Ehkä sinulla on pieni yritys, myydät jotain henkilökohtaisesti ja haluat tarjota virallisia ostoehtoja tai pomo pyytää sinua tutkimaan ja luomaan sopivan laskun yrityksellesi tai organisaatiossasi.

Hyvä uutinen on, että on olemassa paljon tapoja suunnitella lasku tai ladata valmiin mallin, joka vaatii vain vähän tai ei ollenkaan muutoksia.

Mitä minun pitäisi sisällyttää?

Usein lasku on enemmän kuin maksupyyntö, joka voidaan lopulta merkitä maksetuksi - se on asiakirja, joka sisältää maksuehdot ja muut viralliset sopimukset. Kuulostaa sopimukselta? Se on, ja siksi sinun on sisällytettävä oikeat tiedot.

1. Ostajan tiedot. Joku on luultavasti antanut sinulle laskun, jolla oli vain nimi ostajasi osassa. Pienille ostoksille tämä on hienoa, mutta suurempia liiketoimia varten se ei riitä. Myyjänä on kaikki sopivat tunnistetiedot, mukaan lukien ostajan tai asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, verotunnus, tilinumero ja muut tarvittavat sisäiset tunnisteet.

Tämä ei vain oikein tunnista henkilöä oikeudellisiin tarkoituksiin, mutta jos yrityksellä on suuri määrä asiakkaita, kirjanpito on nopeampaa ja tarkempaa.

2. Tuotteen tai palvelun kuvaus . Ole mahdollisimman tarkka, jotta myöhemmin ei tule sekaannusta.

3. Määrä. Vain kokonaissumma, mutta eritelty luettelo kaikista maksuista, mukaan lukien määrä ja yksikkökustannus, jos myydät enemmän kuin yksi tuoteyksikkö. Itemization vähentää laskutukseen liittyviä puheluita ja sähköpostiviestejä.

4. Kaksi päivämäärää: kun lasku luotiin ja eräpäivä. Luontipäivämäärä auttaa tilitoimistosi määrittämään tapahtuman oikeaan kuukauteen. Erääntymispäivänä voit suorittaa myöhästymaksun, jos sopimus kirjataan.

5. Maksutiedot. Kuinka henkilö maksaa sinulle? Mikä on suositeltava menetelmäsi? Jos he maksavat luottokortilla tai muulla menetelmällä kuin tarkistus, voivatko ne siirtyä verkkosivustoosi? Anna ostajalle vaihtoehtoja, mutta tee maksuprosessi yksinkertainen, nopea ja vaivaton.

6. Toimialakohtaiset tiedot. Jos olet palvelualalla - esimerkiksi konsultti - saatat sisältää projektille vietetyn tuntimäärän. Sisällytä kaikki tiedot, jotka muut teollisuudestasi yleensä sisältävät.

7. Yrityksesi nimi, yhteystiedot ja logo. Vain siksi, että se on lasku ei tarkoita sitä, että et voi mainostaa. Et tiedä, kuinka monta laskuttajaa käsittelevä henkilö voisi olla kiinnostunut siitä, mitä teet. Lisää yrityksen logo yli yhteystietosi. Joillakin yrityksillä on laskun pohja, joka mainitsee tulevat myynnit tai tapahtumat.

8. Laskun numero. Näin voit ja ostajan seurata tämän nimenomaisen laskun.

Korosta tärkeät kohdat

Veteraanien suunnittelijat osaavat kiinnittää lukijan silmän tärkeisiin tietoihin. Laskussa kolme tärkeintä osaa ovat yrityksenne nimi ja yhteystiedot, eräpäivä ja määrä. Muut tiedot ovat tärkeitä, mutta tilinpitäjällä, joka käsittelee useita laskuja päivittäin, tärkeimmät tiedot saattavat laskea maksusi nopeammin. Jos he joutuvat lähettämään sen jollekin toiselle selvennykselle, aiot odottaa kauemmin maksua.

Lomakkeiden löytäminen

Nopea Google-haku paljastaa monia vaihtoehtoja. Ohjelmat, kuten Microsoft Office, ovat ohjelmistossaan muokattavissa olevan mallin mukaisia, ja näet verkkosivuja, joissa on ladattavissa olevat Office-sovellukset.

Cashboard - Cashboard tarjoaa ladattavan mallin, jota voit avata Microsoft Wordissa. Mallit ovat yksinkertaisia, mutta muokattavissa.

Invoiceberry - Office-, Open Office- ja Excel-mallipohjat

Microsoft - Jos et pidä Microsoft Office -sovelluksen mukana tulevasta mallista, siirry Microsoftin mallivalikoimaan lisää vaihtoehtoja.

Microsoft Office -ohjelmiston lisäksi Google Docsissa on mallipohjat, joista Apple voi valita tuottavuussovelluksistaan.

Joillakin verkkosivustoilla voit luoda, tulostaa, tallentaa ja lähettää laskuja suoraan omalta sivustoltaan. Ei tarvitse olla muuta ohjelmaa kuin selaimessa.

Paydirt -Paydirt on online-laskutusalusta. Vaikka maksullinen palvelu, yritys voi luoda yksinkertaisen laskun maksutta.

Laskutettu - Laskuttamalla voit luoda ja tallentaa laskuja ilman tilin luomista. Käyttämällä Internet-selaimen paikallista välimuistia voit muokata aiempia laskuja.

Muut laskutusasetukset

PayPalilla on vankka laskutusmoottori, joka on rakennettu sen alustalle, ja kirjanpitosovellukset, kuten QuickBooks, mahdollistavat laskutuksen foorumissaan. (Jos tyhjennetään selaimesi historia, kaikki laskut menetetään. . Kirjanpitosovelluksen avulla lasku voidaan liittää asiakkaan tiliin.

Bottom Line

Muistatko päivät, jolloin yrityksillä oli vastaanottokirja? Ne päivät ovat poissa. Nykyään laskutus on paljon helpompaa mallien, sovellusten ja kirjanpitosovellusten avulla, jotka laskutoimituksen lisäksi myös järjestävät ja tuottavat raportteja, joiden avulla voit seurata maksamattomia laskuja.

Joitakin valmiiksi suunniteltuja laskutusmalleja ei välttämättä ole kaikki edellä luetellut kohteet. varmista, että valitset sellaisen, joka tarvitsee yrityksesi tai palvelusi. Lisätietoja on kohdassa Pienyrityksen aloittaminen: Tietueen tallentaminen .