Miten työntekijän luontoisedut verotetaan?

Henkilökuntaedut - milloin menevät verolle? (Marraskuu 2024)

Henkilökuntaedut - milloin menevät verolle? (Marraskuu 2024)
Miten työntekijän luontoisedut verotetaan?

Sisällysluettelo:

Anonim
a:

Yhteiset luontoisedut tarjoavat työntekijöille kokonaiskorvausta palkkojen ylä- ja yläpuolella ja työnantajilta tarjotaan monenlaisia ​​luontoisetuja. Hyödyntääkseen työnantajan luontoisetuja tehokkaimmalla tavalla on tärkeää, että työntekijät ymmärtävät, miten yhteiset luontoisedut otetaan huomioon verotuksessa.

Verotettavat huono-etuudet

Työnantajalta palkatulle bonukselle katsotaan veronalaista tuloa, ellei se kuulu IRS: n määrittämien erityisten etuuksien luetteloon. Verotettavat luontoisetuudet on sisällytettävä työntekijän W-2: een vuosittain ja bonuksen oikeudenmukainen markkina-arvo on pidätettävä.

Yleisimmät luontoisedut, joita pidetään veronalaisena osana kokonaiskorvauksesta, sisältävät korvaukset kilometrilaskelmista, jotka ylittävät IRS: n ohjeiden mukaiset rajoitukset, työntekijän siirtymiskustannukset, jotka liikkuvat vähemmän kuin 50 mailia pois ja korvata koulutus- tai lukukausimaksut, jotka eivät suoraan liity työn suorituskykyyn tai ylittävät ilmoitetut IRS-rajat. Lisäksi työolojen edut, kuten matkapuhelin tai yritysauto, kuuluvan bonuksen katsotaan olevan verotettavaa, jos sitä käytetään liiketoiminnan ulkopuolella.

Verotuksettomuusrahan ulkopuoliset edut

Vaikka jotkut luontoisedut katsotaan osaksi työntekijöiden verotettavaa tuloa, pitkäaikainen luettelo tavanomaisista luontoiseduista jätetään työntekijän verollisen korvauksen ulkopuolelle. Ensinnäkin vähämerkityksisten etuuksien määritelmän piiriin kuulumattomat luontoisetuudet eivät ole otollisia verotettavaa tuloa määritettäessä. De minimis -etuja ovat ne, joilla on niin vähäinen määrä arvoa, että työnantajilla olisi vaikea aika käsitellä niitä. Esimerkiksi työntekijälle loma- tai syntymäpäivälahjaksi annettava lahjakortti pidetään vähämerkityksisenä etuutena, samoin kuin juhla- tai välipaloja, jotka järjestetään kokouksessa.

Ateriat eivät yleensä pidä työntekijöille verotettavaa hyvitystä, vaikka tiettyjä pätevyysvaatimuksia on noudatettava. Työntekijöiden, jotka ostavat lounasta tai illallista työntekijöille, on tarjottava ateria liiketoimintaympäristöönsä, ja heitä on tarjottava työntekijän eduksi. Tämä tarkoittaa sitä, että ateria voi olla verotonta etua työntekijöille, kun heitä tarjotaan pitkän kokouksen tai ylityön aikana.
Muut luontaisetuudet, joita ei pidetä verovelvollisina työntekijöille, ovat sairausvakuutus enintään dollarin rahamäärään asti; riippuvainen hoito; ryhmä termi henkivakuutus; pätevyysetuussuunnitelmat, kuten voitonjaon tai osakepalkkiosuunnitelmat; työmatkaliikenne tai kuljetusetu; työntekijöiden alennukset; ja työolojen edut, joita käytetään vain kaupallisiin tarkoituksiin.

Työnantajat tarjoavat monenlaisia ​​luontoisetuja rekrytointi- tai säilytysstrategiana, ja nämä edut voivat muodostaa merkittävän osan työntekijän korvauksesta. Jotta etukäteistiedettä voitaisiin verrata täysin työnantajien kesken, on kuitenkin tärkeää ymmärtää, kuinka yleiset luontoisetuudet verotetaan.