a:

Sovintoratkaisu on kirjanpitoprosessi, joka osoittaa ja dokumentoi, että tilitaseet ovat sopusoinnussa. Se on perustavanlaatuinen tiliprosessi, joka varmistaa, että käytetty raha vastaa rahaa, joka jättää tilin tilikauden lopussa. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille ja yksityishenkilöille tarkastamaan vilpillistä toimintaa ja estämään tilinpäätösvirheitä.

Jokaisen tilikauden ja vuosineljänneksen lopussa on hyvä yhdistää tili. Tilin yhteensovittamisen yhteydessä yritykset ja yksityishenkilöt osoittavat, että jokainen liiketoimi summautuu oikeaan lopputilitietouteen. Yleensä tilin yhteensovittaminen on mahdollista kahdella tavalla: asiakirjojen tarkasteleminen ja analytiikan tarkastelu.

Dokumentaation tarkastelu on yhteinen kirjanpidon sovitteluprosessi. Tämä prosessi tarkistaa kullekin tapahtumalle sopivan määrän ja määrittää, vastaavatko tilillä olevan määrän todelliseen käytettyyn summaan. Oletetaan esimerkiksi, että vastuullinen henkilö säilyttää kaikki hänen kuitit ja haluaa varmistaa, että hänen käyttämät rahat menevät oikeisiin paikkoihin. Hän huomaa, että hänet veloitettiin 20 kertaa useaan kertaan hänen luottokorttimaksuaan.

Nämä maksut ovat pieniä, ja hän laiminlyö heidät olettaen, että he ovat lounaskustannuksia. Sitten hän tarkastaa, että yritys perii luottokorttinsa ja tajuaa, ettei hänellä ole tuloja tältä yhtiöltä. Hän kutsuu luottokorttiyhtiötä kiistääkseen tämän ja huomaa, että hänen luottokorttitietonsa on vaarantunut tietokonekameran takia, joka keräsi tiedot yrityksestä, jota hän myy säännöllisesti. Luottokorttiyhtiö ja yritys korvaavat hänet virheellisistä maksuista. Tämän aktiivisen tilin sovittelun ansiosta henkilö voi peruuttaa luottokorttinsa ja lopettaa kaiken vilpillisen toiminnan.

Analytics-katsaus on toinen yhteinen prosessi, jota henkilöt tai yritykset voivat käyttää tilin yhteensovittamiseen. Tässä prosessissa yritykset arvioivat tosiasiallisen määrän, joka pitäisi olla tilien perustana aiempien tilin toiminnan tasojen perusteella. Tämä prosessi on yrityksille tärkeä vilpillisen toiminnan tai taseen virheiden tarkistamiseksi.

Esimerkiksi kiinteistösijoitusyhtiö ABC ostaa tilikauden aikana noin viisi rakennusta aiempien toimintotasojen perusteella. Yritys sovittaa tilinsä vuosittain mahdollisten poikkeamien tarkistamiseksi. Tänä vuonna se panee merkille, että arvioitu määrä pankkitilinsä odotetaan laskevan yhdellä luvulla. Aiemman tilitoiminnan ja oston perusteella se arvioi, että sen maksamien velkojen määrä olisi 5 miljoonaa dollaria. Varsinaiset tappolaskut ovat 48 miljoonaa dollaria vuodessa, mikä on merkittävä tasapainottomuus.ABC: n kirjanpitäjä tarkastelee taseensa ja toteaa, että kirjanpitäjä on laskenut vahingonkorvauksensa loppuosan ylimääräisen nollan. Tilinpitäjä sovittaa maksut 4 dollariin. 8 miljoonaa euroa, mikä on suunnilleen arvioitu tilejä.