a:

Henkilöstöresurssien suunnittelu on organisaatiotekniikka, joka käyttää henkilöstöresursseja optimaalisten tuotosten saavuttamiseen. Yritykset, jotka käyttävät tätä prosessia, yrittävät hankkia, muokata ja palkata työvoimaansa mahdollisimman tehokkaasti ja kestävästi.

Työvoiman resurssit eivät ole koskaan vakioita. Hyvin valmistautuneilla yrityksillä on käytössään strategioita, jotka koskevat irtisanomisia, eroja, motivaation menetystä, riittävien taitojen koulutuksen puutetta ja ulkoisten muutosten aiheuttamia työvoiman rajoituksia. Henkilöstöresurssien suunnittelu on yksi tapa kehittää ennakoimattomia menoja ja tehostaa tehokkuutta.

Monet HR-suunnitteluun liittyvät koulutusresurssit jakavat prosessin tunnistettaviin ja kronologisiin vaiheisiin. Esimerkiksi yritys voi aloittaa arvioimalla sen nykyisen henkilöresurssien kapasiteettia. Tämä edellyttää nykyisen henkilöstön osaamisen ja taitotasojen mittaamista ja sitten etsiä muualle työvoiman tarjontaa mahdollisille sopivuuksille. Kun tämänhetkinen arviointi on valmis, yritys voi sitten arvioida tulevaisuuden työvoiman tarpeita.

HR-suunnittelussa ehdotetaan, että organisaation tulisi pyrkiä käyttämään kustannustehokkainta ja kestävää menetelmää nykyisen henkilöstökapasiteetin ja tulevien HR-vaatimusten välisen eron täyttämiseksi. Tähän voisi kuulua rakenneuudistus, uudet koulutus- ja kehittämisstrategiat, lisärekrytointi tai ulkoistaminen.

Tämän tyyppinen suunnittelu on suunniteltu joustavaksi. Valmiit varotoimet on otettava käyttöön odottamattomien muutosten käsittelemiseksi. Koska työvoima koostuu ihmisistä, on odotettavissa tiettyä ennalta arvaamattomuutta ja varianssia. HR-suunnittelussa olisi myös kannustettava urakehitystä sekä motivoitumisen keinona että keinona parantaa taitoja siten, että tulevaisuuden liiketoimintatavoitteisiin voidaan vastata mahdollisimman vähän.