Jos sinulla on työntekijöitä, myös sinä, sinulla on erilaisia ​​työsuhteisiin liittyviä veroja. Näihin sisältyvät tuloverot ja sosiaaliturva- ja Medicare-palkkiot (FICA) työntekijöiden palkkauksesta ja FICA: n työnantajan osuuden maksamisesta. Pieniä työnantajia lukuun ottamatta työverot on talletettava sähköisesti aikataulun mukaisesti (yleensä kuukausittain tai puolivuosittain). Nämä veronmaksut raportoidaan IRS: lle neljännesvuosittain lomakkeella 941, Työnantajan neljännesvuosittainen veroilmoitus .

Formaatti 941 on kaksisivuinen lomake, joka koostuu viidestä osasta:

Työnantajan tiedot

• Lomakkeen yläosassa käytetään työnantajan nimeä (mukaan lukien kauppanimi, ellei työnantajan nimi), osoite ja työnantajan tunnusnumero (EIN). Työnantajan on myös ilmoitettava vuosineljännes, jolle lomake on jätetty: Ensimmäinen vuosineljännes (tammi, helmikuu ja maaliskuu), toinen neljännes (huhtikuu, toukokuu ja kesäkuu), kolmas vuosineljännes (heinäkuu, elokuu ja syyskuu) ja neljäs neljännes , Marraskuu ja joulukuu).

  Osa 1
  .

• Tämä on lomakkeen ydin, koska siinä näkyy työntekijöiden määrä, korvaukset ja verot. Alla on tarkempi kuvaus tästä. Tämä osa osoittaa, onko työnantaja velkaa veroja (velkasaldo) vai onko hänellä ollut liian suuria palkkoja. Ylikorotusta voidaan soveltaa seuraavaan neljännekseen tai saada hyvityksenä (valinta näkyy lomakkeen tässä osassa).

  Osa 2
  .

• Tämä osio, joka on sivun 2 yläosassa, selittää työllisyyteen liittyvien verojen veronmaksuaikataulun. Useimpien työnantajien talletusohjelma on joko kuukausittain (tässä verrataan verovelvollisuuden jakautuminen kuukausittain) tai puolivuosittain. (Yli 100 000 dollarin verojen osalta vaaditaan seuraavan päivän talletusvaatimus, verojen määrä alle 2 500 dollaria voidaan maksaa lomakkeella eikä sitä tarvitse tallettaa.) Verot talletavat työnantajat kertovat puolivuosittain verovelvollisuutensa talletuksistaan ​​luettelossa B lomakkeesta 941. Osa 3 .

• Tätä osaa käytetään vastaamaan kahteen kysymykseen työnantajan liiketoiminnasta: onko se sulkenut tai lopettanut palkkojen maksamisen (ja tapahtuman päivämäärän) ja onko kausityöntekijöitä (niin että vuosineljänneksittäin ei vaadita neljännesvuosittain) . Osa 4 .

• Jos työnantaja haluaa IRS: n puhuvan kolmannen osapuolen kanssa, kuten CPA: n, tätä osaa käytetään syöttämään kolmannen osapuolen (nimetty) puhelinnumero ja itse valittu viisimerkkinen henkilötunnus, . Osa 5 .

• Tämä osa on työnantajan allekirjoitus. Se sisältää myös allekirjoituksen päivämäärän ja päivän puhelinnumeron. Jos maksullinen valmistelija on täyttänyt lomakkeen, valmistajan tiedot sisältyvät lomakkeen loppuun, mukaan lukien: nimi

allekirjoitus

• yrityksen nimi (tai valmistajan nimi jos itsenäinen ammatinharjoittaja ilman yritystä nimi

• osoite

• Valmistajan verotunnus (PTIN)

• allekirjoituspäivä

• Valmistajan tai yrityksen

• puhelinnumero työnantajan tunnistusnumero (EIN)> Jos talletukset eivät täsmää vuosineljänneksen veloittamien työsuhteiden määrä, lomakkeen mukana voi maksaa maksu.Kun suoritat maksun lomakkeella 941, sisällytä lomake 941-V,

• maksuvahvistin,

• , joka auttaa IRS-prosessiin maksun oikein.

Lomakkeella ilmoitetut verot Kuten aiemmin mainittiin, osassa 2 ilmoitetaan palkkojen, vinkkien ja muiden korvausten verojen määrä. Verotyyppejä on neljä: tuloverot, jotka on pidätetty työntekijöiden palkkatyöstä (rivillä 3).

Sosiaaliturvamaksut (linja 5a) tai vinkit (linja 5b). Tämän verokanta on 12,4 prosenttia (joka kattaa sekä tämän työntekijän että työnantajan osuuden).

Medicare-verot (linja 5c). Tämän verokanta on 2,9% (kattaa sekä työnantajan että työntekijän osuuden tästä verosta).

• ylimääräisiä Medicare-veroja yli 200 000 dollarin verotettavaan korvaukseen. Verokanta on 0,9 prosenttia; sen maksavat vain työntekijät.

• pienille työnantajille

• Työnantaja, joka maksaa vuoden (alle 150 000 dollarin) palkkatyön, ei voi tallettaa lomaketta 944,

• Työnantajan vuotuinen liittovaltion veroilmoitus < , jos saat IRS: n luvan tehdä niin. Soita 800-829-4933 tai lähetä kirjallinen pyyntö; sinun on saatava lupa ennen lomakkeen hakemista lomakkeen 941 sijasta.

Muutetut lomakkeet

Jos lomakkeen 941 on korjattava, käytä lomaketta 941-X, Oikaistu työnantaja NELJÄNNESVUOSI TAI VASTAUKSESSA tähän tarkoitukseen. Esimerkiksi, jos palkat olivat liian pieniä tai sosiaaliturvamaksua vinkkejä oli liioiteltu ja havaitset virheen, tätä lomaketta korjataan.

Bottom Line

Työllisyysvero on suuri vastuu. Lue lisää siitä, mitä työntekijöille maksettavia maksuja verotetaan ja miten verotetaan IRS-julkaisuissa 15 (E-kiertokirje) ja 15-B. Saatat myös olla kiinnostunut lukemaan Small Business Tax Obligations: palkkasumman verot, IRS Form 1065

ja

Purpose of W-9 Form.