Moderni teknologia on tuonut mukanaan aivan uudenlaisen tietoturvariskin, jonka rahoituksen neuvonantajien on oltava tietoisia asiakkaidensa yksityisten tietojen ja taloudellisten tietojen suojaamiseksi. Haaksirikko on jokaisen yrityksen pahin painajainen ja todellinen vahinko ei aina ilmene heti. Tietysti rikkomisesta mahdollisesti aiheutuva vastuu voi myös olla tuhoisaa neuvonantajan maineelle. (Lisätietoja: Vihjeitä taloudellisen neuvonantajan asiakkaiden tietojen varmistamiseen .)

Riskien vähentäminen

Vahvat salasanat: Tämä on luultavasti ilmeisin toimenpide, joka on otettava, kun taloussuunnittelijat perustavat ohjelmansa. Johdonmukaisia ​​lauseita ja nimiä on vältettävä; pikemminkin sattumanvaraiset kirjaimet, numerot ja erikoismerkit tulisi liittää toisiinsa epäjohdonmukaisesti minimoidakseen mahdollisuudet sen arvaamaan. Varmista ja käytä salasanoja myös kaikille kannettaville ja mobiililaitteille. Tietenkään ei myöskään saa jakaa kirjautumistietoja kenenkään kanssa, jolla ei ole nimenomaista lupaa. (Lisätietoja: Neuvoja: Vältä näitä yleisiä virheitä .)

Näytä sähköpostisi: Vain avoimet liitteet lähteistä, joiden kanssa olet läheinen tuntemus, kuten läheiset ystävät ja kumppanit, perhe ja asiakkaat. Tällöin sinun on aina näytettävä viruksille ja muille haittaohjelmille tarkoitettu kohde, ennen kuin lataat sen. Kaikki lähtevät sähköpostit - kenelle tahansa, missä tahansa mistä tahansa syystä - on salattava perusteellisesti. Sinun on myös ajoittain puhdistettava poistetut sähköpostit ja muut kirjeet, joita ei enää tarvita, joten hakkerit eivät voi käyttää niitä pääsemään tietoihin. (Lisätietoja lukemisesta: 10 kaikkien aikojen kalliimmista tietokoneviruksista .)

Onko suunnitelma: Riippumatta siitä, miten hyvin mielestäsi tietosi on suojattu, mikään palomuuri ei ole herkkä. Sinulla ja / tai yritykselläsi on oltava tiukat tietoturvakäytännöt sekä asteittainen luettelo menettelyistä, joita noudatetaan rikkomuksen tapahtuessa. Jokaisen toimiston pitäisi tietää tarkalleen mitä tehdä, ja missä järjestyksessä, maksimoida vahingon valvonta. Varmista myös, että vastuuvakuutuksesi antaa sinulle riittävän kattavuuden tällä alueella, jos sinun on esitettävä vaatimus. . Tietojen varmuuskopiointi:

Ainoa huonompi asia kuin joku muu hakata tietosi on menettämästä itseäsi. Pilvipohjainen tietojen varmuuskopiointipalvelu voi tarjota sinulle mielenrauhaa siinä tapauksessa, että tietoverkkohyytelöt tekevät asiakkaidesi tiedot. . Säilytä laitteita päivitettynä ja puhtaana: Viimeisimpien ohjelmien käyttö vaikeuttaa hakkereiden rikkoontumista (

Cloud Computing: teollisuus eksponentiaalisessa kasvussa tiedostoihin.On olemassa useita ilmaisia ​​ohjelmia, jotka voivat nopeasti tarkistaa kaikki tietokoneesi ja muut laitteet viruksilta, haittaohjelmilta, troijalaisilta ja muista ulkoisista lähteistä tulevista vioista. . Sijainti, sijainti ja sijainti:

Älä koskaan käytä asiakastiedostoja tai yritystietoja julkisesta sijainnista. (Lisätietoja: Vihjeitä tietosi turvallisessa verkossa . Jokainen läheisyydessä saattaa pystyä reagoimaan signaaliisi ja päästä käsiksi kaikkiin toimintoihisi. Internetin käyttö on paljon turvallisempaa matkapuhelimen hotspotin sijaan puhelimellasi tai muulla laitteella. .

Opeta asiakkaillemme näitä vinkkejä: Tietojen tallentaminen on helpompaa, jos asiakkaasi tietävät myös riskit ja ongelmat. toteutettava aiheelliset toimenpiteet. Vaikka sinulla ei ole paljon valintaa siitä, mitä he tekevät, jokainen asiakkaista, joka noudattaa salaus, salasanasi ja liitetiedostojen ohjeita, vähentää kaikkien riskiä. ) Bottom Line

Digitaalinen ikä on luonut uuden roskarin, joka voi murtautua asiakastiedostoihin milloin tahansa (

Oletko tavoitteeksi identiteettivarkaille? . Vaikka on mahdotonta täysin varjele itseäsi mahdollisia hyökkäyksiä vastaan, on olemassa useita vaiheita, joita voit tehdä minimoidaksesi riskin ja potentiaalisen vastuun. Tuntematon, kohtuulliset varotoimet, asianmukainen suunnittelu ja asiakaskoulutus voivat vähentää huomattavasti mahdollisuutta, että yrityksesi tai yrityksesi joutuu tietoverkkorikollisuuden uhreiksi. (Lisätietoja: 10 parasta työkalua rahoitusneuvojalle .)