Aina kun vuokraat kotitalouden työntekijää, jolle maksat vuodessa 900 dollaria tai enemmän, ansaitset kaatopaikan, jossa on valtiollisia lomakkeita ja verosääntöjä, joita sinun on noudatettava välttääkseen ongelmia sisäisen tuloverolain (IRS) - ja mahdollisesti Yhdysvaltain maahanmuutto- ja tullihuoltoon, jos työskentelet jonkun, joka ei voi työskennellä laillisesti Yhdysvalloissa

Onneksi puolisolle ja alle 21-vuotiaille lapsille jätetään pois. Niinpä rahoja on maksettu alle 18-vuotiaalle työntekijälle edellyttäen, että kotitaloustyö ei ole kyseisen henkilön pääasiallinen ammatti. Tämä sulkee pois esimerkiksi 17-vuotiaan opiskelijan, joka asettaa tunteina lastenhoitajana.

Jotkut yrittävät sivuuttaa näitä lakeja ja määräyksiä väittämällä, että kotitaloustyöntekijä on itsenäinen urakoitsija eikä työntekijä, mutta on olemassa joitain jäykkä testejä, jotka on hyväksyttävä, jotta vaatimus täyttyy. Yksi keskeinen IRS-testi, joka yleensä päättyy siihen määritykseen, että kotitaloustyöntekijä on työntekijä: "Jos sinulla on oikeus valvoa tai ohjata paitsi mitä on tehtävä, mutta myös miten se tehdään , sitten työntekijät ovat todennäköisesti työntekijöitä. ”

Jos työntekijät luokitellaan huonosti itsenäisiksi urakoitsijoiksi verojen maksamisen välttämiseksi, tuloksena voi olla valtava verolaskelma ja jopa rangaistukset, jotka eivät maksa palkanlaskennan veroja ja jotka eivät täytä asianmukaisia ​​lomakkeita. Itse asiassa ainoa tapa välttää tarvittavat paperityöt ja verolaskut on palkata työntekijöitä viraston avulla, joka tekee kaiken tämän toimivan sinulle. Etkö käytä virastoa? Noudata tässä olevia ohjeita.

Täytä lomakkeet ja tiedosto ennen kuin vuokraat

Ennen kuin olet todella palkannut jonkun, sinun on täytettävä I-9, Työntekijän kelpoisuustodistus, joka sisältää sinulle ja potentiaaliselle työntekijälle tarkoitetut osiot. Kun olet täyttänyt lomakkeen, säilytä se muussa vuokrausdokumentaatiossa, jos työntekijän oikeudellinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa on koskaan kysymys (tätä lomaketta ei tarvitse jättää hallitukselle. )

Seuraavaksi sinun on otettava yhteyttä valtion työvoimatoimistoon ja selvitettävä, onko lomakkeita, jotka on jätettävä sinä päivänä, kun palkitset jonkun. Sinun on myös selvitettävä, mitä valtion verot on maksettava. Hyvä paikka aloittaa tutkimuksesi valtion sääntöjen ja määräysten mukaan on Payroll-verot. com.

Muista tarkistaa, että mahdollisilla työntekijöillä on sosiaaliturvatunnus. Jos ei, heidän on hankittava yksi sosiaaliturvalaitoksesta (SSA) ennen kuin he alkavat työskennellä puolestasi. Jos he kertovat, että heidän sosiaaliturvakortti on kadonnut, sinun on pyydettävä heitä hakemaan korvaaja SSA: sta. Et halua vaarantaa työntekijän palkkaamista, joka ei ole oikeutettu työllistämään U: ssa.S.

Sinun tulisi myös hakea Työnantajan tunnusnumeroa (EIN) IRS: ltä. Palvelusta ei veloiteta maksua, joka on saatavilla verkossa, faksilla tai postitse.

Verot, jotka sinun on pidättäydyttävä

Kun maksat työntekijän, sinun on pidättäydyttävä työntekijän maksuosuudesta sosiaaliturva- ja Medicare-veroihin hänen palkkatilastaan ​​(ellei päätät maksaa sekä työntekijän että työnantajan maksuja näihin veroihin , jolloin et pidättekään mitään palkkasummasta). Hallitus vaatii 15,3% rahapalkasta - 2,9% Medicare ja 12,4% sosiaaliturvaan. Puolet on työntekijän osuus, toinen puoli on työnantajan osuus. Joten, jos pidät nämä verot työntekijän palkkasummasta, sinun on vähennettävä 1. 45 prosenttia Medicare ja 6. 2 prosenttia sosiaaliturvaan.

Sinulla ei ole velvollisuutta pidättää liittovaltion tuloveroa kotitalouden työntekijän palkasta, ellei hän pyydä sinua tekemään niin. Sinun on kuitenkin tarkistettava valtion työvoimatoimistossa, onko valtion tuloveroa pidätettävä.

Toinen vero, jonka saatat joutua maksamaan, on liittovaltion työttömyysvero (FUTA). Olet vastuussa tästä verosta, jos maksat yli 1 000 dollaria neljänneksittäin kotitalouksille. FUTA on 6% työntekijän FUTA-palkasta aina ensimmäisiin ansaitettuihin 7 000 dollariin asti. Voit alentaa liittovaltion veroja, jos valtio vaatii sinua maksamaan valtion työttömyysveron. Itse asiassa voit saada luottoa jopa 5,4% riippuen valtion työttömyyssäännöistä.

Records You Must Keep

Kun maksat työntekijääsi, sinun on pidettävä yksityiskohtaisia ​​tietoja. Sinulla olisi oltava kirjallinen todiste siitä, että:

• Jokaisen työntekijän käteisvarat ja palkkiot.

• Verot, jotka olet sitoutunut maksamaan työntekijän puolesta, kuten työntekijän osuus sosiaaliturvamaksusta tai Medicare-veroista.

• Verot, jotka pidätte työntekijälle.

• Työnantajalta maksetut verot, kuten työttömyysverot.

• Jokaisen työntekijän sosiaaliturvatunnus.

Lomakkeet, jotka tallennat verovuoden lopussa

Niin kauan kuin olet pitänyt tarkkoja tietueita, sen pitäisi olla melko helppo tehdä vuoden lopun verolomakkeita. Seuraavan vuoden tammikuun 31. päivänä (tai ensimmäisen työpäivän jälkeen 31. tammikuuta) sinun on annettava työntekijöille W-2, palkka- ja verolaskelma, joka osoittaa heille, kuinka paljon he ovat ansainneet edellisen vuoden aikana ja kuinka paljon verotusta on pidätetty. Helmikuun loppuun mennessä sinun on lähetettävä kopio tästä W-2: stä sosiaaliturvalaitokselle. Yleensä kannattaa lähettää se samaan aikaan, kun annat sen työntekijällesi välttääkseni unohtaa lähettää sen myöhemmin.

Kun kirjoitat henkilökohtaiset tuloveroasi vuodeksi, sinun on sisällytettävä H-taulukko, kotitalousvähennysverot raportoimaan kotitalousverot, joista olet velvollinen. Jos työntekijöihin liittyvät verot lisäävät huomattavasti veroja, sinun on sisällytettävä maksuja näihin veroihin neljännesvuosittain arvioiduissa veronmaksuissa.

Arvioidut veromaksut erääntyvät huhti-, kesä- ja syyskuukauden 15. päivänä seuraavan vuoden 15. päivänä.Jos eräpäivä on työpäivän ulkopuolella, arvioidut verot on maksettava seuraavana työpäivänä. Jos et maksa arvioitu veroja, saatat päätyä maksamaan korkoja ja rangaistuksia riippuen siitä, kuinka paljon verot vielä velkaa. Yleensä sinun on maksettava vähintään 90 prosenttia maksamasta verosta seuraavan vuoden tammikuun 15. päivänä. Et voi odottaa, kunnes maksut maksetaan 15. huhtikuuta maksujen suorittamiseksi jopa 90 prosenttiin, mutta voit välttää rangaistuksia ja korkoa, jos maksat viimeisen 10%: n huhtikuun 15. päivään mennessä.

Bottom Line

Kun te vuokraat kotitaloustyöntekijöitä, paljon hallituksen asiakirjoja täyttää ja lukemattomia sääntöjä seurata. Tee tarkistuslista kaikista verotuksen vaiheista ja päivämääristä ja pidä järjestäytynyt tietue. Varmista, että tiedät, mitä odotetaan sinusta, jotta voit välttää ongelmia IRS: n tai muiden hallitusten tahojen kanssa.

Katso Umbrella Insurance & Household Help ja Miten Umbrella Vakuutus toimii oppia lisää vakuutusturvaa, jota saatat tarvita, kun vuokraat kotitaloustyöntekijöitä.