a:

Yleinen kirjanpito toimii kaikkien tilien ja niiden liiketoimien kirjaamisena. Kirjanpidon tasapainottaminen vähentää veloitusten kokonaismäärää luottojen kokonaismäärästä. Luottojen ja veloitusten oikea laskeminen edellyttää, että ensin on ymmärrettävä muutamia sääntöjä.

Ensinnäkin veloitusten on lopulta oltava yhtä suuria. Vaikka tämä voi olla hämmentävä aluksi ja se voi olla houkuttelevaa käyttää vain positiivisia ja negatiivisia lukuja liiketoimien huomioon ottamiseksi, lopulta veloitus- ja luottosuhde tarkemmin ilmaisee, mitä liiketoiminnassa tapahtuu.

Toiseksi, velat kasvattavat varojen, kulujen ja osinkotilien luottotappioita, kun taas luottotappioita vähennetään. Saattaa olla hyödyllistä käyttää muistikirjaa D. E. A. D. muistaa tämä: Velat lisäävät kuluja, omaisuuseriä ja osinkoja.

Kolmanneksi päinvastoin pätee vastuuta, tuloja ja pääomaa koskeviin tileihin. Hyvitykset lisäävät näitä, kun taas veloitukset vähenevät. Tämän suhteen muistiinpanon muisti on G. I. R. L. S.: Tilinpäätökset ovat voitot, tuotot, tuotot, velat ja osakkeenomistajat.

Koska näillä on päinvastainen vaikutus täydentäviin tileihin, lopulliset luotot ja velat ovat yhtä suuret toisiaan ja osoittavat, että tilit ovat tasapainossa.

On myös tärkeää muistaa, että jokainen liiketoimi voidaan kuvata veloitus / luotto-muodossa ja että kirjat on pidettävä tasapainossa, jotta jokainen veloitus vastaa vastaavaa luottoa.

Veloitusta ilman vastaavaa luottoa kutsutaan roikkuvaksi velaksi. Tämä voi tapahtua, kun veloitusmerkintä merkitään luotto-puolelle tai kun yritys hankitaan, mutta liiketointa ei kirjata. Samoin luottolimiitti voidaan merkitä yleiseen kirjanpitoon talletuksen yhteydessä, mutta se tarvitsee tasoitusmaksun joko samanaikaisesti tai pian sen jälkeen tasapainottamaan veloituslipun.

Aloita syöttämällä kaikki taseen vasemmalla puolella olevat veloitustilit ja oikeanpuoleiset luottotilit. Sisällytä tasapaino kullekin. Tarkastele, millainen veloitustili jokainen tapahtuma vaikuttaa ja onko se viime kädessä lisännyt tai laskenut tiliä. Esimerkiksi se vähentää mainosjakaumaa tai lisää rahaa? Lopuksi laske kunkin tilin saldo ja päivitä tase.

Kun olet valmis, tarkista, että hyvitykset vastaavat veloituksia, jotta kirjat ovat tasapainossa. Toinen keino varmistaa kirjojen tasapainoisuus on luoda kokeilutasapaino. Tämä tarkoittaa, että luetellaan kaikki tilinpäätöksen tilit ja kunkin veloituksen ja hyvityksen tasapainot. Kun saldot lasketaan sekä veloituksille että hyvityksille, molempien pitäisi vastata. Jos luvut eivät ole samat, jotain on jäänyt tai laskettu huonosti ja kirjat eivät ole tasapainossa.

Kirjanpito-ohjelmat, kuten QuickBooks, FreshBooks ja Xero, ovat hyödyllisiä kirjojen tasapainottamiseksi, koska tällaiset ohjelmat merkitsevät automaattisesti kaikki alueet, joissa vastaava luotto tai veloitus puuttuu.