Jotta kaikki yritykset menestyvät, projektinhallinta on yleensä keskeinen tekijä, ja se edellyttää yksilöä, jolla on organisatoriset ja ihmissuhdetaidot. Näiden johtajien erityishankkeet ja tehtävät ovat suurelta osin riippuvaisia ​​yhtiölle ja yritykselle, jossa yhtiö toimii, mutta yleensä projektipäälliköt vastaavat projektitoimintojen suunnittelusta, suunnittelusta ja valvonnasta, jotta varmistetaan ajankohtainen ja onnistunut toteutus.

Projektinjohtajien on pysyttävä yrityksen määrittämässä talousarviossa ja tietyn aikajanan rajoissa. Jotta molempia tehtäisiin, projektinhallinnalla on oltava ennennäkemättömät organisaatio- ja ajankäytön taidot. Huomiota yksityiskohtiin on avainasemassa, mutta projektipäällikön on myös voitava visualisoida hanke kokonaisuudessaan sen varmistamiseksi, että se on kunnolla mukana. Projektinjohtajalla on oltava erinomaiset ihmissuhdetaidot, joilla on kyky kommunikoida tehokkaasti ja rakentaa luottamusta.

Kokemus ja taidot

Potentiaalisten projektipäälliköiden suosima haastattelukysymys koskee hakijaa keskustelemasta siitä, mitä hän uskoo olevan tämän tehtävän saavuttamiseksi tarvittavat olennaiset taidot. Haastattelijat suosivat tätä kysymystä, koska se työntää hakijan kättä ja pakottaa hänet valitsemaan monista taidoista, jotka todellisuudessa jokainen projektipäällikkö tarvitsee olla tehokkaita ja menestyksekkäitä.

Aiempi kokemus vastaavanlaisessa asennossa useimmat hakijat saavat tarvitsemansa vastaukset. Totuus, mikään mahdollisista vaihtoehdoista ei ole väärä. On tärkeää, että hakija on tietoinen siitä, että hänen mainitsemat taidot heijastelevat paljon hänen yleisestä osaamistasostaan ​​ja mitä hänen painopisteensä tulee olemaan projektipäällikkönä.

Vaikka eri yritykset voivat etsiä erilaisia ​​keskittymiä, hakijan paras tapa vastata tähän kysymykseen on ilmaista yksi tai kaksi taitoa, jotka heijastavat hänen mielestään suurimmat vahvuudet. Organisaatio, ajanhallinta ja ihmissuhdetaidot ovat osa parhaita vastauksia, joita useimmat yritykset etsivät. Hakijoiden on esitettävä esimerkkejä siitä, miten hän on hyödyntänyt näitä taitoja aikaisemmissa tehtävissä ja miten taidot heijastuivat hankkeen tulokseen.

Metodologia

Useimmat haastattelut projektipäällikön sijainnista ovat kysymys niistä menetelmistä, joita hakija on käyttänyt aiempien tehtävien suorittamiseen onnistuneesti. Jokainen yritys tai yritys haluaa tietää, miten mahdollinen projektipäällikkö käyttää taitojaan tulosten tuottamiseksi. Haastattelija haluaa tietää, mitä tekniikoita hakija on käyttänyt, miksi ja miten nämä tekniikat tuottivat toivottuja tuloksia. Hakijan tulee ilmaista tukensa ja työkalunsa, jota hän odottaa ja tarvitsee työnantajan tarjota näiden menetelmien helpottamiseksi.

Ristiriita / haastepäätös

Jokainen projektipäällikkö joutuu kohtaamaan ristiriitoja ja haasteita nähtäväkseen tehtävien suorittamisen. Haastattelu tämän kannan osalta sisältää yleensä kysymyksen siitä, miten hakija on käsitellyt tai aikoo käsitellä tällaisia ​​esteitä. Jälleen merkkinä hakijan henkilökohtaisten vahvuuksien tuntemisesta on tärkeää.

Erityisiä esimerkkejä tarvitaan vastaamaan tähän kysymykseen asianmukaisesti. Hakijan tulee mainita esimerkkejä aiemmasta työkokemuksesta. Hakijan tulisi keskustella esimerkkeistä ihmissuhteista ja haasteista ulkoisilta lähteiltä. Creative ratkaisuja tällaisiin ongelmiin osoittavat, että hakija on kokemusta, voi ajatella nopeasti jaloillaan ja on vahva johtaja.

Projektiryhmän rakentaminen

Haastattelijat kysyvät yleensä, miten hakija aikoo rakentaa hankkeen loppuun vastaavan ryhmän. Haastattelija yrittää ymmärtää johtajan tyypin hakija. Tavoitteena on määritellä hakijan käsitys työntekijöiden pätevyydestä ja monimuotoisuudesta, joita tarvitaan tehtävien suorittamiseen ja jos hakija voi työskennellä erilaisten persoonallisuuksien ja kokemustason kanssa. Haastattelijan on myös määriteltävä, kuinka motivoiva hakija voi olla ja jos hänellä on muita tarpeellisia ihmissuhdetaitoja.

Vastauksissa on ilmoitettava ymmärtäminen erilaisten tarpeiden välillä hankeryhmissä ja että hakija tarvitsee tyypillisesti tiimin jäseniä, joilla ei ole asiantuntemusta. Vastausten on myös osoitettava, että hakija on voimakas johtaja kaikissa olosuhteissa.