a:

Termit budjettivaje ja tasapainoinen budjetti viittaavat yhteisön menoon verrattuna sen tuloihin budjettikaudella. Tasapainoiseen talousarvioon perustuvassa yrityksessä on menoja, jotka vastaavat sen tuloja, kun taas alijäämäbudjetilla toimiva yritys on menoja, jotka ylittävät tulonsa. Talousarvion ylijäämä, jossa tulot ylittävät menot, kuuluu yleisesti tasapainoisen budjetin alaisuuteen.

Kun yritys toimii alijäämäbudjetilla, se on pudonnut varauksiin tai saa luottoa jäljellä oleville menoja varten, jotka eivät kuulu tuloihin. Tästä syystä yritys ei voi selviytyä pitkällä aikavälillä enemmän kuin se tekee; sen varat vähenevät ja velka on ylitsepääsemätöntä. Lyhyellä aikavälillä yritys voi kuitenkin hyötyä alijäämäbudjetista useissa tilanteissa. Talousarvion alijäämän toteuttaminen voi estää yritystä joutumasta siirtämään työntekijöitä hitaasti, sillä se voi auttaa yritystä laajentamaan tai ostamaan kilpailijaa. Se voi mahdollistaa sen, että yritys pääsee alas.

Liikevaihdon laskusuhdanteessa yhtiöllä on kaksi budjetin valintaa. Se voi ylläpitää tasapainoista talousarviota vähentämällä kuluja ja saattamalla ne yhteen tulojen kanssa, tai se voi pitää kustannukset samana ja toteuttaa budjettivajeen. Jos yritysomistaja ennakoi hidasajan, se voi olla efektiivinen, mutta hän voi valita budjettialijäämän sen sijaan, että se vähentäisi kustannuksia siirtämällä työntekijöitä tai sulkemalla kasveja. Siten, kun yritys poimii uudelleen, hänellä on kaikki työntekijät ja toiminnot paikallaan, eikä hänen tarvitse käyttää rahaa uusien työntekijöiden rekrytointiin tai uusien kasvien avaamiseen.

Deficit-budjetit voivat olla hyödyllisiä myös silloin, kun yrityksellä on mahdollisuus avata uusi sijainti tai ostaa kilpailija. Vaikka tällaiset laajennukset voivat olla suuria pitkän aikavälin mahdollisuuksia, niillä on lyhytaikaisia ​​kuluja, joita usein ei voi kattaa nykyiset tulot. Siksi yhtiö rahoittaa laajentamista toteuttamalla budjettivajeen ja käyttämällä varoja tai luottoja maksaa laajentamisen kustannuksista. Ihannetapauksessa, kun laajennus on valmis, laajentuneen toiminnan tuloksena saatavat tulot mahdollistavat yrityksen maksavan velkansa tai täydentämään sen varauksia.

Kun uusi yritys avautuu, se kestää yleensä useita kuukausia tai jopa vuosia tulojen keräämiseksi. Rahan antaminen edellyttää asiakaskunnan rakentamista, jota on vaikea toteuttaa yön yli. Yrityksellä on kuitenkin vielä laskuja maksaa, jopa ennen kuin johdonmukaiset tulot alkavat tulla; tästä syystä useat käynnistystoimet perustuvat budjettivajeeseen, jotta ne pysyvät varhaisimmilla kuukausilla tai vuosilla, kunnes tulot ovat tasolle, jossa kulut voidaan saavuttaa tasapainoisen budjetin puitteissa.