a:

Kaksiosainen kirjanpito on käsite, jonka mukaan jokaisella kirjanpitotapahtumassa on kaksi vaikutusta yrityksen talouteen. Yleinen kirjanpito on kunkin tapahtuman kahden osapuolen kirja. Jos yritys myy tuotteen, sen liikevaihto kasvaa ja sen käteisvaroihin lisätään yhtä suuri summa. Kun yritys lainaa varoja velkojalta, kassatase kasvaa, mutta yrityksen velan saldo kasvaa samalla summalla.

Double entry -järjestelmä luo taseen, joka koostuu varoista, veloista ja pääomasta. Arkisto on tasapainossa, koska yrityksen varat ovat aina samansuuruiset kuin velat plus pääoma. Omaisuus sisältää kaikki yrityksen omistamat erät, kuten inventaariot, käteisvarat, koneet, rakennukset ja jopa aineettomat hyödykkeet, kuten patentit. Velat edustavat kaiken yrityksen velkaa jollekin toiselle, kuten lyhytaikaiset velat, jotka ovat omistajilleen sidottuja tai pitkäaikaisia ​​velkakirjoja pankille. Oma pääoma edustaa omistajien osuutta yhtiössä. Oma pääoma voi sisältää kaikki omistajille tekemät osuudet yhtiölle sekä yhtiön voitot tai miinus yrityksen menetyksistä.

Jokaisella merkinnällä on "debit" -puoli ja "luotto" -puoli, kirjattu yleiseen kirjanpitoon. Varatilien määrä kasvaa veloituksen ja alennuksen yhteydessä hyvityksen yhteydessä. Vastaavasti velat ja oman pääoman korotus hyvitetään ja laskevat veloituksetta. Jos omaisuuserä kasvaa veloituksetta, merkinnän luottopuoli vaikuttaa joko toiseen omaisuuseriin vähentämällä sitä tai vaikuttamaan velkaan tai osakesijoitukseen ja lisäämällä sitä, jotta varat = velat + pääoma-equation pysyvät tasapainossa.

Esimerkiksi jos Lucie avaa uuden ruokakauppaan, hän voi aloittaa yrityksen tekemällä omia säästöjään 100 000 dollaria yritykselle. Ensimmäinen merkintä pääkirjaluonnoksesta olisi pankkipankki, yhtiön varojen lisäys ja luotto Equityille, mikä lisää Lucien omistusosuutta yhtiössä. Jos Lucie ostaa noin 5 000 dollarin hyllyyksiköitä yrityksen luottokortilla, seuraava merkintä pääkirjanpidolle olisi veloittaa laitteille 5 000 dollaria, mikä nostaa yhtiön varoja ja luottoa luottokortille 5 dollaria , 000, lisää yhtiön velkoja.

Jokaiselle yksittäiselle tilille voidaan säilyttää ala-kirjanpito, joka merkitsee vain puolta merkinnästä. Yleisessä kirjanpidossa on kuitenkin merkintä merkinnän molemmille puoliskolle. Kun Lucie ostaa hyllyltä, laitteiston osavalvonta näyttäisi vain puolta merkinnästä, joka on laitteelle veloittaa 5 000 dollaria. Luottokortin ala-alaluvussa olisi kirjaa toisen merkinnän puoliskosta, hyvittää 5 000 dollaria.Yleisessä kirjanpidossa olisi kaksi riviä, jotka näkyvät sekä veloituksina että luottoina kukin 5 000 dollaria.

Wall Street Journalin mukaan kaksinkertaisen syöttöjärjestelmän varhaista käyttöä dokumentoi Luca Pacioli 1500-luvulla. Kirjanpitäjät 1400-luvulla käyttivät kynää ja paperia kirjaa pitääkseen tarkkaavaisesti jokaisen kaksinkertaisen merkinnän. Kirjanpitäjät eivät yleensä käytä fyysistä pääkirjaluetteloa; kuitenkin nykyaikainen kirjanpito-ohjelmisto käyttää samaa taustalla olevaa käsitystä kahden merkinnän lähettämisestä yleiseen kirjanpitoon jokaisesta tapahtumasta.