a:

Kysymys siitä, kuinka pitkään luottokorttitietojen pitäminen riippuu sisällöstä, mutta ajanjakso vaihtelee yleensä 45 päivästä seitsemään vuoteen.

Pienet, "normaalit" ostokset

Jos vain pieniä, "normaaleja" henkilökohtaisia ​​ostoksia tarvitaan, luottokorttiluettelon pitäminen noin 45 päivän ajan riittää. Tähän sisältyvät ostot esimerkiksi ruokakauppataloille, ravintola-aterioille ja henkilökohtaisten tavaroiden tilauksille. Nämä kattavat asioita, joita ei todennäköisesti palauteta tai jotka ovat kertaluonteisia kuluja (eli ateria ravintolassa). Pidä kiinni kuhista jokaisesta ostoksesta ja sovita ne kuukausilaskun kanssa varmistaaksesi, että virheitä ei ole. Kiinnitä erityistä huomiota ravintola-merkintöihin, joissa kärki lisättiin manuaalisesti tärkeimmän tapahtuman jälkeen. Ole varuillasi vahingossa tapahtuvien kaksinkertaisten pyyhkäisyjen etsimisestä. Jos kaikki tarkistetaan, lähetä maksu ja hajottaa ilmoituksen.

Tax-deductible Items

Jos korttia on käytetty kaikki verovähennyskelpoiset, tallenna lausuma ja muut todistusasiakirjat seitsemäksi vuodeksi. Merkitse merkintä, jotta voit löytää sen helposti tarkastuksen tapahtuessa. Yleensä kannattaa pitää maksut erillään. Esimerkiksi hyväntekeväisyysjärjestöille ostetut tuotteet menevät erilliseen kuittiin, eikä niitä sekoiteta henkilökohtaisten ostosten kanssa. Mitä selkeämpi ja ilmeisempi tapahtuma on, sitä pienempi riski, että sisäinen tulovirasto ylittyy tarkastuksessa.

Palautettavat asiat

Pidä luottokorttitietoja vähintään 90 päivän ajan, jos ne sisältävät suuria lippuja, takuita tai palautettavia tuotteita. Suurin osa myymälöistä vaatii alkuperäisen myymälän vastaanoton, mutta jos tämä häviää, on tapahtuman kirjaus. Onnea vastaanotto voidaan seurata ja hakea myymäläjärjestelmästä. Useimmat suuret luottokorttiyhtiöt ylläpitävät melko vankkoja tietokantoja, joiden avulla kortinhaltijat voivat hakea ja hallita luottokorttitietojasi jopa usean vuoden ajan. Tämä voi yksinkertaistaa asioita verotuksessa.