Toimintakustannus (OPEX) on liiketoiminnan päivittäiseen toimintaan tarvittava kustannus. Sitä vastoin pääomakustannus (CAPEX) on kustannus, joka liiketoiminnalle syntyy etuuden syntymisestä tulevaisuudessa. OPEX- ja CAPEX-järjestelmää käsitellään kirjanpidossa ja verotuksessa aivan eri tavalla.
Investoinnit syntyvät, kun yritys käyttää rahaa, vakuutta tai velkarahoitusta joko uuden omaisuuden ostamisen tai olemassa olevan omaisuuserän arvon lisäämiseksi odottamalla etuuksia pidempään kuin yhden verovuoden. Pohjimmiltaan investoinnit ovat investointeja liiketoimintaan.
Esimerkkejä pääomakuluista ovat kiinteän omaisuuden hankinta, kuten uudet rakennukset tai liiketoimintayksiköt, päivitykset nykyisiin tiloihin ja aineettomien hyödykkeiden, kuten patenttien hankinta.
Toimintamenot ovat toisaalta säännöllisten liiketoimien aikana syntyneitä kuluja, kuten yleis- ja hallintokustannuksia, tutkimus- ja kehitystoimintaa sekä myytyjen tuotteiden kustannuksia.
OPEX kattaa laajan valikoiman kustannustyyppejä, jotka ohjaavat toimistotarvikkeiden kattavuutta matkustus- ja jakelukustannuksiin, lisensointipalkkioihin, apuohjelmat, omaisuusvakuutukset ja kiinteistöverot.
Jos laitteita vuokrataan ostetun sijaan, sitä pidetään yleensä toimintakustannuksina. Myös olemassa olevien käyttöomaisuushyödykkeiden kuten rakennusten ja laitteiden yleisiä korjauksia ja ylläpitoa pidetään OPEX-järjestelmänä, paitsi jos parannukset lisää hyödykkeen käyttöikää.
Toinen ero- tus liiketoiminnan kuluista ja pääomakustannuksista löytyy siitä, kuinka kahta kulutyyppiä kohdellaan kirjanpito- ja tuloverotarkoituksiin. OPEX on kirjattu kuluksi tuloslaskelmaan välittömästi ja ne ovat täysin vähennyskelpoisia. Investoinnit kuitenkin poistetaan käyttöomaisuuden osalta tai poistetaan aineettomien hyödykkeiden osalta niiden elinaikana.
Liiketoiminnassaan yhtiöllä on joskus mahdollisuus päättää siitä, aiheutuuko liiketoiminnan kulut tai pääomakustannukset. Esimerkiksi jos yritys tarvitsee enemmän tallennustilaa tietojen tallentamiseen, se voi joko investoida uusiin tietovarastoihin pääkustannukseksi tai leasing-tilaksi datakeskuksessa toimintakustannuksina.
Mikä on ero operatiivisen kulun ja hallinnollisen kulun välillä?
Liiketoiminnan kulut kattavat tuotteiden ja palveluiden tuottamisen ja markkinoinnin, kun taas hallintomenot kattavat yleiset, ei-tuotantokustannukset.
Mikä on ero operatiivisen kassavirran ja vakavaraisuussuhteen välillä?
Selvittää liiketoiminnan kassavirta-suhdetta ja vakavaraisuussuhdetta, mitkä ne mittaavat sekä operatiivisen kassavirran ja vakavaraisuussuhteen välinen ero.
Mikä on ero operatiivisen kassavirran ja kassavirran marginaalin välillä?
Lisätietoja kassavirrasta, kassavirran marginaalista, laskettaessa näitä suhteita ja niiden välisestä erosta.