Omien verojen tekeminen on henkilökohtainen valinta. Sen määräävät usein se, kuinka monta ja mitä tuloja ansaitset. Jos teet perinteistä työtä ja sijoitat vain eläkevakuutuksen kautta, omien verojen tekeminen on melko suoraviivaista. Jos sinulla on tuloja useista lähteistä ja täytä ei-standardi vähennykset, kirjanpitäjä voi valmistella verot voivat säästää paljon enemmän kuin se maksaa. Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka voit saada eniten arvoa, kun palkitset kirjanpitäjän.
Toinen lausunto
Kirjanpitäjän palkkaaminen ei johda sinut ajattelemaan veroja. Täydellisessä maailmassa kirjanpitäjäsi seurata sinua, tallentaa ja ottaa huomioon kaikki rahoitustoimintasi ja neuvontaa verovaikutuksista lennossa. Itse asiassa se olisi hieman kammottavaa. Onneksi tilintarkastajilla ei yleensä ole aikaa tai halua haastaa asiakkaitaan 24/7. Sen sijaan he riippuvat sinusta antamaan heille täydellisen ja tarkan yhteenvedon varainhoitovuodesta - ja mieluiten niin tunnin tai vähemmän.

Hyvä kirjanpitäjä voi tavallisesti piirtää asiaankuuluvat tiedot eräillä peruskysymyksillä, mutta mitä enemmän ponnisteluja käytetään perusasiat, sitä vähemmän aikaa sinun tarvitsee saada aikaan, miten teet taloutesi verotuksellisista näkökulmista ja neuvot kuinka vähennät veresi eteenpäin. Joten olet ensimmäinen askel saada mahdollisimman paljon irti kirjanpitäjä on luoda tarkka ja tiivis tilannekuvan teidän taloutta.

Järjestä, luokitteleminen ja tiivistelmä
Sinun on oltava tietoinen verotustilanteesta, jotta saat parhaan verotuloksen. Jos harjoittelet pienyritystä tai alihankintaa, tavallisille verovelvollisille on yleisiä vähennyksiä, jotka ylittävät vakioarvot. Tämä sisältää toimistoosi, materiaaleihin ja tarvikkeisiin liittyvät kulut, palkat ja edut työntekijöille tai alihankkijoille ja niin edelleen. Kun valmistaudut tapaamisesi kirjanpitäjän kanssa, kerro niistä kustannuksista, joista tiedät olevan vähennyskelpoisia ja merkitse muistiinpano, jolla ei ole kuitti. Luo laskentataulukko, joka luokittelee asiaankuuluvat tapahtumat yleisten otsakkeiden, kuten "Kotitoimiston kulut" ja "Viihde" -työkalujen mukaan, joten kirjanpitäjä voi helposti nähdä summat, jotka olette kullakin vähennysluokalla.

Jos olet innokas, voit lajitella olemassa olevat kuitit vastaamaan verotuksen yhteenvetoa, mutta tämä vain tulee esiin, jos sinua auditoidaan ja pyydetään esittämään todiste vähennyksistäsi. Sinun vähennysraportin pitäisi antaa lyhyt kuvaus jokaisesta esineestä ja dollarin summasta. "Illallinen asiakkaalla, $ 150", on todennäköisesti enemmän kuin tarpeeksi yksityiskohtia kirjanpitäjän näkökulmasta.Se sanoi, kirjanpitäjäsi luultavasti ehdottaa, että pidät yksityiskohtaisen tietueen itse tilintarkastuksen tapauksessa - edellisessä esimerkissä kuitti ja muistiinpanoja siitä, mitä keskusteltiin kenen kanssa.

Siirry perusasiat
Kun luokitat kulut, sisällytät muut kulut, jotka voivat olla merkityksellisiä, riippumatta siitä, sovitaanko ne aiemmin tehtyjen erityisten vähennysten perusteella. Et välttämättä ole täysin tietoisia kaikista vähennyksistä, joihin olet oikeutettu etenkin pienyritysten tulojen, investointien ja muiden vastaavien vähennysten osalta. Kun vuokraat kirjanpitäjän tekemään veroja, pyydät häntä toimimaan suodattimena ja arvioimaan hyväksyttävän vähennysten tasoa kussakin luokassa. Joten kirjanpitäjälle annetaan enemmän tarvitsemaa tietoa voi olla hyödyllinen niin kauan kuin se on järjestetty ymmärrettävällä tavalla.
Kirjanpitäjä voi leikata alueita, joilla sinulla on enemmän kuin kohtuullinen määrä vähennyksiä, mutta hän voi myös halutessaan jatkaa vähennyksiä, vaikka sinulla ei olisikaan takuita varmuuskopioida niitä. Tämä on sallittua Cohan-säännössä, jossa "muuta uskottavaa näyttöä" voidaan käyttää tarkastuksen yhteydessä. Ei ole mitään takeita siitä, että täydellinen vähennys voidaan sallia, mutta on mahdollista, että verovelvolliselle voidaan sallia osittainen vähennys eikä nolla tarkastuksen jälkeen. Päivän lopussa tilintarkastaja on ensimmäinen, joka käsittelee kaikki tilintarkastukset, ja hänellä on eniten kokemusta päättää, mitä sisällyttää ja mitä leikata takaisin.

Aikataulun jälkeisen seurannan
Hyvä kirjanpitäjä ei pelkästään tiedostoa; he rakentavat parempia asiakkaita verosuunnittelun avulla - vaikka sinun on ehkä tehtävä ensimmäinen askel. Ensimmäisen kokouksen aikana tilivastaavasi kanssa varmista, että aikatauluttaa seurantakokous kauden ajankohdan jälkeen. Seuraavassa on kaksi pääkysymystä: 1) minne voit maksimoida vähennykset ja 2) miten voit parantaa tiivistelmää / tietoa? Ensimmäinen kysymys varmistaa, että kaapat kaikki oikeat vähennykset. Tämä on aika pyytää tilintarkastajan mielipidettä siitä, millaista summaa sinä haetaan eri luokissa. Vaikka sinun ei pitäisi muuttaa menosuuntaa pelkästään vähentääkseen enemmän, on syytä saada mielipide asioista, kuten viettää vähän enemmän toimistopäivityksiä tai ottaa asiakkaita ulos päivälliselle tai lisätä kauppatilauksen vähennyksiin, tai lahjoittamalla enemmän hyväntekeväisyyteen tai johonkin tuhannesta muuta liiketoimintaa koskevasta päätöksestä, jolla on verotuksellinen vaikutus.

Toinen kysymys on suunnattu parantamaan suhteitasi kirjanpitäjään. Kuten minkä tahansa palveluliiketoiminnan tavoin, kirjanpitäjät arvostavat pitkäaikaisia ​​suhteita matalan stressin asiakkaisiin. Tulossa ihanteellinen asiakas, joka on organisoitu ja ennakoiva, näet etuja sen lisäksi, että joku muu tekee paperityötäsi. Sinulla on todellinen verovirkailija nurkassa neuvomaan sinua siitä, miten minimoit koko verorasituksesi ja pidät enemmän rahaa taskussa.

Joissakin tapauksissa seurantakokouksesi voi olla muodollinen, varsinkin jos olet ollut tilintarkastajan kanssa vuosien ajan ja järjestelmä on kehitetty.On kuitenkin vielä syytä seurata vuosittain, koska verokoodi muuttuu. Mitä nopeammin olet tietoinen muutoksista, sitä nopeammin voit siirtää itsesi parhaaksi. Esimerkiksi 179 §: n kaltainen sääntömuutos voi olla pienyritysten päätöksentekijä, joka harkitsee tietokoneen päivittämistä - mutta vain, jos yritysomistaja tietää siitä.

Bottom Line
Jos etsit yksinkertaisesti tapaa päästä käsittelemästä veroja, siellä on paljon veroa valmistajia ja kirjanpitäjiä, jotka ovat halukkaita tekemään tavallinen vanilainverotus. Jotta saat kaiken irti kirjanpitäjistä, sinun on järjestettävä niin, että hän pystyy ratkaisemaan viime vuoden verot nopeasti. Tämä vapauttaa aikaa tärkeämmän tehtävän verotuksen minimoimiseksi eteenpäin. Kun vuokraat kirjanpitäjän, hyvien veroneuvojien saaminen eteenpäin on yhtä arvokasta kuin - tai edes arvokkaampi - kuin edellisen vuoden verot saatiin oikein.