a:

Prepaid-kulut hyödyttävät sekä yrityksiä että yksityishenkilöitä. Etukäteen maksetut kulut ovat etukäteen ostettuja tai maksettuja kuluja. Esimerkkejä näistä ovat vakuutus, vuokra ja tilaukset. Yleisessä kirjanpidossa nämä ovat tavaroita tai palveluja, jotka yritys on hankkinut mutta joita ei ole käytetty tietyn tilikauden aikana. Koska ne ovat kulutushyödykkeitä ja -palveluita, ne poikkeavat yrityksen varastosta. Käyttämättömät hyödykkeet tai palvelut kirjataan varoiksi, kun taas hyödykkeiden tai palveluiden käytetyt tai kulutetut osat kirjataan kuluksi. Julkistalouden tilinpidossa niitä käsitellään yleensä ostomenetelmän mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että tarjonta tai palvelu on listattu menoksi sen sijasta, että omaisuuserä olisi.

Yksilöille etukäteen maksetut kulut tarjoavat monia etuja. Esimerkiksi käytännöllisellä puolella on parasta maksaa kokonaan palvelua tai tuotetta etukäteen, varsinkin jos se on kustannus, jota et voi välttää. Jos esimerkiksi et voi elää ilman sairausvakuutusta, haluat maksaa sen etukäteen vain varmistaaksesi, että et menetä maksusi. Toinen etukäteen maksetun hyvityksen etu on säästö. Yksi hyvä esimerkki on prepaid college suunnitelmista tai 529 Plan. Prepaid-opetussuunnitelman avulla voit ostaa lukukausimaksuja etukäteen. Voit maksaa useita yksiköitä tai yhtä tai useampaa lukukautta valitsemallasi korkeakoulussa tai yliopistossa tällä hetkellä. Toisin sanoen maksat nykyisen opintomaksun riippumatta siitä, milloin lapsesi osallistuu yliopistoon. Kun otetaan huomioon, että lukukausimaksut nousevat 28 prosentilla, inflaatio on oikaistu, jos avaat 529-suunnitelman kymmenen vuotta ennen kuin lapsesi siirtyy yliopistoon, säästöt ovat varsin merkittävät. Se on sama kuin muut ennakkomaksut, kuten autojen ennakkomaksut. Hinta on lukittu, joten vältät tuotteen tai palvelun nousevan hinnan, kuten 529-suunnitelma. Eduista huolimatta on vielä muitakin asioita, ennen kuin maksat etukäteen, esimerkiksi onko yritys pystynyt tarjoamaan palvelua tai tuotetta tulevaisuudessa.

Yrityksille prepaid-kulut tarjoavat periaatteessa samanlaisia ​​etuja säästöjen suhteen. Säästöjen lisäksi on myös verovähennyksiä. Monet yritykset itse asiassa maksavat ennakkomaksun osan tulevista kuluistaan, jos he tarvitsevat lisää liikevoittoja. On kuitenkin olemassa erilaisia ​​sääntöjä siitä, miten voit, yrityksen omistaja, käyttää ennakkomaksuja verovähennyksistä. Yksi perussäännöistä on se, että et voi vähentää ennakkomaksua kuluvana vuonna. Jos maksat ajoneuvosi ylläpitokustannukset viideksi vuodeksi, voit vähentää vain osan verovähennyksestä tänä vuonna eikä koko vähennystä.Yritykset harkitsevat näin ollen kirjanpitokäytäntöjä etukäteen maksetuista kuluista ennen kuin ne päättävät käyttää niitä verovähennysten hyödyntämiseksi tilikaudella.