Jos katsot tuottavuuteen liittyviä vinkkejä, huomaat, että Internet on tulvinut niihin. Verkossa on kymmeniä asiantuntijoita, jotka haluavat jakaa löytämiään tietoja ja tekevät luetteloita, artikkeleita ja infografisia tietoja. He haluavat sinun tietävän, kuinka olla tuottava. Valitettavasti nämä luettelot ovat täynnä humdrum-neuvoja, kuten "Älä katsele niin paljon TV: tä" ja "Nouse aikaisin, kaikki toimivat paremmin paremmin aamulla. "Kuitenkin monet ihmiset saavat todellisen määrän työtä koko päivän, ja silti he voivat katsella tunteja tai kahta TV: tä illalla. Se auttaa heitä rentoutumaan.

Tuottava ei ole työaikaa. Tuottava on ymmärtää, miten mieltäsi ajattelee, ja kuinka voit maksimoida työaikasi. Tässä on tarkastelu siitä, mikä voi parantaa tuottavuutta ja miksi se toimii.

To-Do List

Vuosien ajan minulla on ollut tehtäväluettelo. Itse asiassa minulla on ollut useita niistä. Viikon alussa teen suuren luettelon kaikesta, mitä on tehtävä koko kyseisen viikon ajan. Tämä luettelo on järjestetty asiakkaiden perusteella, mutta se ei ole kronologisessa järjestyksessä. Tarkoitan, että jos aloin ylhäältä ja olen työskennellyt pohjimmillani, asiat olisivat kaikki sekaisin.

Joka aamu, tai joskus illalla ennen kuin kutsuvat sen perille päivälle, teen pienemmän listan naarmuille paperille. Tämä luettelo järjestää kronologisessa järjestyksessä, mitä minun on tehtävä tälle päivälle ja joitain lisäyksiä. Tehdän merkinnän luettelossani, joka osoittaa, missä ehdottomasti täytyy päästä päivälle, ja mikä tahansa muu merkki on bonus.

Esteen ulkopuoliset olosuhteet, en koskaan jätä merkkiini.

Jos haluat tehdä enemmän kuin luulisi mahdollista, tee tehtäväluettelo.

To-Do-luettelon toiminta

Monet uskovat, että tehtäväluettelo ei ole välttämätön, jos sinulla on hyvä muisti. Miksi tuhlaa aikaa kirjoittaa sen alas, jos tiedät et unohda? Syy on enemmän kuin vain muistaa jotain.

Jokainen velvollisuus, jonka suoritamme, analysoi ja luokittelee aivomme. Olipa kyseessä yhtä yksinkertainen kuin sulkeminen kaapin ovelle tai niin monimutkainen kuin uuden rakettialuksen suunnitteleminen, aivomme luokittelee sen luokaksi "irti", kunnes se tehdään … tai kunnes se löytää uuden paikan. Kun sinulla on runsaasti projekteja, joita voi puuttua koko päivän ajan, aivot ovat riippuvaisia ​​jokaisesta näistä projekteista, ja alitajuisesti he hidastavat sinua.

Kun teet tehtäväluettelon, se vie projektin pois olemasta limba, konkreettisempi tilanne. Se ei ole ensisijaisen luettelon yläreunassa ennen kuin on aika huolehtia siitä, mutta visuaalinen muistutus on aina hyödyllistä. Lisää tästä suosittelen kirjaa Getting Things Done: Art of Stress-Free Productivity David Allen .

Mitä tehdä: syödä paremmin

Harvoin syö aamiaista. Se ei ole aikaa säästävä tekniikka, sillä on kaikki tekemistä sen kanssa, etten yksinkertaisesti ole nälkäinen aamulla. Sen sijaan ensimmäinen aamuisin tehtävä on ottaa L-teaniini-lisäosa (japanilaisen vihreän teen uutetta) ja tehdä kevyesti lukemalla, kun ruumiini herää. Kun olen ollut puolessa tunnissa, minulla on kuppi kahvia ja pääsen töihin. Olen yleensä hereillä kaksi tai kolme tuntia ennen kuin olen nälkä, ja sitten syön jotain (yleensä kauranpohjaista viljaa, joskus munia).

Lounaalle olen usein jäljellä yötä edeltävänä, ja juon sellaista kurkkua, omenaa, appelsiineja, porkkanoita, inkivääriä, viinirypäleitä tai mitä muuta hedelmää on myynnissä. Lounaani kanssa otan B-100: n monimutkaisen vitamiinin ja juomaan kupin teetä ennen kuin aloitan iltapäivällä. Tämä prosessi on muuttanut iltapäivänsä letargista lähes tuottavaksi kuin aamuisin.

Arvostan lisääntynyttä tuottavuutta ei yhtä paljon kuin täydennykset (vaikka olen huomannut, että voin keskittyä paremmin ottaessani B-100: n kuin jos unohdan), mutta runsaasti hedelmiä ja vihannekset. Suosittelen hyvin Nutri-Bulletia (tai vastaavaa helppoa sekoituslaitetta), jotta saat tarpeeksi hedelmiä ja vihanneksia päivän aikana.

Miksi syödä parempia töitä

Aivosi todennäköisesti painaa noin kolme kiloa; tai noin 1,5 - 2% kehon painosta. Mutta se käyttää 20% energiaa, jota kehosi tarvitsee koko päivän, ja mahdollisesti jopa enemmän, kun käytät sitä voimakkaasti. Kun poltat päiväsi keskimääräisen kalorimääräsi, aivot ovat jäljessä, eikä kahvin tai energiajuomien määrä auta sinua kiinni.

Mutta se ei ole kaikkia kaloreita; voit saada tuhansia päiviä vain syömällä spoonfuls sokeria. Sen sijaan sinulla on oltava tasapainoinen ruokavalio, runsaasti omega-3-rasvahappoja (löytyy suurista pitoisuuksista kaloissa) ja varmista, että saat oikean ravitsemuksen.

Mitä tehdä: Ota tauko

Rakastan taukoja työstäni. Nouse ylös työpöydästäni, mene alakertaan, ja joskus vain katsella ikkunaa, kun syön kourallinen pikkutyttöjä. Kun sää on mukava, menen ulos nähdäksesi, mitkä kasvit kasvavat, tuntea tuulen kasvoni tai jos tarvitsen pidemmän tauon, kävelen lohkon ympärillä koiran kanssa.

Kun palaan työpöydälleni, olen jälleen herättänyt ja valmis käsittelemään toista tehtävää koskevaa hanketta. Taukojani vaihtelevat 30 sekunnista 20 minuuttiin. Kuitenkin melkein joka kerta, kun otan tauon, olen paljon tuottavampi kuin jos vain yritin työntää ja jatkaa työskentelyä.

Miksi Breaking toimii

Kuten lihaksesi, aivosi väsyttää. Oletetaan, että haluat tehdä päivittäin 100 vetopäivää, saatat pystyä tekemään ne kaikki peräkkäin monen kuukauden harjoittelun jälkeen, mutta olisit onnekas osumasta 10 ensimmäisellä kokeilulla. Mutta jos teet 10 pull-up 30 minuutin välein, saavuttaa 100 näistä olisi luultavasti pala kakun, kun otetaan huomioon, että 30 minuutin aikaväli kunkin rep.

Mutta aivot toimivat hieman eri tavoin kuin käsiasi. Taukoa hälventää tietoinen mieli käsillä olevasta tehtävästä ja antaa sen levätä jonkin aikaa. Ajatuksellisesti aivot taas kääntävät ajatuksen uudestaan ​​ja uudestaan. Kun palaat töihin, asiat tulevat luonnollisemmin ja helposti, koska aivot ovat jo ratkaisseet ongelman.

Kokeile tätä ristisanatehtävällä. Kun olet löysä, aseta se sivuun muutaman tunnin ja palaa sitten. Saat todennäköisesti muutamia vastauksia helposti, koska aivosi työskenteli palapelissä, vaikka et olisikaan aktiivisesti sitä tekemässä.

Bottom Line

On joitain ihmisiä, jotka ovat erittäin tuottavia ja muualla maailmassa vain tuijotetaan ja ihmetellään, miten he tekevät sen. Voin kertoa teille tarkalleen kuinka; he kiinnittävät huomiota siihen, mikä heille toimii ja kopioivat prosessin.

Kolme vinkkiä, jotka olen laatinut, pitäisi työskennellä kaikkien puolesta, mutta luultavasti ei tavalla, jolla he työskentelevät minulle. Kaikkien menetelmien pyrkimys löytää fyysinen, henkinen ja emotionaalinen terve tasapaino on täysin subjektiivinen. Siksi keskitytään tuottavuuden vinkkeihin, jotka sopivat tarpeisiisi ja persoonallisuuttasi.