanjakson ajan ennen kääntämistä jolloin ERP: stä tulee ainoa järjestelmä. Tämä antaa kaikille "kaiken" kokemuksen, jonka aikana debug ja muokata ja sitten sitoutuu eteenpäin. Suuri haitta on se, että se kaksinkertaistaa koko liiketoiminnan työmäärän lyhyeksi ajaksi ja voi häiritä suorituskykyä lyhyellä aikavälillä.

Näiden lähestymistapojen valinta riippuu yrityksen tarpeista, jotka ratkaisevat ratkaisun. Jos tarvitset sitä nopeasti ja olet halukas kärsimään lyhyellä aikavälillä, niin kääntöliike toimii. Jos haluat helpottaa yritystäsi ja työntekijöitänne siihen ja olet valmis käyttämään aikaa ja rahaa, vaihe voi olla parempi lähestymistapa.

Bottom Line

Yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmä on skaalautuva ratkaisu, eli se kasvaa organisaation kanssa. Yrityksen on oltava tietty koko, jossa on useita paikkoja tai off-site-operaatioita koordinoimaan vain ERP: n toteutuksen kustannusten perustelemiseksi. Pienyritykset ja useimmat keskisuuret yritykset eivät pääse kaikkiin ERP-järjestelmän toimintoihin ja - ellei pakottava tarve all-in-one -ratkaisu täyttää - todennäköisesti paremmin löytää yksi toiminto ohjelmistoratkaisu jokaiselle liiketoiminnalle, joka voi viedä tiedot keskustietokantaan.

Suuryrityksille liiketoiminnan analytiikan ja reaaliaikaisen raportoinnin runsaus voi kuitenkin olla paljon enemmän kuin kustannukset ja kipu siirtymisestä ERP-järjestelmään. Jos käyttöönottoa hoidetaan hyvin ja työntekijöiden sisäänosto on korkea, ERP-järjestelmä voi hyödyntää koko laadunvalvonnalle ja muille tehokkuusperusteisille hallintatyyleille tarvittavia tietoja.ERP-järjestelmä ei muuta huonoa hallintaa hyväksi hallinnoinniksi, mutta reaaliaikaiset yritysanalyysit auttavat parantamaan johtoaan entistä paremmin.