Milloin kulut ja tulot kirjataan suoriteperusteiseen kirjanpitoon?

Vero Ulosotto Neuvontaa (Marraskuu 2024)

Vero Ulosotto Neuvontaa (Marraskuu 2024)
Milloin kulut ja tulot kirjataan suoriteperusteiseen kirjanpitoon?
Anonim
a:

Kirjanpidossa suoriteperusteisesti tulot ja kulut lasketaan, kun ne ansaitaan. Tämä eroaa kirjanpidon kassaperusteesta, jossa ne raportoidaan aina, kun rahavirta virtaa liiketoiminnassa ja ulos. Useimmat kirjanpitäjät pitävät suoriteperusteisen kirjanpidon menetelmää paremmin kannattavuuden mittaamisena tuloslaskelmassa.

Useimmat yritykset käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa tavallisena kirjanpitokäytäntönä, vaikka se on monimutkaisempi ja subjektiivinen kuin kassaperusteinen kirjanpito. Useimmilla yrityksillä on eräitä viivästyneitä tilejä ja myyntisaamisia kuten myynti luottoon tai projekteja, jotka tuottavat tuloja pitkällä aikavälillä. Näillä tapahtumilla on todellinen vaikutus liiketoimintaan, vaikka rahoja ei välittömästi vastaanoteta.

Esimerkiksi yritys, joka myy huonekaluja huonekaluissa, kirjaa myynnin välittömästi, ei sen jälkeen, kun kaikki maksut on vihdoin vastaanotettu. Kun maksu on suoritettu ennen kuin palvelu on toimitettu tai jos tavara on todella tehty ja toimitettu, suoriteperusteinen kirjanpitojärjestelmä käsittelee tätä tapahtumaa velaksi. Yhtiö kirjaa tulot perinteisellä tavalla vasta, kun täysi maksu on vastaanotettu.

Lähes aina, suoriteperusteinen kirjanpito käsittelee kulujen kirjaamista niihin liittyvien tulojen kirjaamisen perusteella. Tätä kutsutaan sovitusperiaatteeksi. Tämä periaate, kuten yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) sanelee, koskee sekä tavaroiden myyntiä että ammattitaitoisten palvelujen esittämistä. Ilman tätä, tilinpäätökset paljastaisivat hyvin vähän hyödyllisiä tietoja, koska lukijoilla ei olisi tarkkoja varojen ja velkojen arviointia.

Aina kun liiketoimi kirjataan yhden tilikauden aikana, mutta käteisvaroja ei todellisuudessa saada vasta myöhemmälle tilikaudelle, tilintarkastajat kutsuvat sitä kertyneiksi tuloiksi. Samoin kertyneet kulut liittyvät niihin kuluihin, jotka ovat syntyneet yhden jakson aikana mutta maksetaan toisessa. Kirjanpidon perustehtävä on pakollinen kaikille yrityksille, jotka ylläpitävät inventointia. Niille, joiden liikevaihto on alle 10 miljoonaa dollaria, voidaan käyttää hybridi-menetelmää suoriteperusteisen ja kassaperusteisen kirjanpidon avulla, kunhan kertymismenetelmää käytetään myyntiin, ostoihin ja varastotietoihin.

Enterprise-ohjelmisto, kuten QuickBooks, on tullut erittäin suosittuja yrityksille ja yksityishenkilöille. Vaikka monet tuottavat sekä raha- että suoriteperusteisia raporteita, oletusasetus on lähes aina kertynyt.

Vaikka suoriteperusteinen menetelmä näyttää entistä tarkemmin liiketoiminnan tulot, se vaikeuttaa myös sitä, kuinka paljon rahaa käsi kädessä on.Yritykset, jotka eivät tarkkaile tarkasti kassavirtaa erikseen suoriteperusteisesta kirjanpidostaan, voivat kohdata vakavia kassavirtaongelmia. Tämä on erityisen tärkeää niille yrityksille, jotka luottavat voimakkaasti luottotileihin ja asiakkaiden viivästyneisiin maksuihin.