Osa onnistuneesta pienyrityksestä on hyödykkeiden arvokkaimman hyödyn hyödyntäminen: aika. Ennen kuin päätetään yrityksen johtamisesta, sinulla on oltava hyvät aikataulun taidot, jotta edistetään uuden yrityksen menestystä ja terveyttä. On useita tapoja lähestyä ajankäytön häiriöitä.

Pareto-analyysi

Pareto-analyysi viittaa siihen, mitä yleisesti kutsutaan 80/20-sääntöksi. Pareto-analyysin taustalla on, että 80% tuotoksista on peräisin 20%: n panoksista. Pareto-analyysin avulla tärkeimpien päätöksentekijöiden avustaminen edellyttää tärkeimpien toimintojen priorisointia, joilla on merkittäviä vaikutuksia tiettyyn projektiin. Tulojen osalta 80/20 sääntö näyttäisi, että huomattava osa yrityksen alhaisimmasta linjasta perustuu lyhyt luettelo asiakkaista. Samoin huomattava osa tuloista voi luoda vain muutamia yhtiön käytettävissä olevista tuotteista.

On arvokas kyky tunnistaa, mitkä yrityksen sisäiset prosessit ovat tehokkaimpia tai tuottaa arvoa. Pareto-analyysi kannustaa sinua olemaan tietoisia näistä arvokkaista prosesseista ja käyttämään vähemmän aikaa vähemmän käytännöllisiin käytäntöihin.

Pareto-analyysi muistuttaa sinua keskittymään yrityksen eniten tuloja tuottaviin puolia kohtaan. Sääntö koskee tehostamisen tehokkuuden optimointia. ajan tehokkuuden suhteen oppii erittelemään tuloja tuottavat tehtävät muista kuin tuloja tuottavista tehtävistä. Kun valitset useista toimista, jotka voivat tuottaa tuloja, valitse ne tehtävät, jotka tuottavat eniten tuloja tietyn ajan. Pareto-analyysi tekee kirjaimellisesta merkityksestä lauseen "aika on rahaa".

ABC-menetelmä

ABC-menetelmä asettaa toiminnot kolmeen yksinkertaiseen tärkeysluokkaan. A-toiminnot ovat liiketoiminnalle tärkeimpiä kriittisiä prosesseja. B-toiminnot luokitellaan keskimäärin, ja C-toiminnot ovat vähiten tärkeitä liiketoiminnan ylläpidossa. Voit käyttää ABC-menetelmää yhdessä Pareto-analyysin kanssa korostamalla, kuinka tärkeää on antaa lisää aikaa yritykselle tehokkaampaan tai tuloja tuottavimpaan osaan.

ABC-menetelmää käytetään yleisesti varaston seurannan keinoin, ja tavarat, joissa A-merkintä lasketaan useammin kuin B- ja C-luokkaan kuuluvia. A-kategorian kohteiden menetykset aiheuttavat enemmän vahinkoa liiketoiminnalle kuin B- ja C-luokkien erät; jos A-kohteilla on alhaiset varastokertoimet, sinun on kiinnitettävä enemmän huomiota näiden tärkeimpien kohteiden täyttämiseen.

Käytä ABC-analyysiä toimintojen kanssa, jotka sinun on suoritettava säännöllisesti liiketoiminnan ylläpitämiseksi. Tällaisia ​​ovat muun muassa tulojen analysointi, nykyisten työntekijöiden arviointi tai verkostoitumista koskevat konferenssit.Tiedät, että sinun pitäisi suorittaa tiettyjä toimintoja useammin kuin toiset.

Eisenhower-menetelmä

Eisenhower-menetelmä on nimetty tuottavan presidentti Dwight Eisenhowerin mukaan. Se luokittelee toiminnot neljään ryhmään. Käsitätte kahta kysymystä seuraavan toimintatavan valinnassa: "onko se kiireellinen?" ja "Onko se tärkeää?" Aika, jonka käytät jokaisen näistä toiminnoista, seuraa vähiten - eniten: ei kiireellistä eikä tärkeätä, kiireellistä eikä tärkeätä, kiireellistä ja tärkeää, eikä kiireellistä ja tärkeää.

Tämä menetelmä on hyödyllinen työkalu, koska se pakottaa sinua harkitsemaan, onko jokin tietty toiminto, kuten kuunnella intensiivisesti myyntiesitystä, kiireellistä tai tärkeää ja estää sitoutumista tehtäviin, jotka eivät ole tärkeitä tai kiireellisiä. Eisenhower-menetelmällä voit päästä eroon liiketoimintatehtävien ajattelusta. Vaikka eniten aikaa käytetään tärkeisiin tehtäviin, mutta ei kiireellisiin tehtäviin, teet ensin tehtäviä, jotka ovat kiireellisiä ja tärkeitä.

Yritysten omistajilla on erilaisia ​​ajatuksia siitä, mikä on kiireellistä ja mitä ei ole kiireellinen. Joillekin, tyytymättömän asiakkaan rauhoittaminen on etusijalla toisille, ja oppiminen uutta markkinointimallista, jota kilpailijat eivät ole vielä kokeillut, on kiireellinen tehtävä. Prioriteettien uudelleenarviointi ja sen, mitä pidetään kiireellisiksi ja tärkeiksi, on välttämätön osa onnistunutta ajanhallintaa.

POSEC-menetelmä

"POSEC" on lyhenne sanoista "Priorisoida, järjestää, tehostaa, säästää, osallistua". Järjestelmä kannustaa sinua käymään läpi kunkin verbin liikkeet paremman ajanhallinnan aikaansaamiseksi.

"Priorisointi" tarkoittaa tilaustyötä yrityksen tavoitteiden mukaisesti. "Järjestä" tarkoittaa näiden toimintojen synkronointia, kun ne liittyvät toisiinsa. "Streamline" tarkoittaa sellaisten järjestelmien käyttöönottoa, joiden avulla tehtävät voidaan suorittaa useammin, "Taloudellisuus" tarkoittaa organisatoristen suunnitelmien toteuttamista kustannustehokkaammalla tavalla. "Osallistuminen" tarkoittaa keskittymistä mahdollisten pitkän aikavälin hyötyjen hyödyntämiseen tietyistä menettelytavoista.

Pickle Jar teoria

Jar on sinun aikasi. Jos astia täytetään ensimmäistä kertaa tärkeillä, huomattavilla aikaa vieviin tehtäviin, sitä voidaan tällöin täyttää pienemmillä pikkukivillä, ja sitten hiekka täyttää kokonaan kaikki halkeamat. Jos purkki täytetään ensin hiekalla - ne tuhkaajat, joilla ei ole juurikaan merkitystä yrityksen alamomentille tai tuotteiden ja palveluiden myynnille - ei ole aikaa jäljellä kiviä eikä tärkeitä kiviä.

Säilönpurkki-teoriat viittaavat siihen, että helpompi tehtävä on tehdä - tai analogisesti, kaada siirappipurkkiin - sen vähemmän myönteinen vaikutus yrityksen kehitykseen ja tulevaisuuteen. Samoin merkityksettömiä tehtäviä tai hiekan hiutaleita on helppo laittaa purkkiin, ja niillä on myös vähiten kokonaisvaikutus yrityksen perustaan.

Voi olla paljon arvokkaampaa ottaa kaikkein vaikeimmat ja merkittävimmät tehtävät; nämä ovat tärkeitä tapahtumia, voittoja.Muuten, jos kaikki käytettävissä oleva aika hukataan hiekkajäämien sijoittamiseksi purkkiin, ei enää ole jäljellä aikaa tai ei enää tilaa purkissa. Pienet tehtävät ovat houkuttelevia; ne ovat helppoja, ja kun ne on lisätty luetteloon, ne saattavat tuntua merkittäviltä. Kasa hiekkaa verrattuna kivikkoon tai kalliolle on kuitenkin vähäinen merkitys. Ole ylpeä pienistä ja keskisuurista voitoista, mutta pyrimme saavuttamaan päätavoitesi.