a:

Erilaiset yritykset käyttävät erilaisia ​​tekniikoita hankkeen keston arvioimiseksi. Sisäisten hankkeiden arvioinnissa tarvitaan ymmärrystä sisäisistä työvoimakustannuksista, työvoimakustannuksista ja ihanteellisesta perusprojektista, johon nykyinen projekti voidaan arvioida. Ulkopuolinen hanke on hieman hankalampi, koska se tarkoittaa tavallisesti tuntemattomia resursseja ja ulkoisia odotuksia.

Loppujen lopuksi hankkeen kestoarvio on resurssien varmuus. Yrityksen on mahdotonta arvioida ja ennustaa tuotos oikein, jos se ei ymmärrä tuotantopanoksia. Jos yrityksen on otettava huomioon enemmän resursseja, on hankalaa antaa tarkka laskenta hankkeen kestosta. Joitakin oletuksia on tehtävä vain prosessin loppuun saattamiseksi, melkein kuin lisäämällä algebrallinen muuttuja matemaattiseen yhtälöön.

Historiallinen arvio

Historiallinen arvio on todennäköisesti yksinkertaisin ja laajin suositeltava menetelmä hankkeen arvioimiseksi. Jos vastaava hanke on valmistunut viime aikoina - samantyyppiset panokset ja vastaava tavoite - projektin johtaja voi muokata seuraavaa projektia aiemman kokemuksen perusteella.

Oletetaan, että yritys tekee sopimuksia paikallisviranomaisten kanssa uusien autoteiden rakentamisesta ja ylläpidosta. Se saa tilauksen rakentaa 3. 5 meripeninkulman valtatie läänissä, jossa se oli aiemmin rakennettu 2. 5 mailia 20 päivässä. Käytettäessä historiallista arviota uuden hankkeen pitäisi kestää noin 40% pidempään tai 28 päivää.

Yksikköpohjainen arvio

Yksikköpohjainen prosessi on erittäin skaalautuva, mikä hyödyttää yrityksiä, jotka toteuttavat uudenlaisen projektin, jolla on samanlaiset syöttöyksiköt kuin aiemmin. Tässä menetelmässä yksiköt viittaavat tavallisesti tuotteiden tai muiden marginaalisten tuotantopanosten määrään.

Yksikköpohjaisten arvioiden hankala osa on, että niitä on sopeutettava mittakaavaetujen mukaan. Tämä saattaa olla tuntematon uusien pääomalaitteiden oston jälkeen tai jos uusi projekti on paljon suurempi tai paljon pienempi kuin mitä aiemmin käsiteltiin.

Uuden hankkeen jatkuvaa arviointia ja seurantaa kutsutaan toisinaan ketteräksi projektinhallinnaksi.

Vaiheittainen työn jakautuminen

Erityisen monimutkaisia, suuria tai pitkiä projekteja varten arviot on ehkä eriteltävä erillisiin valmistumisasteisiin. Jos tunnistettavia virstanpylväitä on olemassa, kullakin on käytettävä omia kestoarvioitaan.

Vanha sanonta sanoo, että tapa elää norsu on vain yksi purenta kerrallaan. Tämä on taustalla oleva käsite vaiheittaisen arvioinnin prosessin takana. Joskus arvioinnin tuottamisen tehtävä on siirrettävä yksittäisille osastopäälliköille tai jopa yksittäisille työntekijöille luomaan (ja elämään jopa) omia ajankohtaisia ​​arvioitaan.Yhtiön on oltava varovainen, jotta vältytään liikaa läpimenoaikaa eri vaiheiden välillä.

Ulkoiset tekijät

Aina kun asiakas on mukana hankkeessa, hänelle on annettava tiettyjä keskeisiä kysymyksiä, ennen kuin yritys voi antaa tarkan ajankohdan. Näihin kuuluu yksinkertaisia ​​asioita, kuten odotuksia ja asiakkaiden osallistumista sekä monimutkaisia ​​elementtejä, joihin sisältyy kustannuksia tai esteitä, joita asiakas ei kata.