Pienyrityksen tai käynnistysyrityksen omistajan on seurattava huolellisesti yritystään häiriöiden varoittamiseksi. Suurin osa uusista yrityksistä epäonnistuu kolmen tai viiden vuoden kuluessa. Pienyrityksellä ei ole lähes yhtä suurta marginaalia virheelle kuin suuri, vakiintunut yritys, ja se voidaan taloudellisesti hyvinkin johtaa kannattamattomuuteen tai konkurssiin. Jos pieni, suhteellisen uusi liiketoiminta joutuu taloudellisiin ongelmiin operatiivisten ongelmien tai yleisen talouden tai yleisen taloudellisen taantuman seurauksena, on epätodennäköistä, että yrityksen omistajalla on sama kyky kuin suuremmalla yrityksellä, jolla on pidempi historia riittävän luoton saamiseksi myrskyn sään.

Toinen tekijä, joka tekee pienyrityksestä haavoittuvampaa kuin pienempi, on pienyrityksellä yleensä vähemmän tulolähteitä kuin suuremmat ja vakiintuneet yritykset. Esimerkiksi paikallinen "äiti ja pop" kukkakauppa, jossa on vain yksi sijainti yhdessä kaupungissa, on paljon epävarma markkina-asemassa kuin valtakunnallinen kukkakauppaketju. Valtakunnallinen ketju voi heikentää liikevaihtoa yhdellä alueella, jolla on positiivisia tuloja muilla alueilla, tai se voi hyödyntää joillakin paikoilla voittoa ainakin tilapäisesti kattamaan muissa paikoissa kärsityt tappiot. Sillä on myös mahdollisuus sulkea kannattamattomia paikkoja. Sitä vastoin paikallisen äiti- ja pop-myymälän sijainnin sulkeminen merkitsee liiketoiminnan lopettamista.

Suuremmilla yrityksillä on myös tyypillisesti etuna rahoitusriskien lieventäminen monipuolisella tuotevalikoimalla, joka tarjoaa useita tuottoja eri tuotteiden myynnistä. Pienyritys saattaa olla täysin riippuvainen vain yhden tai kahden tuotteen myynnistä tulojen tuottamiseksi. Siten se on paljon haavoittuvampi siirtymään asiakkaiden mieltymysten ja markkinaosuuden menettämisestä kilpailijoihin.

On kriittistä, että pienyritys tunnistaa nopeasti ja puuttuu mahdollisiin ongelmiin, jos se on hengissä elinkelpoisena yrityksenä. Riskin merkittävimpiä varoitusmerkkejä ovat laskeva tai pysähtynyt myynti, kassavirtaongelmat, kamppailu kannattavuuden saavuttamiseksi tai ylläpidosta, suusanoman tai mainostuotannon puuttumisesta sekä tuotteiden laadun ongelmista.

1) Vähentynyt tai vakiintunut myynti

Kasvu on tärkeä avain pienyritysten menestymiselle. On hienoa, että valtava sähkönjakeluyritys, joka on ollut vuosikymmeniä liiketoimintansa alhaisena vuoteen verrattuna, mutta pienen käynnistysyrityksen tavoitteena on kasvattaa tuloja nopeasti kannattavuuden saavuttamiseksi ja selviytyä. Pienyrittäjän merkittävä varoitusmerkki on se, että myynti on laskussa tai tasainen, ennen kuin yritys saavuttaa hyvän nettotulomarginaalin.Myynnin heikkeneminen voi olla merkki siitä, että asiakkaat eivät ole päässeet asiakkaiden hyväksyntään markkinoilla, ja se on siis ongelma, joka on käsiteltävä aikaisintaan vaikeuksissa.

Pudotusmarginaalit ovat liittyvä varoitusmerkki. Ellei voittomarginaalien pienentäminen kompensoisi enemmän kuin myynnin määrän huomattava kasvu, lasku osoittaa yleensä liiketoiminnan perusongelmien olemassaolon. Jos ongelmat tunnistetaan nopeasti, voidaan ryhtyä tilanteen korjaamiseksi. Mutta jos niitä jätetään huomiotta tai jätetään valvomatta, liiketoiminta kärsii vakavasta taloudellisesta romahtamisesta, joka johtuu merkittävistä toimintakysymyksistä, kuten korkeista tuotantokustannuksista, varastonhallintakysymyksistä tai markkinointiongelmista.

2) Kassavirtaongelmat

Lähes kaikki pienet tai suuret yritykset kokevat satunnaisia, väliaikaisia ​​kassavirtaongelmia. Pienyritykset ovat kuitenkin alttiimpia siitä, että tilapäinen kassavirtaongelma on lumipallo taloudellisen maksukyvyttömyyden varalta. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, joiden vuoksi pienyritysten on noudatettava hyviä kirjanpitokäytäntöjä, kuten usein pankkien sovintoja ja huolellista kokonaisrahoitusta. Pienyrityksen onnistuminen vaatii yleensä tasapainottamista tarvittavien kasvukustannusten ylläpitämiseksi riittävän kassavirran ylläpitämiseksi nykyisten toimintakustannusten kattamiseksi. Jossakin vaiheessa on oltava hyvä henkilökunnan kirjanpitäjä. Ennen tätä on tärkeää päästä käsiksi olemassa olevan työntekijän tai ulkopuolisen lähteen kautta luotettaviin kirjanpitopalveluihin.

Pienyritysten yhteinen talousvaikeuksien lähde on henkilöstön ja palkanlaskenta kasvaa nopeammin kuin yrityksen tulot voivat tukea. Merkittävä varoitusmerkki on vaikeuksissa olevien säännöllisten palkkasummavaatimusten täyttämisessä. Jos tämä tilanne syntyy, se olisi ratkaistava välittömästi ja lujasti joko selvittämällä tapa lisätä myyntiä ja / tai voittomarginaaleja nopeasti tai vähentää kuluja. Yksi mahdollinen keino tämän mahdollisen ongelman välttämiseksi on saada tarkat ennusteet tuloista sekä ottaa riittävästi huomioon, kuinka paljon ylimääräisiä tuloja voidaan tuottaa toisen työntekijän lisäämisestä ylimääräisen palkkakustannuksen ottamisesta.

On ilmeisesti etu, jos pienyrittäjällä on riittävät luotot, joiden avulla hän voi lainata rahaa vastatakseen odottamattomia kassavirtaongelmia. Kuitenkin itse kassavirtaongelmien olemassaolo ei lisää lainanottajan luottokelpoisuutta lainanantajien silmissä. Pienyrittäjän mahdollisuudet saada tarvittava lyhytkestoinen "hätä" -rahoitus lisääntyvät, jos hän voi näyttää lainanantajalle tarkan syyn kassavirtaongelmista ja riittävästi todisteita siitä, että ongelma on vain väliaikainen ja liiketoiminta on ryhtynyt toimiin varmistaakseen, ettei se tule olemaan jatkuva ongelma.

3) Suu- ja mainosmateriaalin puute

Pienet yritykset, jotka ovat juuri alkaneet, joutuvat markkinoimaan aggressiivisesti saadakseen itsensä tunnetuksi ja hyväksyttyinä markkinoilla.Tämä edellyttää intensiivisiä myynti- ja markkinointitoimia. Jotta yritys voi selviytyä pitkällä aikavälillä, sen on kuitenkin lopultakin päästävä siihen pisteeseen, jossa yritykseen tulee ei-toivottua liiketoimintaa, joko mainonnan tai sananlähetysten kautta.

Pienyrityksen riski epäonnistuu varoituksena siitä, että yrityksen, joka on toiminut yli vuoden ajan, ei ole vielä myynnissä mitään myyntiä, joka ei ole suorana seurauksena myynnin tekemistä yrityksestä . Jos yrityksellä on elinkelpoinen tuote tai palvelu, ja se on sitoutunut hyviin alkuvaiheisiin markkinointitoimiin, osa kasvusta tulee potentiaalisista asiakkaista, jotka pyrkivät aktiivisesti etsimään yrityksen tuotteita tai palveluita ilman, että yrityksen on suoraan aloitettava yhteydenpito asiakas ja kysy myyntiä.

4) Taistelu kannattavuuden saavuttamiseksi tai ylläpitämiseksi

Epäkelpoinen yritys ei voi selviytyä loputtomiin. Kaikki yritykset alkavat toimia tappiollisesti, koska tietenkin on tehtävä joitakin kuluja ennen kuin tulot voidaan tuottaa. On tärkeää, että pienyritys on suunnitellut selkeän tien kannattavuuteen ja että yrityksen omistajalla on selkeä tietoisuus toimista, joita hän tarvitsee. Omistajan on tiedettävä, mitä tuloksia on tuotettava yrityksen menoista, jotta liiketoiminta olisi kannattava ja että heillä on hyvät arviot siitä, milloin liiketoiminta alkaa toimia kannattavasti.

Mitä kauemmin ajanjakso ulottuu ilman, että yritys kykenee saavuttamaan tai jatkuvasti ylläpitämään kannattavaa toimintaa, sitä suurempi riski liiketoiminnasta on lopulta epäonnistunut. Huolellinen alustava suunnittelu, kohtuulliset suorituskyvyn ennusteet, varovainen taloushallinto sekä yrityksen toiminnan ja suorituskyvyn säännölliset tarkastelut suhteessa tavoitteisiin ja ennusteisiin tarvitaan voitto-tavoitteiden saavuttamiseksi. Vaikka yritys putoaa hieman aikataulustaan ​​kannattavaksi, niin kauan kuin omistaja tarkistaa huolellisesti toimintojaan ja tekee tarvittavat muutokset, on vielä hieno mahdollisuus menestyä. Jos huolimatta suunnitelmien huolellisesta suunnittelusta, arvioinneista ja toteutumisesta huolimatta pienyrityksellä on edelleen huomattavia voitto-ongelmia, tämä tarkoittaa yleensä olennaisesti virheellistä liiketoimintamallia tai vakavia toimintaongelmia.

5) Tuotteen laatuongelmat

Tuotteen laatukysymykset voivat ilmoittaa merkittävimpiä liiketoiminnan riskejä kaikille valmistaville ja myyville yrityksille. On tärkeää, että on olemassa prosesseja sekä tuotteiden laadun sisäisen valvonnan että asiakkaiden palautteen saamiseksi tuotteen laadusta. Monet menestyksekkäimmistä yrityksistä ovat sellaisia, jotka tekevät ylivoimaista työtä asiakastyytyväisyyden lisäämiseksi siitä, miten yritys pystyy parantamaan tuotteitaan paremmin palvelemaan asiakkaiden tarpeita tai toiveita. Tämä toimii hyvin pienyrityksille, joilla on mahdollisuus tehdä henkilökohtaisempia yhteyksiä asiakkaisiin kuin mitä yleensä on mahdollista suuryritysten kanssa.

Tuotteen laadun ongelmana ei tarvitse olla kohtalokasta yritykselle niin kauan kuin ongelma havaitaan ja onnistuneesti korjattu mahdollisimman nopeasti.Monet onnistuneesta liiketoiminnasta on ajettu eteenpäin ilmauksella "uusi ja parannettu". Pienikokoisen yrityksen älykkäässä omistajassa tarkastellaan jatkuvasti myös mahdollisia tapoja parantaa tuotteiden laatua, pienentää tuotantokustannuksia tai tarjota täydentäviä tuotteita, joita asiakkaat voivat haluta.