Miksi nollapohjainen budjetointi edellyttää jatkuvaa arviointia ja hallintaa?

mishing Flim miksi full HD (Marraskuu 2024)

mishing Flim miksi full HD (Marraskuu 2024)
Miksi nollapohjainen budjetointi edellyttää jatkuvaa arviointia ja hallintaa?
Anonim
a:

Nollaperusteisessa budjetoinnissa täytyy olla jatkuva arviointi ja hallinta, koska nollapohjainen budjetti edellyttää, että hallinnointi oikeuttaa kaikki kulut ja käteisrahan käyttö. Tämä eroaa muista budjettityypeistä, jotka edellyttävät vain arviointia edellisen vuoden talousarvion lisämuutoksista.

Kun nollapohjainen budjetti on määritetty, oletetaan, että johtaja tai osasto käyttää vähimmäismäärää sen toiminnoille, jolloin johtajan on arvioitava ja perusteltava menot, jotka ylittävät kyseisen vähimmäismäärän. Arvioinnin ja perustelujen tarkoituksena on varmistaa, että johtaja ja osasto keskittyvät keskeisiin tulosindikaattoreihin ja lopettamaan kaikki toiminnot tai aloitteet, jotka eivät tue yrityksen ydintoimintoja.

Hallinnon vaatimat arvioinnit ja perustelut pakottavat nollapohjaiseen budjettiin noudattaa seuraavaa prosessia: liiketoimintatavoitteiden määrittäminen johtamisen avulla, useiden vaihtoehtoisten menetelmien arviointi tavoitteiden saavuttamiseksi, vaihtoehtoisten varojen arviointi tasot ja asettamalla painopistealueet niin, että tavoitteet saavutetaan alhaisin kustannuksin.

Tämän jatkuvan arvioinnin ansiosta nollapohjainen talousarvio tarjoaa yritykselle monia etuja. Johdon on tunnistettava mahdolliset vaihtoehtoiset tavat suorittaa jokainen tietty osasto tarvitsema toiminto tai toiminta. Tämä pakottaa hallinnan tarkastelemaan edullisempia kustannusvaihtoehtoja. Nollaperustainen budjetti vaikeuttaa hallintojen panosta keinotekoisesti budjettiinsa, koska sen on sitouduttava menoja suoraan toimintoihin ja toimintojen tavoitteisiin. Se myös pakottaa hallinnon poistamaan välttämättömät toiminnot. Lopuksi nollaperusteinen budjetin avulla hallinnointi keskittyy keskeisiin liiketoiminta-aloitteisiin ja edellyttää, että näitä aloitteita tarkistetaan säännöllisesti.