Taloudellisen ahdingon aikana ja kulutusmenojen pienentämisen myötä yritykset etsivät aina keinoja voittojen lisäämiseen joko:

• Uusien tuotteiden kehittäminen ostajien osuuden lisäämiseksi tai > Tarkastelemalla yrityksen kuluja tarkemmin ja etsimällä tapoja vähentää näitä kustannuksia
• Laman aikana tai talouden laskusuhdanteen vuoksi yritykset menettävät todennäköisemmin kustannuksia kuin vakuuttaa asiakkaita, jotka etsivät myös tapoja säästää rahaa. Se on hyvä tilaisuus saada omistajat ajattelemaan laatikon ulkopuolelle - ja yrityksen ulkopuolelle - löytämään taloudellisia vastauksia nykyisiin ongelmiinsa. Jos uusi tuote tai palvelu ei auta kasvattamaan yritystäsi, etsi sitten keinoja leikata kustannuksia juuri. Tässä artikkelissa tarkastelemme useita näistä kustannussäästötoimenpiteistä pienyrityksille auttaaksemme heitä selviytymään - ja jopa kasvamaan - taloudellisten vaihtelujen aikana. (Lisätietoja taloudellisen epävakauden vaikutuksista yrityksiin on kohdassa

Taantuman vaikutus yrityksiin ja Toimialat, jotka leviävät lamaan .)

1. Toimistotarvikkeiden hankinta

Yksi kulutusalue, joka saattaa vaatia tarkkailua, on toimistotarvikkeet, joihin kuuluvat esimerkiksi nidonta, kynät, kynät, laskimet, muistilehdot, painopaperi, muste, väriaine, kahvi ja paljon muuta. Yksinkertaisen leikkaamisen lisäksi yksi tapa vähentää toimistotarvikkeiden kustannuksia on ostaa halvempia myyjiä tai myyjiä, jotka ovat halukkaita tarjoamaan alennuksia. Jos sinulla on hyvät suhteet nykyiseen myyjään, ota yhteyttä myyjäänne ja pyydä alennusta ostetuista tuotteista.

Toinen keino vähentää toimistotarvikkeiden kustannuksia on ottaa käyttöön seuraavat ostotarkastukset:

Tekniset tiedot:

• Erittelylehti sisältää hintaluokan tai hintakriteerit kohteille. Se kertoo työntekijöille, jotka ovat vastuussa siitä, mikä on hyväksyttävä hintaluokka eri tuotteille. Hyväksytyt ostotilaukset:
• Työntekijöiden mahdollisuus ostaa toimistotarvikkeita, kun he tuntevat tarvitsevan, ei ole hyvä käytäntö. Sen sijaan, siirrä toimistotarvikkeiden hankinta koulutetulle työntekijälle ja anna velvollisuutena olla toimistotarvikkeiden hankkiminen. Kun on aika ostaa tarvikkeita, anna tämä työntekijä täyttämään ostotilaus ja varmista, että valtuutettu työntekijä on hyväksynyt sen.

2. Arvioi inventointikustannuslaskentamenetelmä

Jos sinulla on mainosjakauma, käytettävän varastokustannuslaskentatavan tyyppi voi vaikuttaa myytyjen tavaroiden kustannuksiin ja lopputulokseen. Kaksi päätyyppistä inventaarikustannusmenetelmää ovat ensin, ensin ulos (FIFO) ja viimeinen, ensin ulos (LIFO). Näitä menetelmiä käytetään kirjanpitotarkoituksiin.
FIFO-menetelmässä ensimmäinen ostettava inventaario on ensimmäinen, joka myydään.Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi myy tietokoneita. Ostat tietokoneen maaliskuussa 150 dollaria ja toinen samanlainen huhtikuussa 250 dollaria. Kun myyt tietokoneen 500 dollaria, aiot ilmoittaa kirjanpitotarkoituksessa, että tietokoneen hinta on 150 dollaria, koska se oli ensimmäinen ostettu. LIFO-menetelmässä viimeinen ostettu tuote on ensimmäinen myyty. Jos käytät edellistä esimerkkiä, kun myyt tietokone, kustannuksesi on 250 dollaria

eikä 150 dollaria. Käyttämäsi varastokustannusmenetelmän tyyppi tulee olemaan ajan tasalla kustannusten nousun aikana, koska molemmilla menetelmillä on erilaiset vaikutukset voittoon.

FIFO johtaa suurempaan nettotuloon, koska tuloista vähennetyt kustannukset ovat ajanjaksolta, jolloin tavarat ovat halvempia. Toisaalta LIFO johtaa pienempään nettotuloon, koska voitot lasketaan korkeammilla kustannuksilla. Niinpä esimerkissämme nettotuloksesi FIFO: n avulla olisi 350 dollaria, kun taas voitto LIFO: lla olisi 250 dollaria. On tärkeää huomata, että korkeamman nettotuloksen vuoksi FIFO aiheuttaa sinulle korkeampia veroja kuin LIFO. Siksi yrityksen omistajana sinun on päätettävä, haluatko mieluummin käsitellä suurempaa nettotuloa ja verotusta, alentaa nettotuloja ja alentaa veroja. (Asiaan liittyvien lukujen osalta, katso

Sijoittajien inventointiarvot: FIFO ja LIFO .) 3. Ostopalvelut

Yhteisten palveluiden hankkiminen voi olla hyödyllistä myös yrityksen omistajalle. Joskus yritykset paketoivat palvelunsa pakettiin pienempään kokonaishintaan kuin saat, jos olet ostanut nämä palvelut erikseen. Usein palvelupaketit ovat viestintä- ja vakuutusyhtiöitä. Viestintäyritys voi tarjota internet- ja puhelinpalveluita halvemmalla hinnalla kuin tavallisesti saat, jos hankit erillisiä palveluita.
4. Määritä vuokraaminen tai osto

Kun on kyse toimistotiloista ja toimistolaitteista, vuokrataan tai ostetaan kysymys, jota yritykset jatkuvasti pyytävät. Valitettavasti kysymyksellä ei ole selkeää leikkausta ja selkeää vastausta, koska päätös on tehtävä vain yrityksesi erityisillä tekijöillä. (Pidä lukemassa tästä
Hyödyt ja haitat Leasing Vs ajoneuvon ostaminen .) Kaksi asiaa harkita ennen päätöksen tekemistä ovat kassavirta ja verotus.

Rahavirta:

• Lyhyellä aikavälillä vuokrasopimus vapauttaa käteistä muihin tarkoituksiin. Toisin sanoen, maksat vähemmän tuotteesta kuin jos ostat sen, joten sinulla on käteistä saatavilla muihin tarkoituksiin. Verotus:
• Vuokrattuja ja ostettuja esineitä voidaan soveltaa erilaisiin verokohteluihin. Esimerkiksi erä, joka on vuokrannut käypään markkina-arvoon tai oikeaan vuokrasopimukseen, voi saada vähentää kuukausittaiset vuokravastuut käyttökustannusvähennykseksi. Toisaalta vain ostotarjoukselle kirjattu arvo on sen poistoarvo, ja tämä perustuu yleensä laitteiston tyyppiin. Kysy verotuksellisilta asiantuntijoilta tai neuvonantajilta liiketoiminnan vuokraamisesta tai ostamisesta tiettyjä yrityksiä koskevia veroja.Älä hellitä vuokrasopimuksia, jos he eivät todellakaan ole yrityksesi parhaimmassa asemassa.

5. Toteuta viimeinen lomakohde?

Kun talous on laskusuunnassa, ensimmäiset asiat, joita jotkut yritykset tekevät, turvautuvat irtisanomisiin. Työn irtisanomiset voivat olla stressaavaa sekä johdolle että työntekijöille, ja tämä voi johtaa tuottavuuden vähenemiseen. Työntekijöiden irtisanomisten olisi oltava viimeinen keino kaikille yrityksille. Muita viimeisimpiä vaihtoehtoja voivat olla hintalaskut ja myydä laitteita, tarvikkeita tai tuotteita, jotka eivät ole välttämättömiä yrityksesi toiminnalle, jotta taloudellinen myllerrys ylittyy - ja jopa voimistuu myöhemmin.
Johtopäätös

Ennen kuin ryhdytään käyttämään viimeaikaisia ​​toimenpiteitä, yritysten omistajien olisi pyrittävä vähentämään edellä mainittuja neljä ensimmäistä kustannusta. Yrityksen arvioiminen ja käyttötavan valitseminen riippuu yrityksen omistajasta. Omistajien on kuitenkin neuvoteltava verotuksen ja rahoituksen neuvonantajien kanssa tekemällä tällaisia ​​tärkeitä päätöksiä.