Kuinka hyvin seuraat kuitit? Jotkut ihmiset - järjestäytynyt tyyppi - nauttivat kuuntelujen pitämisestä ja paperityöstä hienojakoisen luettelojärjestelmän avulla. Toiset voivat käyttää shoebox- tai file-kansioita, eivätkä he ole tyytyväisiä tällaisiin pyrkimyksiin.

Laita vähän työtä kuittiesi luettelointiin ja saatat huomata, että laitat paljon rahaa takaisin taskuun. Tässä on kategorioita, jotka todennäköisesti tuottavat merkittäviä hyötyjä.

1. Rahavaroitukset

Taloudellinen gurut saattavat suositella eroon luottokorteista ja maksaa käteisellä, jotta vältetään budjetin menettäminen. He eivät ole väärässä. Mutta jos maksat käteisellä, sinun täytyy tallentaa kuitit - sinulla ei ole valinnanvaraa.

Jos sinun on palautettava viallinen tuote tai annettava todiste ostosta, ainoa todisteesi on kuitti. Luottokorttimaksut näkyvät laskussasi ja pankkisi kopioi peruutetut tarkastukset, mutta käteisellä, kuititodistuksella ei todennäköisesti ole hyvitystä.

Sinun ei tarvitse säilyttää kuitetta ikuisesti - ellei kyseessä ole sellainen tuote, jota valmistaja voisi muistaa. Jopa sen jälkeen kun tuote ei ole enää palautettavissa, kannattaa säilyttää kuitti suurempien ostojen yhteydessä. Jotkin kohteet saattavat olla poikkeuksia. Vaatteet eivät yleensä palauta, kun poistat tunnisteet ja käytät niitä.

2. Liiketoimintakulut

Riippumatta siitä, kuinka maksat yrityksestäsi, pidä kuitti. Suurin osa yrityksesi ostoista on verovähennys.

IRS voi sisältää viimeisen kolmen vuoden aikana liiketoiminnan tarkastuksen - vielä enemmän, jos löytyy huomattavia virheitä. IRS suosittelee pitämään tilien käyttöiän ja lisäksi kolme vuotta. Lue lisää liiketoiminnan tarkastuksista täältä.

IRS edellyttää, että sinulla on organisaatiojärjestelmä, jonka avulla voit hakea nopeasti kuitit, jos toimisto pyytää niitä. Rev. Proc. 97-22 on hyvä uutinen kaikille yrityksen omistajille. Tämä on IRS-proseduuri, jonka avulla voit skannata kuitit sen sijaan, että säilyttäisit arkistokaapit täynnä kovia organisoituja paperilipuja.

3. Työntekijäkorvaukset

Jokainen yritys, jolla on vahva tarkastus- ja saldojärjestelmä, ei aio viedä sinusta sanaan, että olet ostanut yrityksesi. Yrityksesi luultavasti edellyttää, että lähetät lomakkeen yhdessä alkuperäisen kuitin kanssa korvausta varten.

Mutta ota se eteenpäin. Tee kopio kuitista ja säilytä se, kunnes talletat korvauksen. Jos kirjanpitojoukkue menettää vastaanottaneensa, saatat olla epäonnistunut.

4. Lääketieteelliset kulut

Lääketieteellisiin kuitteihin on paljon syitä. Ensinnäkin IRS mahdollistaa vähennyksen lääkärin kuluista, jotka ylittävät 10 prosenttia mukautetusta bruttotuloksesta - se on 7.5%, jos puolisosi on 65 tai yli, mutta vasta 31. joulukuuta 2016. Koska et voi kertoa tulevaisuutta, et tiedä, kuinka paljon maksat lääkärikuluista tänä vuonna, joten pidä kaikki kuitit kunnes jätät veroilmoituksesi seuraavan vuoden.

Jos sinulla on joustava kulutilisi, terveydentilaa säästävä tili tai sinulla on vakuutus vähennyskelpoinen, tarvitset myös nämä kuitit.

5. Suuria ostoksia

Mitä usein liittyy suuriin ostoihin? Takuu. Jotta saat takuupalvelun, sinun on todennäköisesti tuotettava jäljennös kuitista. Jos sinulla ei ole sitä, voit todennäköisesti maksaa oman taskuun korjauksista. Kaikki yritykset eivät hyväksy kopioita kuitista, joten älä skannaa ja heitä pois alkuperäistä.

6. Lahjoitukset

Vain koska teit hyväntekeväisyyslahjoituksen, ei tarkoita sitä, että voit vähentää sen veroista. Ensinnäkin sen on oltava pätevä organisaatio, ja toiseksi sinun on todistettava lahjoitus, jos IRS kysyy. Aina kun lahjoitat hyväntekeväisyyteen, pyydä kuitti. Jos he eivät pysty tarjoamaan sitä, ja vähennys on sinulle tärkeä, lahjoita muualle.

7. Työhakuhinnat

Etsitkö työtä? Voit vähentää tietyt kulut. Kaikki resume-valmisteluista aiheutuvat kulut, kopiointi, matkat, sijoittautumistoimet ja muut voivat olla vähennyskelpoisia. IRS asettaa paljon rajoituksia tähän vähennykseen, mutta jos uskot, että olet oikeutettu, sinun on tallennettava työhakuun liittyviä tuloja tai IRS ei salli vähennystä.

Bottom Line

IRS: n mukaan kaikki alle 75 dollarin saantit eivät todennäköisesti ole välttämättömiä säilyttääkseen, mutta se ei aina ole totta, kun käsitellään muita yrityksiä, jotka mahdollisesti haluavat heitä, kuten työnantajaa. Voit potkia itseäsi, jos hylkäät kuitin, joka olisi voinut panna rahat takaisin taskuun.

Tallenna kaikki kuitit, joiden mahdollisuudet ovat myöhemmin käyttökelpoiset. Sinun ei ehkä tarvitse tallentaa $ 4 Starbucks-vastaanotustasi, vaan paina "kyllä" -painiketta, kun kaasupumppu kysyy, haluatko kuitin kyseisen 40 dollarin kaasusäiliön osalta. Lisätietoja on kohdassa Viestien säilyttäminen .