a:

Yleinen pääkirjoitusohjelmisto on saatavana sekä maksullisina ohjelmina että freeware-ohjelmina. Jotkut ohjelmat ovat yksin, kun taas toiset vaativat jatkuvia päivityksiä. Jos haluat valita ohjelmiston, yritysten on ensin määritettävä ohjelmistomme budjetit, päättää, miten ohjelmistoa käytetään ja millainen kirjanpito vaatii jokaisella pienyrityksellä.

Monet yritykset valitsevat tilausohjelmiston, joka tarjoaa jatkuvaa tukea ja päivittää automaattisesti vuosittain viimeisimmät verotiedot ja palkanlaskennan päivitykset. Ohjelmisto eri toimialoille, liiketoimintakokoja ja kirjanpitotarpeita on helposti saatavilla. Jos esimerkiksi tarvitaan palkkahallintopalveluja, voi auttaa sinua liittymään Intuitin QuickBookiin, joka sisältää palkkatukea. Itsenäiset ammatinharjoittajat, joilla ei ole tarvetta palkata säännöllisesti työntekijöitä, tarvitsevat vain Quickbooks-tietueita kirjanpitoon.

Yleisen kirjanpidon ylläpito on välttämätöntä kaikille yrityksille, ja se voidaan hankkia erikseen muista kirjanpitotoiminnoista. Monet ohjelmat tarjoavat kuitenkin pääkirjan piirteitä. Joillakin yrityksillä laskentataulukon yleinen kirjanpito saattaa riittää, mutta useimmat yritykset hyötyisivät ohjelmiston hankkimisesta vakiintuneelta yritykseltä, kuten Intuit Quickbooks, Sage 50 Accounting (aiemmin Peachtree), Nola Pro tai GNU Cash. Nämä ohjelmat tarjoavat pääkirjan ominaisuuksia eri hintapisteissä ja erilaisilla lisäominaisuuksilla. Quickbooks-ohjelmisto on erittäin suosittu, usein päivitetty ja saatavana hinnoittelulla eri ominaisuuksille. GNU Cashilla on lisäksi se etu, että se on saatavana ilmaisena latauksena, mikä voi olla kiinnostava uusille yrityksille tai muille pienille yrityksille, joilla on rajoitettu ohjelmistokehitys.

Koska uudet ohjelmat tulevat säännöllisesti saataville, jokaisen yrityksen on harkittava ja tutkittava käytettävissä olevia vaihtoehtoja verkossa tai kirjanpitäjän neuvonantajan avulla.