Olet juuri ostanut tai avannut pienyrityksen ja tiedät kauppasi, mutta kirjanpitoon ja tarkemmin budjetointiin puuttuu osaamisesi. Se on hyvä - hyvä uutinen on, että on mahdollista saada aikaan budjetti tai ainakin hyvä arvio mitä tarvitaan dollareina ja sentteinä. Lue kuusi yksinkertaista vinkkejä, joiden avulla voit koota huipputason pienyritysten budjetin.

- <->

Miksi budjetointi on tärkeää?

Kulujen arvioiminen ja sovittaminen tuloihin (todellinen tai odotettu) on tärkeä, koska se auttaa pienyritysten omistajia määrittämään, onko heillä riittävästi rahaa toiminnan rahoittamiseen, tuottaa tuloja itselleen. Ilman talousarviota tai suunnitelmaa yrityksellä on riski kuluttaa enemmän rahaa kuin se on, tai päinvastoin, ei käytä tarpeeksi rahaa liiketoiminnan kasvattamiseen ja kilpailuun.

Budjetointitekniikat

Jokaisella yrityksen omistajalla on yleensä hieman erilaiset prosessit, tilanne tai budjetointi. Kuitenkin muutamia parametreja löytyy lähes joka talousarviosta, jota voit käyttää. Esimerkiksi monien yritysten omistajien on tehtävä vuokrasopimus tai kiinnitysmaksu. Heillä on myös hyödyllisyyslaskut, palkkakustannukset, myydyt kulut (raaka-aineet), korot ja verot. Kohta on jokaisen yrityksen omistajan harkitsemaan näitä kohteita ja muita liiketoiminnalle ominaisia ​​kustannuksia, kun hän perustaa myymälän tai ottaa olemassa olevan yrityksen.

Mitä tehdä liikevaihdolla

Yrityksesi, joka on jo käynnissä, voit tehdä oletuksia tulevista tuloista liiketoiminnan viimeaikaisten suuntausten perusteella. Jos liike on käynnistynyt, sinun on tehtävä oletuksia maantieteellisestä alueesta, käyttötunneista ja tutkimalla muita paikallisia yrityksiä. Pienyrittäjät voivat usein saada tunnetta siitä, mitä odottaa vierailemalla muita myytäviä yrityksiä ja tekemällä kysymyksiä viikoittaisista liikevaihdosta ja liikennemalleista.

Kun olet tutkinut nämä tiedot, sinun on vastattava liiketoiminnan tuloja ja kuluja. Tavoitteena on selvittää, millainen keskimääräinen viikoittainen kustannus yleiskustannuksista, apuohjelmista, työvoimasta, raaka-aineista jne. Näyttäisi. Näiden tietojen perusteella voit arvioida tai ennustaa, onko sinulla tarpeeksi ylimääräistä rahaa liiketoiminnan laajentamiseen tai rahojen siirtämiseen säästöihin. Toisaalta, omistajat saattavat ymmärtää, että jotta heillä olisi kolme työntekijää kahden sijasta, yrityksen on tuotettava enemmän tuloja viikoittain.

Budjetin suunnittelu

Vihje nro 1: Teollisuusstandardien tarkistaminen

Kaikki yritykset eivät ole samanlaisia, mutta yhtäläisyyksiä. Siksi tee joitain kotitehtäviä ja tutustu paikalliseen kirjastoon tietopalvelusta, keskustele paikallisten yritysten omistajien kanssa ja tarkista IRS-verkkosivustosta käsitys siitä, mikä prosentti tuloista tulee todennäköisesti kustannusryhmittymien kohdalle.

Pienyritykset voivat olla erittäin epävakaita, koska ne ovat alttiimpia teollisuuden laskulle kuin suuremmat, monipuolisemmat kilpailijat, joten sinun tarvitsee vain etsiä keskimääräistä täältä, ei yksityiskohtia.

Vinkki nro 2: Tee laskentataulukko

Ennen kuin ostat tai avaat yrityksen, luo laskentataulukko, jonka avulla voit arvioida, kuinka paljon dollarimäärä ja prosenttiosuus tuloista on kohdennettava raaka-aineisiin ja muihin kustannuksiin. On hyvä ottaa yhteyttä kaikkiin toimittajiin, joiden kanssa sinun pitäisi työskennellä, ennen kuin jatkat. Tee sama asia vuokrattavaksi, verotuksille, vakuutuksille jne.

Vinkki nro 3: Factor in Some Slow

Muista, että vaikka olette arvioinut, että yritys tuottaa tietyn määrän liikevaihdon kasvua eteenpäin tai että tietyt kulut ovat kiinteitä tai niitä voidaan valvoa, nämä ovat arvioita eikä asetettu kiviin. Tämän takia on järkevää ottaa huomioon jonkin verran lievennys ja varmistaa, että sinulla on enemmän kuin tarpeeksi rahaa hukkaan tai tulossa ennen liiketoiminnan laajentamista tai uusia työntekijöitä.

Vihje nro 4: Kustannusten pienentäminen

Jos ajat ovat tiukkoja ja rahaa on löydettävä jonnekin, jotta maksaisi ratkaiseva laskelma, mainostaisiin tai muuten hyödynnettäisiin tilaisuudessa, harkitse kustannusten leikkaamista. Tarkastele tarkasti kohteita, joita voidaan hallita suuressa määrin. Toinen vinkki on odottaa ostosten tekemistä uuden laskutusjakson alkamiseen saakka tai hyödyntää täysimääräisesti toimittajien ja velkojien tarjoamia maksuehtoja. Jotkut ajattelevat liikkuminen täällä voisi antaa yrityksen omistajalle paljon tarvittavia hengitys- ja laajennushuoneita.

Vihje nro 5: Liiketoiminnan tarkistaminen aika ajoin

Vaikka monet yritykset suunnittelevat budjetin vuosittain, pienyrittäjien pitäisi tehdä niin useammin. Itse asiassa monet pienyrittäjät joutuvat suunnittelemaan vain muutama kuukausi ennen kuin liiketoiminta voi olla varsin epävakaa ja odottamattomat kulut voivat heikentää liikevaihdon oletuksia.

Vinkki nro 6: Shop for Services / Suppliers

Älä pelkää ostaa uusia toimittajia tai säästää rahaa muihin liiketoimintaasi suoritettuihin palveluihin. Tämä voi ja sen pitäisi tapahtua eri vaiheissa, esimerkiksi ostettaessa tai käynnistettäessä yritystä, asettamalla vuosittaisia ​​tai kuukausittaisia ​​budjetteja ja säännöllisten yritysarviointien aikana.

Bottom Line

Budjetointi on helppo mutta välttämätön prosessi, jonka yritysomistajat käyttävät ennusteiden (ja vastaavien) nykyisten ja tulevien tulojen ja kulujen verran. Tavoitteena on varmistaa, että riittävästi rahaa on saatavilla pitämään liiketoiminta käynnissä, kasvamaan liiketoimintaa, kilpailemaan ja varmistamaan vankka hätärahasto.