a:

Yleisen pääkirjan ja yleisen lehden välinen ero on se, että yleinen lehden katsotaan alkukirjaimeksi. Yleinen kirjanpidollinen ja yleinen aikakauslehti auttaa luomaan kaksinkertaisen kirjanpidon rekisterijärjestelmän, jota käytetään tallennuksen rahoittamiseen. Nämä kaksi tallennustyökalua kuvaavat rahoitustoimien kahdesta eri vaikutuksesta, jotka sisältävät veloituksia ja luottoja. Yleislehden tapahtumat ja tietueet siirretään pääkirjanpidosta. Kun saldot lasketaan, ne siirretään kirjanpidosta kokeilutaseeseen. Vuoteen 2015 mennessä useimmat organisaatiot käyttävät ohjelmistoja kirjanpidon kirjaamiseen pääkirjoihin ja yleisiin aikakausjulkaisuihin.

Yleinen aikakauslehti tunnustetaan ensimmäiseksi merkintäkirjaksi. Tämä lehti on ensimmäinen paikka, jossa tapahtumat kirjataan. Tämä kirjanpitomenetelmä oli suosittu, kun tietokoneet ja ohjelmistot eivät olleet helposti saatavilla. Jokaisella yleisen lehden sivulla on sarakkeita päivämääristä, sarjanumeroista ja veloitus- tai luottotietueista. Yleislehdessä on myös kuvaus jokaisesta tapahtumasta. Jotkin organisaatiot pitävät erikoistuneita lehtiä, kuten osto- tai myyntilehtiä. Erityislehdet tallentavat vain tiettyjä liiketoimia, kun taas yleiset aikakauslehdet tallentavat kaikki muut tapahtumat.

Yleinen pääkirja on yleensä tiedosto tai kirja, jota käytetään kirjaamaan kaikki asiaankuuluvat tilit. Kirjaa käytetään seuraamaan viittä olennaista kirjanpitoa, joka sisältää kulut, varat, tuotot, velat ja pääoma. Jokaisella kirjanpitokohdalla on kaksi saraketta, T-muotoinen taulukko. Tilin nimi sijaitsee T-muotoisen taulukon yläosassa, ja taulukossa on kirjaus veloitus- ja luottotietoihin. Laskutusluettelot sijaitsevat T-muotoisen pöydän vasemmalla puolella ja luotto-ilmoitukset sijaitsevat oikealla. Joillekin organisaatioille pääkirjalla on lisäpylväät päivämääriin, tapahtumakuvauksiin ja sarjanumeroihin.