Uusia palkattuja työntekijöitä on täydennettävä lomakkeella I-9, Työntekijän kelpoisuustodistus, , joka edellyttää heidän antavan tietyt asiakirjat, jotka osoittavat henkilöllisyytensä ja joilla on laillisesti oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa valtioissa. (Katso Step-by-Step: Miten täyttää I-9-lomake .)

Jotta voitaisiin ehkäistä asiakirjojen käsittelemättömien maahanmuuttajien tulva, Yhdysvalloissa työskentelevät työnantajat saavat työskennellä vain työntekijöitä, todistaa henkilöllisyytensä ja heidän kelpoisuutensa työskennellä maassa.

Pieni historia

Maahanmuuton uudistus- ja valvontalaki annettiin vuonna 1986 laillistamaan noin kolme miljoonaa asiakirjatonta maahanmuuttajaa samaan aikaan yrittäen ehkäistä tulevia asiakirjoja ilman asiakirjoja. Lomake I-9 luotiin vaatimaan, äskettäin palkattujen työntekijöiden osoittautumista kelpoisuus työskennellä U.S.

Alun perin 29 lomakkeet olivat hyväksyttäviä työntekijän identiteetin ja työkyvyttömyyden määrittelemiseksi U.S: ssa; vuoden 1998 välisääntönä tämä määrä väheni 14: een.

Työnantajain kohdistuvat seuraamukset

Työnantajia, jotka eivät täytä I-9 täyttö- ja säilytyssääntöjä, voidaan rangaista vakavasti. Tietävästi palkata ja jatkaa laittomien työntekijöiden palkkaamista voi laukaista rangaistuksia, jotka vaihtelevat 375 dollaria 16 000 dollaria työntekijää kohti rikkomuksen luonteesta riippuen (esim., Jos lomake ei täyttynyt ja osallistunut asiakirjan petoksiin) ja onko rikkomus ensimmäinen tai myöhempi rikkomus.) Aineelliset loukkaukset, kuten esimerkiksi maahantulo- ja tulliviranomaisten (ICE) tarkastuslomake, eivät sisällä 110: stä 1: een 100: een.

Helmikuussa 2015 väliaikainen henkilöstöyritys joutui kärsimään 227 000 dollarin sakolla, koska se oli väärässä väittäessään, että se oli todennut työtuntien kelpoisuuden 242 palkattua työntekijää varten. Huolimatta siitä, että I-9-lomake allekirjoitettiin väärässä rangaistuksena, että tiedot olivat oikeita, yritys ei ollut tutkinut todellisia asiakirjoja (vain valokopiot).

I-9-vaatimusten teknisiä rikkomuksia ei kuitenkaan rangaista välittömästi (työnantajille ilmoitetaan rikkomuksista ja 10 työpäivää virheiden korjaamiseksi). Tekniset rikkomukset ovat:

• Työntekijän epäonnistuminen lomakkeelle päivämäärän alkamisajankohdan alkaessa
• Työn alkamispäivän ilmoittamatta jättäminen
• Lomakkeen työnantajaosapäivän epäonnistuminen kolmen työpäivän kuluessa päivästä että työsuhde alkaa
• Työntekijän palauttamisajan puuttuminen lomakkeessa, jota käytetään
• Työntekijän alle 18-vuotiaana

Työnantaja, joka voi osoittaa vilpittömässä mielessä on kumoamiskelpoinen puolustus mihin tahansa rangaistukseen, jota hallitus yrittää asettaa. Kun tämä on tehty, hallituksen on osoitettava, että työnantaja ei toiminut vilpittömässä mielessä.

Lomake I-9 Häiriöt

Työnantajat eivät voi ottaa huomioon kansallista alkuperää, kansalaisuutta tai maahanmuuttoa; näiden tietojen käyttö työllisyyspäätöksissä on syrjivää. Tämä tarkoittaa sitä, että työnantaja ei voi käyttää I-9-lomaketta edellytyksenä tekemään työhönottoa, koska vain epäillään, että joku ei ole oikeutettu ja että hän voi pidättäytyä työtä koskevasta tarjouksesta, voi olla syrjivä. Lomake täyttyy vasta kun henkilöä on tarjottu työhön.

Lomaketta I-9 ei ole korvattu E-Verify, online-menetelmällä, jolla määritetään nopeasti United States -hankkeen kelpoisuus. Jokaisen äskettäin palkattua työntekijää koskevan lomakkeen I-9 täyttäminen on edelleen pakollista, vaikka työnantaja vapaaehtoisesti päättäisi käyttää E-Verifyia.

Bottom Line

Työnantajana on paljon vastuuta hallitukselle. I-9 lomakkeen täyttäminen, säilyttäminen ja esittäminen pyynnöstä on yksi näistä velvoitteista. (Saatat myös olla kiinnostunut lukemasta täyttämällä 1099 lomakkeet ja täyttämällä W9-lomakkeen .)