Henkilöstöresurssien suunnittelussa käytetään ennusteita tuotekehityksestä ja palvelutarpeesta sekä sisäisten työvoiman vaihteluista, joilla mitataan asianmukaisen työvoiman tarjontaa yrityksen toiminnan kannalta. Osaamisen ja tarpeiden oikea approksimointi on ratkaisevan tärkeää. Työn ylijäämä tai pula voi toteutua, jos työvoima ei vastaa nykyistä infrastruktuuria ja tarpeita.
Suurin osa inhimillisten voimavarojen osastoista luottaa ulkoisiin mittareihin työvoiman kysynnän mittaamiseksi, sillä kysynnän perimmäinen syy on kuluttajien mieltymyksistä. Kun kuluttajat vaativat enemmän tuotetta tai palvelua, yrityksillä on kannustin kasvattaa tuotantoaan voittojen maksimoimiseksi. Tämä voi johtaa palkansaajien palkkaamiseen ja innovointiin mittakaavaetujen saavuttamiseksi.
Työvoiman tarjonta on toisaalta sisäisistä liikkeistä yhtä paljon kuin ulkoisia tekijöitä. Siirtymäkauden matriiseja voidaan käyttää havaitsemaan työntekijöiden liikkeet ajan mittaan. Yritysten on seurattava liikevaihtoa - ei vain silloin, kun se tapahtuu, mutta silloin, kun se voi tapahtua.
Tehokas työvoiman tarjonta ei riipu pelkästään terveistä elimistä. Se edellyttää myös tarvittavaa taitoa luoda ja toimittaa liiketoiminnan tuotteita ja palveluita asiakkaille. Kun taitoja ei ole saatavilla sisäisesti, niitä on etsittävä ulkopuolelta. Tässä vaihtoehtoja rajoittavat uusien taitojen hankkimisen suhteelliset kustannukset. Kun uusi työvoima on kallista ja osaavilla työntekijöillä on suuri kysyntä, yritykset voivat harkita vaihtoehtojen vuokraamista. Työntekijän palkkaamisen ja koulutuksen marginaalikustannukset on korvattava lisätyn marginaalituoton avulla.
Henkilöstöresurssien suunnittelu sisältää strategioita työvoiman tarjonnan ja kysynnän epätasapainon korjaamiseksi. Työvoiman lisätarpeet huomioon ottaen yritykset voivat kannustaa ylitöitä, palkata väliaikaisia työntekijöitä, ulkoistaa, ottaa käyttöön uusia uudelleenkoulutusohjelmia tai löytää muita tapoja parantaa tuottavuutta. Jotta alentava odotettu työvoimakustannusylijäämä, yritys voi pienentää, ottaa käyttöön palkkauksen jäädyttämisen, vähentää palkkaa tai tunteja tai lisätä tuottoa.
Miten työvoiman kysyntäennusteet tehdään henkilöresurssien suunnittelussa?
Selvittää, miten henkilöstöhallinnon suunnittelua voitaisiin käyttää arvioimaan oikeaa työvoiman kysyntää tietyillä markkinoilla sekä laadullisesti että määrällisesti.
Miten yritykset tasapainottavat työvoiman tarjontaa ja kysyntää henkilöresurssien suunnittelussa?
Selvittää, mitä yritys voi tasapainottaa työvoiman tarjontaa ja kysyntää ja oppia, miten henkilöstöresurssien suunnittelu voi strategisesti lähestyä tätä dilemmaa.
Miten Enterprise Resource Planning (ERP) auttaa henkilöstöresurssien suunnittelussa?
Lue siitä, miten yrityksen resurssien suunnittelu voisi parantaa yhtiön henkilöstöresurssien suunnittelua sekä suoraan että epäsuorasti.