Monet ihmiset ajattelevat budjetoinnin tekemistä, kun he ovat lyhyitä käteisellä. Korkeakouluopiskelijat saattavat kääntyä talousarvioon selvittääkseen, miten heidän korkeat kustannukset ja rajoitetut tulot voidaan tehdä. Älykkäät uudet kaupungit luovat budjetteja varmistaakseen, että he jakavat ensimmäiset palkkatutkimuksensa hätätilanteiden, eläkesäästöjen, opintolainojen takaisinmaksujen, vuokran ja apuohjelmien sekä palkkioiden ansiosta kovaa työtä varten, kuten uuden gadgetin ja yön aikana kaupungissa.

Nuoret parit, jotka yrittävät selvittää häämäärän hankkimista, tai nuoret, jotka ihmettelevät, miten sovi asuntoon ostamiseen tai ottaa lapsi kuukausittaiseen kassavirtaan, voivat myös tehdä budjetteja. Eläkkeelle jäävät budjetit, kun he ymmärtävät, että heidän tulonsa eivät koskaan ole yhtä korkeita kuin se oli, kun he työskentelivät. Budjetit ovat yleisesti mukana kaiken ikäisille ihmisille, jotka tuskin pystyvät saavuttamaan summia.

Totuus on, että budjetointi ei ole vain silloin, kun rahat ovat tiukkoja tai elämässäsi on siirtymässä merkittävästi. Budjetointi on kaikille, rikkaille ja köyhille. Itse asiassa budjetointi on paljon helpompaa muutoksen aikoina, jos teet sen koko ajan. Mistä luulet, että Fortune 500 -yhtiö, kuten Amazon. com Inc. (AMZN AMZNAmazon.com Inc1, 120. 66 + 0. 82% Luotu Highstock 4. 2. 6 ) olisi tänään ilman asianmukaista budjetointia? Entä varakkaat ihmiset kuten Warren Buffett? Berkshire Hathaway Inc. (BKR.B) ei ole millään tavalla voinut saavuttaa tällaista menestystä kiinnittämättä huomiota niiden kuukausittaisiin, neljännesvuosittaisiin ja vuotuisiin rahavirtoihin ja ulosvirtauksiin. Budjetointi ei vain vie sinut ulos rutiinista - se voi myös auttaa sinua rikastamaan.

Tee pitkän ja lyhyen aikavälin ennusteet

Talousarvio auttaa sinua suunnittelemaan lyhytaikaisia ​​kuluja, kuten kuukausittaisia ​​laskuja, keskipitkän aikavälin kuluja kuten lomat sekä pitkän aikavälin kulut kuten talon ostamista, maksamalla lapsen korkeakoulututkinnon ja panostamalla rahaa eläkkeelle.

Kun sinulla on laskentataulukko tai kannettava tietokone edessäsi, kuinka paljon rahaa odotat tulevan lähikuukausien (tai vuosien) aikana, kuinka paljon rahaa menee kuukausittain ja kuinka paljon olet jättänyt tallentaaksesi kuukausi, tiedät aina, milloin sinun täytyy leikata menoja, kun sinulla on varaa löysätä nuotit ja kuinka kauan se kestää säästää suuria tavoitteita.

Jos et ole tyytyväinen numeroihin, tietäen, mitä he ovat, auttavat sinua parantamaan tilannettasi, tarkoittaako tämä keskittymistä luottokorttien maksamiseen, jotta voit lisätä kuukausittaista kassavirtaa tai saada kampanjaa vai vaihtaa yrityksiä joten voit tehdä tarpeeksi rahaa varaamaan kaiken mitä tarvitset ja haluat.

Estä kriisi

Sanotaan, että huomattava kustannus syntyy yllättäen: ehkä kehität vakavan hammassärvyn ja hammaslääkäri ilmoittaa sinulle, että tarvitset juurikanavan ja kruunun. Vaikka sinulla on ehkä hammasvakuutus työn kautta, sinun on edelleen haarukka yli 500 dollaria out-of-taskussa saada työtä. Miten budjetin avulla voit käsitellä tällaista kustannusta? Jos olet uusi budjetointi ja sinulla ei ole vielä hätätilanteita tai jos säästösi on jo vähentynyt toisella äskettäisellä hätätilanteella, budjetin avulla voit selvittää, mitä kuluja voit siirtää tai muuttaa, jotta voit auttaa sinua maksaa odottamaton laskun.

Tärkeimpiä muutoksia koskeva suunnitelma

Kuten aiemmin mainittiin, budjetin avulla voit mallintaa etukäteen kuinka suuri ostaminen tai elämänmuutos vaikuttavat talouteen. Sen sijaan, että kysyisitte, onko sinulla varaa talolle vai onko panoksesi siitä, onko sinulla ja puolisollasi varaa asua yhdestä tulosta, kun toinen asuu kotiin kasvattamaan lapsia, sinulla on tiedot, joita tarvitset ruuhkautumaan numeroihin. Selvitä ennen kuin teet mitään muutosta, sinulla on varaa ja mitä uhrauksia saatat tarvita.

Budjetointimenetelmät

Budjetin luomiseen ja ylläpitoon on useita eri tapoja, ja saatat joutua kokeilemaan useita eri menetelmiä sen selvittämiseksi, mikä oikein sopii sinulle.

• Kannettava tietokone ja kynä : Halvin vaihtoehto, joka ei vaadi tietokonetta. Voit helposti kuljettaa sen kanssasi ja käyttää sitä milloin tahansa, ja sähköinen vika ei aiheuta tietojen menettämistä. Kuitenkin muistikirjat voivat olla kadotettuja ja tarkka tietueiden säilyttäminen voi pilata nopeasti kärki lähellä vedenlasi. Ehkä tärkeintä on, että on helpompi tehdä virheitä käsin ja on vaikeampaa seurata pitkäaikaisia ​​menoja ja säästöjä tietokonettasi.
• Taulukkolaskenta : Jos sinulla on tietokone, on todennäköistä, että se on mukana Microsoft Excelissä. Jos näin ei ole, voit ladata Open Office -palvelun saadaksesi maksuttoman taulukkolaskentaohjelman, joka on yhteensopiva Excelin kanssa. Jos käytät laskentataulukkoa tulojen ja kulujen seuraamiseksi, olet todennäköisesti virheellisempi ja voit helposti tehdä laskelmia, kuten kuinka paljon käytät päivittäistavarakauppaan koko vuoden. Lisäksi laskentataulukko voi pitää käynnissä olevan määrän rahaa, jonka olet jättänyt viettämään tietyssä kuukaudessa, joka säätyy joka kerta, kun lisäät uuden kustannuksen laskentataulukkoon.
• Rahoitusohjelmistot, kuten Quicken ja Microsoft Money : Näiden ohjelmien ilmeinen haittapuoli on, että ne maksavat rahaa ja niitä on ehkä päivitettävä säännöllisesti (maksua vastaan), varsinkin jos saat uuden tietokoneen uudella käyttöjärjestelmä. Ne voivat kuitenkin tehdä paljon enemmän kuin taulukkolaskenta, kuten seurata kaikkia pankkiasi ja sijoitustilejäsi. Mutta jos tietokone varastetaan tai hakataan, kaikki henkilökohtaiset tietosi vaarantuvat.
• Online-ohjelmisto : Uusin talouden suunnittelutyökalu, jotkut näistä ohjelmista ovat ilmaisia ​​ja niillä on niin monta ominaisuutta kuin maksulliset ohjelmat, ja voit käyttää niitä mistä tahansa.Tietokantaan hakkereita voi hyödyntää missä tahansa verkossa. Kuitenkin, jos käytät sitä vain laskettaessa saldoja ja päivittäistavaroita, laskuja ja muita kuluja, saatat olla mukava työkalu.

Pidä kullekin kulut, mukaan lukien pienet

On helppo muistaa, kuinka paljon käytät vuokran tai asuntolainan maksamiseen, mutta muista kuluista kannattaa tallentaa kuitit. Jos tämä ajaa sinut hulluksi, syötä kaikki ostokset samaan veloitus- tai luottokorttiin, jotta kirjaaminen olisi helppoa. Muista kuitenkin, että luottokorttitietojesi tapahtumat eivät aina ole selvät, ja saatat jäädä ihmettelemään, että merkitsemätön 19 dollaria. 17 ostosta.

Muista myös, että sinua veloitetaan jokaisesta tapahtumasta, ja jos et maksa luottokorttisi ajoissa, myös kertyy korkoa. Toinen vaihtoehto on käyttää pieniä kuluja käteisenä, mutta vedä vain tietty summa joka viikko tai kuukausi ja kirjoita se talousarvioosi "sekalaiseksi". Vaikka tämä menetelmä voi estää sinua ylittämästä, se ei anna sinulle selvintä kuvaa siitä, missä rahat ovat menossa.

Päivitä budjettiasi Daily

Rahan seuranta tällä tavalla vie vähän aikaa, ja sinun on vähemmän todennäköistä unohtaa jotain. (Monet tietokone- ja verkko-ohjelmat tekevät tämän automaattisesti.)

Käytä tarkkoja kuvauksia

Kirjoita kulutasi niiden mukaan, mihin ne ovat, eikä ostanut niitä, jotta voit myöhemmin selvittää, kuinka paljon kulutat erityisesti luokkiin. Esimerkiksi, jos ostat Big Box -myymälässä, kuten Walmart Stores Inc. (WMT WMTWal-Mart Stores Inc. 88. 70-1. 09% Luotu Highstock 4. 2. 6 ) tai Target Corp. (TGT TGTTarget Corp59 29-0 12% Created Highstock 4. 2. 6 ), voit tehdä ostoksen, joka sisältää päivittäistavarat, vaatteet ja kotitalouspuhdistustarvikkeet. Jos luet listan ostamalla Walmart, et todellakaan tiedä, mihin 150 dollaria meni.

Kuukauden budjetti, ei paycheck

Tämä pakottaa sinut ajattelemaan hieman pidempään kuin kaksivaiheinen palkka, mutta ei niin pitkällä aikavälillä, että olet todennäköisesti sairasrata. Lisäksi saat joka kuukausi uuden alun. Jos sinulla on huono kuukausi, se on aiemmin 30 päivän kuluttua. Jos sinulla on korkeat kulut kuukaudessa, voit odottaa seuraavana kuukautena, jolloin esimerkiksi autovakuutus ei ole maksettava.

Suunnitelman molemmille kiinteille ja muuttuville menoille

Kiinteät kulut ovat erät, kuten vuokran- ja sairausvakuutus, ja muuttuvat kulut ovat esimerkiksi apuohjelmia ja kaasua. Jotkut kustannukset, kuten päivittäistavarat, voivat kuulua kummallekin ryhmälle riippuen siitä, kuinka paljon itsehallinnollasi sinulla on.

Satunnaisten kulujen suunnitelma

Muista budjetoida vain muutaman kerran vuodessa kuluja, kuten lahjoja, autovakuutuksia ja lääkärikäyntiä. Jos sinulla on tarpeeksi tilaa budjetillasi, voit maksaa niistä, kun ne tapahtuvat. Jos olet tiukentunut talousarviossa, säästä enemmän säästöjä etukäteen. Ei ole mitään tekosyytä velkaantumiseen, koska et tiennyt, että joulu tapahtuu vuosittain tai että tarvitset morsiuspuvun tai tuxin, kun paras ystäväsi avioituu vuosittain.Budjettisi voi olla enemmän tai vähemmän yksityiskohtainen itsehallintastasi riippuen. Voiko viihdettä ryhmitellä sekalaisiin, vai onko sinulla tapana viettää niin paljon elokuvissa, ravintoloissa ja konserteissa, että sen on oltava oma luokka?

Bottom Line

Budjetointi on hieman erilainen, jos sinulla on vakaa tulo verrattuna epäsäännölliseen. Jos maksat tunneittain tai palkkiona, olet itsenäinen ammatinharjoittaja, työskentelee kausiluonteisesti tai olet opiskelija, et todennäköisesti tiedä, kuinka paljon aiot tehdä, kunnes kuukausi on ohi. Epäsäännöllinen palkkaus tekee budjetoinnista hieman hankalammaksi, mutta se on silti mahdollista. Sinun on kuitenkin katettava tietyt kulut riippumatta siitä, mikä on, ja jos olet ollut samassa työssä jonkin aikaa, sinulla on todennäköisesti hyvä käsitys vähimmäismäärästä, jonka olet todennäköisesti tekemässä. Budjettikohta vähimmäismäärän ympärillä ja saatat olla miellyttävän yllättynyt kuukauden lopussa, jos lisäät.