Kaikki yritykset ovat alttiita petoksille, mutta pienet yritykset ovat erityisen haavoittuvia, koska päätöksenteko ja muut vastuut keskittyvät usein muutamiin avainasemiin. Tässä artikkelissa tarkastelemme petoksia, joita pienet yritykset kohtaavat tavallisesti ja miten ne välttävät (tai ainakin vähentävät) niitä.

Sisäinen petos ja ulkoinen petos
Kaikkiin yrityksiin kohdistuva petos voidaan jakaa kahteen tyyppiin, sisäiseen ja ulkoiseen. Sisäiset petokset ovat yleensä työntekijöitä tai kumppaneita. Tämä sisältää varojen pilkkomisen, uudelleenohjaamisen ja väärinkäytön sekä suoran varkauden. Sisäinen petos voi olla yksi huono työntekijä tai monien salaliitto.
Ulkopuolinen petos on petos, johon liittyy vähintään yksi ulkopuolinen taho ja johon sisältyy usein sisäinen elementti. Ulkopuoliset petokset voivat olla yhtä monimutkaisia ​​kuin myyjäyhdyshenkilöt, jotka ylittävät liiketoiminnan ja antavat työntekijälle tilisiirrot, jotta he voivat pysyä hiljaa tai yksinkertaisina kuin asiakkaat huonoissa tarkastuksissa tai varastettujen luottokorttien käytöllä. Mikään ei voi eliminoida petosriskiä pienyritykseltä, mutta muutamia toimenpiteitä voidaan toteuttaa altistumisen rajoittamiseksi.

Tee varovaisuus
Työntekijöiden palkkaaminen voi olla päänsärky pienille omistajille, varsinkin kun Internet on aseistanut ihmisiä työkaluilla, joiden avulla jopa perusopetuksen jatkaminen tapaustutkimukseksi miten työntää työhön työnantaja PhD arvoinen työkuvaus.

Vaikka on järkevää olettaa, että viittaukset ovat yhtä hyödyttömiä arvioitaessa potentiaalisen työntekijän luonnetta, on syytä kannattaa aika todella soittaa ja keskustella. Vaikka he eivät ehkä ole täysin tulevia, voit kertoa paljon, mitä he tekevät (ja älä sano). Kuinka kauan he tuntevat hakijan? Kuinka paljon opetusta hakija tarvitsee oppia uutta tehtävää? Näiden ei tarvitse olla loistavia kysymyksiä, vaan heidän on vain venytettävä keskustelu tarpeeksi kauan, jotta kaikki punaiset liput luonnollisesti syntyisivät.

Enemmän vastuuta työntekijällä on liiketoiminnassa, sitä tarvitaan enemmän due diligence. Jos vuokraat jonkun, joka tekee kirjoja ja käsittelee talletuksia, tee täydellinen taustavalvonta.

Jakaa ja tarkista Riippumatta siitä, onko tositteita tai neljännesvuosittaisia ​​numeroita, mikään yksittäinen työntekijä ei saisi liikaa valtaa. Ihannetapauksessa rahaa käyttävä henkilö ei saa olla henkilö, joka ottaa heidät ulos ja tekee pankkitalletuksen, mutta tosiasia on, että pienyritys vaatii usein kaksinkertaista roolia.

Jos et voi erottaa toimintoja ja valvoa prosessia, määritä säännölliset sisäiset tarkastukset yhdessä tai jopa ulkopuolisen sertifioidun tilintarkastajan (CPA) kanssa. Tietäen, että tilintarkastukset tapahtuvat, todennäköisesti ei kannata useimpia ihmisiä vaarantamaan sitä ja paljastavat petokset ennen kuin ne alkavat olla endemisiä.Siihen asti, kunnes sinulla on tarpeeksi työntekijöitä jakamaan se tai pääoman maksamaan säännöllisistä ulkopuolisista tarkastuksista, sinun on tarkistettava henkilökohtaisesti laskutus, talletukset ja muut elintärkeät varat.

Aseta selkeät rajat Eettisten sääntöjen kirjoittaminen voi olla vaikeaa pienyrittäjille, jotka mieluummin uskovat, että on olemassa yhteisiä arvoja, joita ei tarvitse kirjata kolmannen luokan luokkakoodisääntöiksi. Kuitenkin kirjoittaminen ja kaikkien hyväksyminen samoihin perustasääntöihin tarvitaan kahdella tärkeällä tavalla. Yksi, se asettaa selkeitä odotuksia. Oletko esimerkiksi ottamassa kiinteää kotiin syytä irtisanomiseen? Onko mittarilentokilpailun täyttämistä hyväksyttävä tietyllä alueella? Ei ole oikeita tai vääriä vastauksia, mutta kirjoitus alas suojaa sinulta väärinkäsityksiä ja suojaa työntekijöitäs sanomasta yhden asian ja pakottamalla toisen. Eettisten sääntöjen toinen tehtävä on vahvistaa oikeuskysymystä, jos sinun on ryhdyttävä oikeustoimiin.

Kun sinulla on etiikkakoodisi, on tärkeää noudattaa niitä ja noudattaa menettelytapoja, kun säännöt rikkovat selvästi. Ensimmäinen vaihe mahdolliselle rikkomukselle on asiakirjan dokumentointi ja jos se on vakavaa, ota yhteyttä asianajajaan, joka opastaa sinut oikeisiin vaiheisiin. Jos et ole sitä mieltä, että se on irtisanomisalue, pitää se dokumentoida ja säilyttää asianajaja joka tapauksessa. Haavoittuvuudeltaan pienten yritysten harjoittama petos on heikommassa asemassa väärentämiseen. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä omistajana, on vetää työntekijä toimistoon ja alkaa huutaa siitä, miten he pettävät luottamuksesi.

Bottom Line Pienyritysten suorittaminen on tarpeeksi kovaa ilman, että tarvitset huolta kaikille, jotka yrittävät ryöstää sinut sokeiksi. Onneksi sinun ei tarvitse luopua kaikesta uskosta ihmiskuntaan - sinun on vain ryhdyttävä toimiin lieventääkseen altistumista. Ottakaa kotitehtävä palkkaessasi, hajottakaa tärkeä vastuu ja aseta valvonta ja aseta selkeät odotukset siitä, mitä tulee ja joita ei hyväksytä. Et poista kaikkia riskejä, mutta teet vakavia pidättäytyneitä ja luotaat perusta oikeusturvaasi, jos joutut uhreiksi.