Yksilöt eivät ole lain mukaan velvollisia pitämään talouskirjoja ja rekistereitä (yritykset ovat), mutta ei tämä voi olla kallis virhe rahoitus- ja verotuksellisista näkökulmista. Pankkitilisi ja luottokorttitietosi voivat olla vääriä ja et ehkä löydä tätä, ennen kuin on liian myöhäistä tehdä korjauksia. Voit unohtaa maksaa laskun ja vahingoittaa luottotietosi. Sinulla ei ehkä ole mitään käsitystä tulojen jakamisesta säästämiseen ja sijoittamiseen. Tai voit jättää huomiotta kustannukset, jotka voisivat tarjota joitain veroetuuksia. Joten seurata henkilökohtaista taloutta on järkevää.

Vuokraa ammattilainen tai tee se itse?

Tulojen ja kulujen tallentaminen ei ole vaikea tehtävä (sinun ei tarvitse mitään kirjanpitotietoa tai olla "hyvä numeroiden kanssa"), mutta se vie aikaa ja vaivaa. Kuinka teet sen riippuu henkilökohtaisesta mieltymyksestänne. Voit vuokrata asiantuntijan tekemään kaiken, tekemällä sen itse tai yhdistämällä ne käyttämällä asiantuntijaa auttamaan sinua aika ajoin.

Vaihtoehto 1: Käytä asiantuntijaa

Jos sinulla ei ole aikaa tai usko, että aikaasi on enemmän kuin mitä maksat jonkun toisen puolesta, voit harjoittaa ammattimaista apua. Mutta kuka, tarkalleen? Kun ihmiset puhuvat henkilökohtaisen kirjanpitäjän saamisesta, he käyttävät usein termiä löyhästi viittaamaan kaikkiin kirjanpitäjiin CPA: han tai veroviranomaiselle tai jopa veroneuvojalle. Valitse haluamasi ammattilainen:

• Kirjailija . Tämä henkilö voi tarjota henkilökohtaisia ​​varoja varten tarkoitettuja concierge-palveluita, mukaan lukien laskujen maksaminen, kirjekirjailien tasapainottaminen ja luottokorttitietojen tarkasteleminen. Kirjanpitäjä voi olla tai hänellä ei ole erityiskoulutusta. Kirjanpitäjä voi saada sertifikaatin American Institute of Professional Bookkeepers -yhtiöiltä tai täydellisestä verkkokoulutuksesta saadakseen QuickBooks-sertifikaatin . Kirjanpitäjän tuntipalkkio riippuu siitä, missä olet, mitä palveluja etsit ja mitä asiantuntemusta henkilö tarjoaa, mutta maksu voi olla jopa alle 15 dollaria tunnissa Yhdysvalloissa. ja jopa laskea kirjanpitäjä ulkomaille (esim. oDesk.com).
• Kirjanpitäjä . Tämä on henkilö, jolla on koulutusta (ja todennäköisesti korkeakoulututkinto) kirjanpidossa ja hän voi käsitellä kirjanpitoa. Tuntikorva, joka taas riippuu sijainnista, tehtävänkuvauksesta ja asiantuntemuksesta, on keskimäärin noin 35 dollaria tunnissa, mutta voi olla huomattavasti enemmän.
• CPA . Tämä on tilintarkastaja (jolla on korkeakoulututkinto ja ehkä maisterin tutkinto kirjanpidosta), joka on saanut hyväksynnän American Certified Public Accountants -yksiköstä (AICPA) . Vaikka CPA voi tarjota kirjanpitopalveluja, tämä ammattihenkilö voi olla liian kallis tehtäväksi. Kirjanpitopalveluiden tuntipalkkio voi käydä 50 dollaria tunnissa ja enemmän. (Useimmat hankintakumppanuussopimukset eivät käsittele kirjanpitoa henkilökohtaisesti vaan käyttävät yrityksen työntekijää (esim.g. , kirjanpitäjä) tähän tehtävään.)

Alussa kuvattuja tehtäviä varten henkilökohtainen kirjanpitäjä on mitä tarvitset. Useimmat ihmiset eivät käytä kirjanpitäjää (vain varakkaat henkilöt voivat oikeuttaa näiden veroedustajien kustannukset). Kirjanpitäjä ajoittaa säännölliset tapaamiset (esim. Viikoittain, kuukausittain) tietojen syöttämiseksi ja tehtävien suorittamiseksi. Kirjanpito voi tapahtua henkilökohtaisesti (kotisi tai kirjanpitäjän toimistossa) tai verkossa. Joka tapauksessa, sinun on annettava mahdollisuus käyttää pankkitilejäsi ja luottokorttitietoja, joten muista tarkistaa viittaukset huolellisesti kenen kanssa haluat osallistua.

Vaihtoehto 2: DIY

Poissa ovat päivät, jolloin paperilokerot säilytetään. Nykyään käyttäjäystävälliset ohjelmistot ja pilviratkaisut ovat saatavilla keskivertokuluttajille, eivät pelkästään ammattilaisille. Omien varojen johtavat vaihtoehdot ovat:

• Quicken Tämä ohjelmisto auttaa sinua luomaan kuukausibudjetin ja seuraamaan taloutesi. Lisätyistä kuukausittaisista kustannuksista voit laskujen maksajärjestelmää automatisoida maksusi, jotta voit aina olla ajoissa ja maksa oikea summa.
• Mint. comTämä ilmainen pilvipohjainen alusta mahdollistaa myös seurata henkilökohtaista taloutta ja maksaa laskuja verkossa. Se synkronoi pankkitilisi avulla yksinkertaistaa henkilökohtaista taloutta. (Katso lisätietoja kohdasta Mint. Com: Top Free Money-Tracking Tools .)

Sekä Quicken että Mint. com on mobiilisovelluksia tallentamaan tietoja lennossa.

Vaihtoehto 3: Yhdistä työtehtävät

Voit työskennellä kirjanpitäjän kanssa auttaaksesi aloittamaan henkilökohtaisen kirjanpidon. Etsi joku tuntemaa ohjelmistossa, jonka aiot käyttää. Kirjanpitäjä voi luoda tietojasi (jotka toimivat kansioina), joihin sijoitat tietosi. Luomalla tilit, jotka muistuttavat samoja verotuksessa käytettäviä luokkia, voit yksinkertaistaa veroilmoitusta (riippumatta siitä, teetkö tämän tai käytät palkattua ammattia). Kirjanpitäjä voi myös tarkistaa työsi säännöllisesti (esim. Neljännesvuosittain), jotta voit tallentaa tulosi ja kulut oikein ja sovittaa pankkitilisi oikein yhteen.

Bottom Line

Kuitenkin päätät hallita henkilökohtaista kirjanpitoasi, muista erottaa tämä kirjanpito kaikista yrityksistäsi. Rakenna tämän kirjanpidon kustannukset kotitalouksiasi talousarvioon. (Tarvitsetko vinkkejä budjetoinnista? Lue Investopedian opetusohjelma Budjetoinnin perusteet .)