Kun Prinssi äskettäin kuollut muistutti maailmaa, elämä on helpompaa kaikille, jos muistat kirjoittaa halu - mieluiten kauan ennen kuin odotat perheesi tarvitsevan sitä (katso Mikä on tahto ja Miksi tarvitsen yhden? ). Tahto on yksi tärkeimmistä vaiheista - mutta ei ainoasta askeleesta - kiinteistönsuunnittelussa. (Ja ei, kiinteistösuunnittelu ei ole vain erittäin rikas tarve tehdä. Jokainen, jolla on varoja tai huollettavia, on varauduttava niihin, jotta heitä ei jätetä valtion valvontaoikeudelle.)

Jos olet ennakoiva ja suorita välttämättömät kiinteistönsuunnittelu tehtävät, kun olet elossa ja hyvin, toinen haaste on, että päätyy paksuun tiedostoon tärkeistä asiakirjoista ja dokumentti- varastointi päänsärky vastaamaan. Äskettäin Phoenix, Ariz., Yrittäjät Brian ja Natasha Beal olivat tyytymättömiä massiivisiin määriin paperityötä kartoittamalla suunnitelmia omille kiinteistöilleen. He päättivät muodostaa maaliskuussa 2016 lanseeratun digitaalisen kiinteistöjen suunnitteluasiakirjojen tallennusalustan muodostavan Document Trunkin ratkaisun kehittämiseen.

Kun käsittelet, miten käsittelet papereita, kannattaa tarkastella tätä vaihtoehtoa.

Miten asiakirjan runko toimii

9 dollaria. 99 kuukaudessa tai 99 dollaria. 00 vuodessa, voit tallentaa jopa 10 Gt Microsoft Word -asiakirjoja, kuvia ja / tai videoita, jotka liittyvät kiinteistösi. Myös tiedostot ladataan automaattisesti pilveen. Investopedia's Estate Planning Basics opetusohjelma vie läpi erilaisia ​​asiakirjoja, joita tarvitset.

Kun tietosi syötetään tietokantaan, etsitään päivittäin ainutlaatuisen web-indeksoijan avulla, jotta varmistat, että asut. Jos järjestelmä havaitsee nimesi aikakausittain tai kuolemaa koskevassa ilmoituksessa, edustaja vahvistaa tiedot ja ota välittömästi yhteyttä rekisteröintiin ilmoitettuihin ensisijaisiin vastaanottajiin. Tämä voi olla erityisen hyödyllinen, jos läheisimmät sukulaiset elävät kaukaisessa valtiossa tai maassa, eikä sinulla ole säännöllisiä yhteyksiä.

Asiakirjan rungon avulla voit syöttää enintään 14 ensisijaista vastaanottajaa, joille on ilmoitettava, jos henkilö on kadottanut, mutta vasta kun henkilöllisyys on tarkistettu. Sinun on myös vahvistettava, että hyvinvointisi on neljännesvuosittain aktiivinen tietokannassa.

Onko se edullista?

Teidän on päätettävä, mutta on joitain tärkeitä etuja, joista sinun pitäisi olla tietoinen.

1. Asiakirjan suojaus: Kellarissa tai pöytätelineessäsi olevat asiakirjat ovat tuhoutuneet, varastettuja tai väärin sijoitettuja. Digitaalinen tallennus varmistaa kuitenkin, että asiakirjasi säilytetään salaamattomana.

2. Rajoitettu käyttöoikeus: Valitset, kuka voi lukea asiakirjoja - he eivät ole vain valehtelemassa laatikkoa jollekulle.Voit myös käyttää digitaalista tallennustilaa luonnoksesi, ennen kuin olet valmis sen suorittamiseen …

3. Päivittäiset päivitykset: Koska alusta suorittaa päivittäin hakuja / skannauksia, rakkaitasi ei tarvitse mennä päiviä, viikkoja tai kuukausia, jotka eivät tiedä sinun ohitseesi. Sen sijaan heidät voidaan nopeasti ilmoittaa ja ryhtyä toimiin viipymättä.

Digitaalisen tallennuksen riskit

Suurin on laillinen. Kiinteistöasiakirjojen digitaaliset kopiot eivät välttämättä täytä lakisääteisiä vaatimuksia, jotka olet määrittänyt koettelemusneuvostolle läänissä, jossa kiinteistösi sijaitsee.

-1 ->

"[Online] -arkistot saattavat olla hyvä paikka tallentaa tietoja täytäntöönpanijalle, mutta todentamiesoikeus ei voi hyväksyä painettua kopiota tällaisesta digitaalisesta holvikuvasta, kun alkuperäistä vaaditaan" toteaa LegalZoom. Mikä digitaalinen tallennus tekee, on hälyttää toimittajalle kaikista valmistelluista asiakirjoista. He todennäköisesti tarvitsevat oikein telekopioita.

Sinun on myös varmistettava, että ensisijaisten edunsaajiesi yhteystiedot pysyvät aina ajan tasalla, joten digitaalisen suunnittelutyönne ei ole turhaa.

Bottom Line

Kiinteistösuunnitteluasiakirjojen tallentaminen digitaaliselle alustalle voi viedä vaivaa varmistamalla, että toimeksiantajallasi on täydellinen lopputulos ja se ei ole erittäin kallis vaihtoehto.

Onko tämä erityinen ohjelma paras ratkaisu sinun tarpeisiisi, on keskusteltava omaisuudenhoitoasiamiehen kanssa. Hän voi ehdottaa muita digitaalisia vaihtoehtoja oikeudellisten asiakirjojen tallentamiseksi.

Vaikka käytätkin digitaalista järjestelmää, ota huomioon mahdolliset elektroniseen tallennukseen liittyvät haitat. Varmista, että asianomainen henkilö (asianajaja, luultavasti) on asianmukaisesti suorittanut haluamasi ja muut keskeiset asiakirjat - ja asiakirjojen sijaintia osoittavat tiedot jätetään toimitsijoiden, perheenjäsenten tai muiden henkilöiden kanssa. jotka saattavat tarvita niitä. Lisätietoja on kohdassa Kiinteistönsuunnittelu: 16 askelta ennen kuolemaa .