a:

Pankkitodistukset olisi säilytettävä vähintään vuoden ajan joko paperilla tai sähköisessä muodossa. Tämän ajanjakson jälkeen ne pitäisi pilkkoa ja ne voidaan hävittää.

Perusteet lausuntojen pitämiselle

Muiden kuin ostojen, laskutusmaksujen ja palkkasummien tallentamisen lisäksi vanhojen pankkitilien säilyttäminen tarjoaa useita etuja. Pankkitoiminnan toimintaa olisi tarkistettava säännöllisesti henkilöllisyysvarkauksien ja veloituskortin petosten tapahtuessa. Lausuntojen pitämisellä varmistetaan laittoman toiminnan valvonta, jota voidaan käyttää vahingonkorvausten suorittamiseen. Pankkitilejä voidaan käyttää tulojen ja liiketoimien, kuten hyväntekeväisyysvakuutusmaksuihin ja liiketoiminnan kuluihin, verotulojen saamiseksi. Pankkitilin ilmoitukset, jotka vahvistavat suuria ostoja tai maksuja, saattavat olla myös kannattavia. Automaattinen pankkiautomaattien (ATM) kuitit voidaan hienonnuttaa, kun ne sovitetaan yhteen tilitietueiden kanssa. Samoin talletus- ja vetäytymisluvut voidaan silputtaa, kun kauppa tarkistetaan kuukausittaisella ilmoituksella.

Online-versiot ja kova kopiomääritykset

Pankkitilien kovan kopion ylläpito on vähemmän kuin aikaisemmin, koska tilitietojen saatavuus verkossa on mahdollista. Monet pankit ja rahoituslaitokset ylläpitävät kuukausittaisia ​​asiakasilmoituksia verkossa viiden vuoden ajan tai kauemmin, jotka ovat saatavilla verkkopankkialustojen kautta. Yksityiskohtaiset lausunnot tulevat usein helposti tulostettaviksi, ja tiivistetyt transaktiotiedot ovat usein ladattavissa ilmaiseksi.

Turvallisuussyistä paperiraportit on pidettävä paloturvallisessa turvallisessa paikassa. Sähköiset lausunnot on säilytettävä salasanalla suojatussa tiedostossa.